2.1.1. Quá trình hình thành và phát triển
• Giới thiệu chung về công ty
Tên Tiếng Việt: Công ty cổ phần xi măng Vicem Hoàng Mai
Địa chỉ : Thị trấn Hoàng Mai, huyện Quỳnh Lưu, tỉnh Nghệ An
Tên Tiếng Anh: HoangMai cement company
Tên viết tắt : HMCC
Điện thoại : 0380 866 752
Số tài khoản : 710A- 0009 tại ngân hàng công thương Bắc Nghệ An
Mã số thuế : 2900329295- 1
Website : http://www.ximanghoangmai.vn
• Quá trình hình thành và phát triển của công ty
Nam Thanh Bắc Nghệ là vùng có nhiều tiềm năng về sản xuất vật liệu xây dựng, đặc biệt là sản xuất xi măng. Để đáp ứng thế mạnh trên địa bàn, đáp ứng nhu cầu xi măng ngày càng cao của sự nghiệp công nghiệp hóa – hiện đại hóa đất nước, tạo việc làm cho nhân dân, tăng nguồn thu ngân sách, tỉnh ủy, hội đồng nhân dân, ủy ban nhân dân tỉnh Nghệ An đã có chủ trương xây dựng một nhà máy xi măng với trang thiết bị hiện đại, công nghệ tiên tiến, công suất lớn.
Ngày 7/10/1995 công ty xi măng Nghệ An (tiền thân của công ty cổ phần xi măng Vicem Hoàng Mai ngày nay) được thành lập. Sau các bước triển khai theo quy định về đầu tư xây dựng, ngày 15/4/1996 Thủ tướng chính phủ đã kí quyết định số 216 QĐ-TT phê duyệt đầu rư dự án nhà máy xi măng Hoàng Mai -Nghệ An công suất 4000 tấn clinker/ngày tương đương với 1,4 triệu tấn xi măng/năm.
Sau 32 tháng (từ tháng 6/1999) khởi công xây dựng đồng loạt các hạng mục công trình chính, chạy thử đơn động, liên động với sự hướng dẫn,
chuyển giao công nghệ của chuyên gia hãng FCB (Cộng hòa Pháp), và sự giám sát của Tư vấn quốc tế Jurong (Singapo), ngày 6/3/2002 ngay từ lần đốt lò đầu tiên, những tấn clinker chính phẩm đã ra lò, đánh dấu một chặng đường phát triển mới đối với công ty.
Trước những đòi hỏi về nhu cầu nhân lực nhằm đáp ứng quá trình vận hành nhà máy và công tác sản xuất kinh doanh lâu dài, được sự chấp thuận của Chính phủ tại văn bản số 954/CP-ĐMDN ngày 18/10/2000, ngày 30/12/2000, UBND Tỉnh Nghệ An và Tổng công ty Xi măng Việt Nam (nay là Tổng công ty Công nghiệp xi măng Việt Nam) đã ký biên bản bàn giao công ty Xi măng Nghệ An thuộc UBND tỉnh Nghệ An trở thành thành viên hạch toán độc lập thuộc Tổng công ty xi măng Việt Nam và đổi tên là công ty xi măng Hoàng Mai.
Công ty xi măng Hoàng Mai là đơn vị đầu tiên trong tổng công ty công nghiệp xi măng Việt Nam áp dụng mô hình tiêu thụ sản phẩm qua nhà phân phối chính, công ty đã tận dụng được năng lực xã hội trong việc tiêu thụ và xác lập được lợi ích hài hòa giữ nhà cung cấp và nhà phân phối. Hiện nay công ty có 33 nhà phân phối chính trên toàn quốc trong đó có 3 nhà phân phối dự án.
Sản phẩm của Công ty không những tham gia xây dựng công trình của các tầng lớp dân cư mà còn tham gia các dự án lớn như: cầu Vĩnh Tuy (Hà Nội), thủy điện Bản Vẽ (Nghệ An), thủy điện Hương Sơn (Hà Tĩnh), Trung tâm hội nghị Quốc gia (Hà Nội), dự án thủy lợi - thủy điện Cửa Đạt (Thanh Hóa), thủy điện Hố Hô (Quảng Bình), thủy điện Buôn Kơup (Đắc Lắc)... Sản lượng tiêu thụ xi măng của Công ty năm sau cao hơn năm trước, trong đó sản lượng tiêu thụ ở những địa bàn có hiệu quả đạt mức tăng trưởng cao.
Từ tháng 8/2004, công ty đã được trung tâm chứng nhận phù hợp tiêu chuẩn thuộc Tổng cục tiêu chuẩn đo lường chất lượng cấp giấy chứng nhận phù hợp tiêu chuẩn ISO 9001 và ISO 14001. Sản phẩm của công ty đã đạt nhiều huy chương vàng tại các hội chợ, triễn lãm tổ chức tại Hà Nôi, thành phố Vinh, Nha Trang, thành phố Hồ Chí Minh: giải thưởng sao vàng đất Việt 2004, giải thưởng hàng Việt Nam chất lượng cao do người tiêu dùng bình chọn 2005, giải thưởng vàng chất lượng 2005 và bằng khen của Thủ tướng Chính phủ.
Với sự phấn đấu bền bỉ trong những năm qua, Công ty xi măng Hoàng Mai đã được Tỉnh ủy, HDND, UBND tỉnh Nghệ An, Bộ Xây dựng, Tổng công ty xi măng Việt Nam tặng nhiều cờ thưởng thi đua. Ngày 21 tháng 9 năm 2005, Thủ tướng Chính phủ đã ký quyết định số 993/QĐ.TT tặng bằng khen cho Công ty xi măng Hoàng Mai vì đã có nhiều thành tích trong công tác, góp phần vào sự nghiệp xây dựng Chủ nghĩa xã hội và bảo vệ Tổ quốc.
Ngày 09/03/2007 Bộ Xây dựng ban hành Quyết định số 367/QĐ-BXD về việc thực hiện cổ phần hóa các công ty thành viên hạch toán độc lập thuộc Tổng công ty công nghiệp xi măng Việt Nam.
Ngày 30/11/2007 Công ty Xi măng Hoàng Mai đã tổ chức bán đấu giá cổ phần lần đầu ra công chúng tại Trung tâm giao dịch chứng khoán Hà Nội.
Ngày 27/02/2008 Hội đồng quản trị Tổng Công ty công nghiệp Xi măng Việt Nam ban hành Quyết định số: 219/QĐ-XMVN về việc điều chỉnh phương án cổ phần hoá và chuyển Công ty Xi măng Hoàng Mai thành Công ty Cổ phần Xi măng Hoàng Mai.
Ngày 01/04/2008 Công ty Cổ phần Xi măng Hoàng Mai đã chính thức đi vào hoạt động với số vốn điều lệ 720 tỷ đồng trong đó vốn Nhà nước chiếm tỷ lệ 70,96% tương đương 510,918 tỷ đồng.
Học viện tài chính 32 Luận văn tốt nghiệp
Ngày 09/07/2009 Công ty Cổ phần Xi măng Hoàng Mai chính thức niêm yết 72.000.000 cổ phiếu trên sàn giao dịch chứng khoán của Sở giao dịch chứng khoán Hà Nội với mã chứng khoán HOM.
Theo nghị quyết đại hội đồng cổ đông thường niên năm 2011 đã được thông qua, ngày 18/08/2011 Công ty đã thay đổi tên thành Công ty cổ phần xi măng Vicem Hoàng Mai.
2.1.2. Đặc điểm hoạt động và tổ chức quản lí 2.1.2.1. Chức năng, ngành nghề kinh doanh
• Chức năng chính: cung cấp vật liệu xây dựng mà sản phẩm chính là xi măng cho toàn bộ vùng Nghệ An, Hà Tĩnh, các tỉnh phía Bắc, và các tỉnh Nam Trung Bộ. Ngoài ra công ty còn cung cấp nguyên liệu đầu vào (clinker) cho các nhà máy xi măng khác.
• Ngành nghề kinh doanh:
- Sản xuất kinh doanh xi măng và clinker
- Xuất nhập khẩu xi măng, clinker, thiết bị, phụ tùng, vật tư công nghiệp - Khai thác, chế biến khoáng sản
- Sản xuất, kinh doanh các loại vật liệu xây dựng
- Xây lắp các công trình dân dụng, công nghiệp, giao thông, thuỷ lợi - Kinh doanh vận tải đường bộ, đường sông, đường biển, phà sông biển - Kinh doanh đầu tư bất động sản
- Kinh doanh nhà hàng, khách sạn, du lịch, thể thao.
2.1.2.2. Đặc điểm tổ chức quản lí và bộ máy kế toán của công ty Sơ đồ tổ chức bộ máy công ty
Ban kiểm soát Đại hội đồng cổ đông
Chức năng của các phòng trong công ty
Văn phòng: Quản lí hành chính, văn thư, lưu trữ, tài sản được giao, mua sắm trang thiết bị văn phòng phục vụ công tác hành chính các phòng, ban, xưởng…đúng theo quy định của nhà nước. Quản lí thông tin tuyên truyền, thi đua, công tác phục vụ hội nghị, hội thảo, khách đến giao dịch, nơi làm việc và phục vụ lãnh đạo công ty.
Phòng tổ chức lao động: là phòng nghiệp vụ, tham mưu cho giám đốc về công tác quản lí, tổ chức sản xuất kinh doanh, tổ chức lao động tiền lương, định mức lao động và các chế độ chính sách khác. Thực hiện công tác hợp đồng lao động, đào tạo, bồi dưỡng, thi đua khen thưởng, thanh tra pháp chế bảo vệ bí mật nội bộ
PGD.đầu tư PGD.Cơ điện, nội chính PGD. Sản xuất PGDKinh doanh
P. ĐTXD XN. Bê tông & XD P.Cơ điện X. Cơ khí X. Điện TĐH Văn phòng X.XD và DV P. Bảo vệ P. kĩ thật sx P. thí nghiệm XN. KT mỏ X. clinker X. xi măng P.Tiêu thụ P.T.Chức P.TCKT P.Kế hoạch P.Vật tư P.CNTT Ban an toàn Giám đốc
Phòng kế hoạch: Tham mưu cho giám đốc định hướng, dự báo kế hoạch lâu dài, xây dựng kế hoạch và cân đối toàn bộ hệ thống kế hoạch dài hạn, trung hạn, ngắn hạn về sản xuất kinh doanh, về công tác quản lí, về đầu tư và xây dựng cơ bản, sửa chữa các công trình kiến trúc mới, đầu tư chiều sâu cải tạo hiện đại hóa các thiết bị. Xây dựng các biện pháp giám sát thực hiện kế hoạch đã đặt ra.
Phòng tài chính - kế toán: giúp công ty thực hiện công tác hạch toán kế toán trong toàn công ty theo quy định của nhà nước và tổng công ty công nghiệp xi măng Việt Nam. Tham mưu cho giám đốc công ty trong công tác quản lí tài chính, đảm bảo việc bảo toàn và phát triển vốn tại đơn vị, thực hiện việc bảo đảm nhu cầu vốn cho hoạt động sản xuất kinh doanh, cân đối chi phí và nguồn thu để đảm bảo khả năng trả nợ các khoản vay trong và ngoài nước. Kiểm tra, giám sát quá trình phân phối, sử dụng vốn, tài sản đảm bảo đúng chế độ quản lí hiện hành theo quy định của nhà nước và tổng công ty công nghiệp xi măng Việt Nam, giúp giám đốc chỉ đạo sản xuất kinh doanh kịp thời có hiệu quả cao.
Phòng điều hành trung tâm: tham mưu cho giám đốc trong việc tổ chức, chỉ đạo vận hành liên động đồng bộ toàn hệ thống thiết bị trong dây chuyền sản xuất kinh doanh hoặc cục bộ từng công đoạn, đảm bảo các thiết bị hoạt động có hiệu quả. Tham mưu cho giám đốc chỉ đạo việc điều độ kế hoạch sản xuất giữa các đơn vị phù hợp với kế hoạch sản xuất của toàn công ty.
Phòng tiêu thụ: tham mưu, có trách nhiệm chính trong việc hoạch định chính sách tiêu thụ, tổ chức bán hàng tại nhà máy và cung ứng cho các nhà phân phối. Đồng thời có trách nhiệm chỉ đạo về mặt nghiệp vụ đối với các nhà phân phối, các đại diện tiêu thụ của công ty.
Phòng vật tư: thực hiện việc cung ứng vật tư, thiết bị, phụ tùng, nguyên nhiên vật liệu đáp ứng kịp thời phục vụ sản xuất và các nhu cầu khác liên quan đến sản xuất kinh doanh của công ty
Phòng đầu tư – xây dựng: tham mưu trong lĩnh vực đầu tư xây dựng cơ bản bao gồm: cải tạo, nâng cấp, đầu tư, xây dựng mới các chi tiết, các hạng mục công trình của đơn vị trong công ty, nhằm đảm bảo đúng quy trình quản lí đầu tư xây dựng hiện hành. Trực tiếp kiểm tra, theo dõi, quản lí việc vệ sinh công nghiệp và môi trường, tu sửa, bảo dưỡng các hạng mục công trình, cùng với các xưởng có liên quan phát hiện những hư hỏng để kịp thời sửa chữa, cải tạo nhằm đảm bảo quá trình vận hành an toàn cho nhà máy.
Phòng công nghệ: tham mưu cho giám đốc quản lí và chỉ đạo chuyên sâu kĩ thuật công nghệ để tổ chức chỉ đạo sản xuất ckinker, xi măng , đồng thời nghiên cứu và ứng dụng các đề tài khoa học công nghệ vào thực tế sản xuất tại công ty nhằm tăng năng suất, chất lượng sản phẩm.
Phòng thí nghiệm: nơi nghiên cứu về thành phần hóa học của sản phẩm, nghiên cứu về môi trường xung quanh nhà máy nhằm tìm kiếm các giải pháp bảo vệ môi trường.
Sơ đồ tổ chức bộ máy phòng tài chính – kế toán
P. Trưởng phòng (ĐT nghề kiêm KT thanh toán) P. Trưởng phòng (Phụ trách chi TX kiêm KT TH) P.Trưởng phòng (Phụ trách XDCB) Các kế toán viên
Kế toán trưởng
2.1.2.3. Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh, quy trình công nghệ
Quy trình công nghệ
Nguyên liệu dùng để sản xuất xi măng là đá vôi và đất sét, ngoài ra người ta còn dùng quặng sắt và boxit làm nguyên liệu chính. Đá vôi được khai thác tại mỏ đá Hoàng Mai B bằng phương pháp khoan nổ mìn cắt lớp được bốc xúc lên ô tô để vận chuyển tới máy đập. Máy đập thang do hãng Kupp Hazemag SA cung cấp có năng suất 600t/h có thể đập được vật liệu có kích thước ≤ 1000mm và cho ra sản phẩm có kích thước ≤70mm. Sau khi đập nhỏ, đá vôi được vận chuyển bằng hệ thống băng tải cao su đưa về kho đồng nhất sơ bộ và rải thành hai đống, mỗi đống 17.500 tấn theo phương pháp rải dọc kho thành các lớp hình mái nhà bằng máy đánh thống nhất loại BAH 17,3-6,00 với năng suất rải là 780t/h, mức độ đồng nhất sơ bộ là 8:1. Cầu xúc đá vôi dạng BKA 30.10-600 có năng suất là 300t/h.
Quặng sét khai thác tại mỏ sét Quỳnh Vinh bằng phương pháp ủi xúc, vận chuyển bằng ô tô có tải trọng lớn tới máy cán trục có vấu (răng) năng suất 200t/h.
Nhiên liệu ở nhà máy sử dụng than antraxit và dầu FO. Dầu được tập kết tại các két chứa, qua hệ thống gia nhiệt đạt nhiệt độ 110 -120 độ C, được hệ thống phân phối cung cấp cho các vòi phun của lò và các máy nghiền
Máy nghiền nguyên liệu : Đá vôi, Sét, và phụ gia điều chỉnh được đưa vào các két chứa trung gian. Từ đó, qua hệ thống cân băng định lượng, nguyên liệu được cấp vào máy nghiền qua băng tải chung. Máy nghiền nguyên liệu là loại máy nghiền đứng do hãng Pfeiffer AG cung cấp dạng MPS 5000B có năng suất 320t/h (năm 2006 cải tạo và nâng công suất lên 340t/h). Tỷ lệ cấp liệu cũng như chất lượng bột liệu được điều khiển tự động qua hệ thống QCX, bột liệu đạt yêu cầu theo bài phối liệu được tính toán trước, được vận chuyển tới silô đồng nhất qua hệ thống máng khí động và gầu nâng. Silô
đồng nhất bột liệu có sức chứa 20.000t với hệ thống sục khí được điều khiển tự động.
Lò nung của nhà máy xi măng Hoàng Mai có kích thước 4,5m x 70m, với hệ thống Cyclon trao đổi nhiệt 2 nhánh 5 tầng cùng hệ thống clinker kiểu đặc trưng dễ vận hành và dễ hiệu chỉnh nhiệt, năng suất Lò 4000t clinker/ngày (năm 2006 cải tạo nâng công suất lên 4.400t clinker/ngày)
Clinker sau khi ra khỏi lò được đưa vào giàn làm nguội kiểu ghi BMH SA. Hiệu suất thu hồi nhiệt cao (nhiệt độ gió >9000 C) khả năng làm nguội nhanh, làm cho chất lượng clinker luôn ổn định. Clinker sau khi qua thiết bị làm nguội đến nhiệt độ 85 độ C thì được vận chuyển tới silô với sức chứa 1.538 tấn được tháo ra ngoài.
Nghiền xi măng : Clinker từ các silô, thạch cao và phụ gia từ kho chứa tổng hợp được vận chuyển lên két máy nghiền bằng hệ thống băng tải và gầu nâng. Từ két máy nghiền, clinker được cấp vào máy nghiền sơ bộ CKP 200 bằng các cân cấp liệu được điều chỉnh tự động. Máy nghiền sơ bộ xi măng là loại máy nghiền đứng của hãng technip.
Xi măng ra khỏi máy nghiền đứng được cấp vào máy nghiền bi cùng với thạch cao và phụ gia. Máy nghiền xi măng là loại máy nghiền bi 2 ngăn làm việc theo chu trình kín có hệ thống phân ly hiệu suất cao với năng suất 240T/h, độ mịn xi măng đạt 3.200cm2/g. Xi măng thành phẩm được vận chuyển tới 4 silô chứa xi măng bột có tổng sức chứa 4x 10.000t bằng hệ thống máng khí động và gầu nâng.
Đóng bao và xuất hàng : Từ đáy các silô chứa, qua hệ thống cửa tháo liệu xi măng được vận chuyển tới các két chứa của các máy đóng bao hay các bô phận xuất xi măng rời.
Hệ thống xuất xi măng rời gồm 2 vòi xuất cho ô tô năng suất 150t/h. Hệ thống máy đóng bao gồm 4 máy đóng bao BMH kiểu quay 8 vòi với cân định lượng tự động năng suất 120t/h. Các bao xi măng qua hệ thống băng tải sẽ được vận chuyển tới các máng xuất xi măng cho tàu hỏa và ô tô với năng suất 120t/h.
Một số sản phẩm chính của công ty
Sản phẩm PC40, PCB 40 có ưu điểm là đáp ứng được cho xây dựng mọi
công trình như : cầu đường, nhà dân dụng, nhà cao tầng, xây dựng thủy điện