Khi TSCĐ đã lạc hậu không còn đáp ứng yêu cầu kỹ thuật và tiến độ sản xuất, bộ phận sử dụng TSCĐ sẽ phải lập phiếu xác nhận tình trạng TSCĐ và tờ trình xin thanh lý, nhượng bán gửi cho bộ phận quản lý TSCĐ. Sau đó,
bộ phận này sẽ xem xét và chuyển lên Giám đốc Công ty. Khi có quyết định nhượng bán của Giám đốc Công ty thành lập ban nhượng bán gồm các phòng ban có liên quan, ban nhượng bán có trách nhiệm tổ chức thực hiện nhượng bán và lập biên bản nhượng bán TSCĐ.
Ngày 04/11/2009, theo đề nghị của bộ phận sản xuất, Giám đốc công ty đã ra Quyết định số 172 về việc nhượng bán 2 máy may 2 kim di động JK- 5845 (mua ngày 01/03/2003, thời gian sử dụng 8 năm) nguyên giá 27.760.000 đồng, giá trị hao mòn luỹ kế 23.930.917 đồng. Chi phí sửa chữa là 1.050.000 đồng (gồm thuế GTGT 5%) đã trả bằng tiền mặt. Bên mua đã đồng ý mua với giá chưa thuế là 8.036.000 đồng, đã thanh toán bằng chuyển khoản, thuế suất thuế GTGT 10%. Ngày 10 tháng 11 việc nhượng bán TSCĐ được tiến hành.
- Bút toán 1: Xoá sổ TSCĐ Nợ TK 2141: 22.930.917 Nợ TK 811: 4.829.083 Có TK 2112: 27.760.000
- Bút toán 2: Phản ánh số tiền thu hồi từ việc bán tài sản Nợ TK 112: 8.839.600
Có TK 711: 8.036.000 Có TK 333: 803.600
- Bút toán 3: Phản ánh chi phí nhượng bán Nợ TK 811: 1.000.000
Nợ TK 133: 50.000 Có TK 111: 1.050.000
Biểu số 2.5: Biên bản nhượng bán TSCĐ Đơn vị: Công Ty TNHH MAI HƯƠNG
Địa chỉ: Xã Hồng Thái – Huyện An Dương – Thành phố Hải Phòng
Biên bản nhượng bán TSCĐ
Ngày 10 tháng 11 năm 2009
Số: 27
Căn cứ Quyết định số: 172 ngày 4 tháng 11 năm 2009 của Giám đốc công ty TNHH MAI HƯƠNG về việc nhượng bán TSCĐ.