- Thứ năm, về việc phân loại TSCĐ ở Công ty:
3.2.3. Hoàn thiện hệ thống sổ sách kế toán
- Cuối mỗi kỳ kế toán, công việc rất nhiều, kế toán phải tiến hành cộng các số liệu, khoá sổ, lập các Báo cáo tài chính vì vậy kế toán cần lập Bảng tổng hợp chi tiết TSCĐ từ các Sổ, thẻ kế toán chi tiết để có thể kiểm tra đối chiếu, khớp đúng với số liệu trên Sổ cái, dễ dàng phát hiện sai sót và chữa sổ theo quy định tài chính hiện hành. Từ đó, có thể hoàn thành việc lập các Báo cáo tài chính một cách chính xác và nhanh chóng.
Biểu số 3.2: Bảng tổng hợp chi tiết TSCĐ Đơn vị:...
Địa chỉ: ...
Bảng tổng hợp theo tài khoản
Tháng...Năm
STT Nhóm
TSCĐ
TK
chi tiết Số dư đầu kỳ
Số phát sinh
trong kỳ Số dư cuối kỳ
Nợ Có Nợ Có Nợ Có
Cộng
Ngày...tháng...năm
Người lập biểu Kế toán trưởng
(ký tên) (ký tên)
- Cách đánh số thẻ TSCĐ phải khoa học, giúp cho việc quản lý, hạch toán TSCĐ trên sổ sách được dễ dàng. Kế toán nên “mã hóa danh mục TSCĐ” để việc đánh số TSCĐ thống nhất trong toàn công ty. Sau đây em xin nêu ra một đề nghị về cách đánh số TSCĐ. Đầu tiên: kế toán quy ước lấy các chữ cái đặt cho từng nhóm TSCĐ.
Biểu số 3.3: Ký hiệu các nhóm TSCĐ
STT Nhóm TSCĐ Ký hiệu
1 Nhà cửa, vật kiến trúc A
Ví dụ: Với nghiệp vụ phát sinh ngày 10 tháng 07 năm 2009, mua 2 máy vi tính LG phục vụ cho phòng kế toán, TSCĐ này thuộc nhóm thiết bị dụng cụ quản lý bắt đầu được đưa vào sử dụng từ tháng 7. Trước đó, cũng có 5 máy vi tính khác được đưa vào sử dụng. Vậy kế toán sẽ đánh số thứ tự 2 máy vi tính LG này lần lượt là 06, 07.
Biểu số 3.2: Cách đánh số thẻ TSCĐ