2008)
3.1.1 Đối với việc hạch toán chi phí nguyên vật liệu
Nguyên vật liệu là đối tượng lao động chủ yếu chiếm tỷ trọng lớn trong tổng giá thành của mỗi công trình xây dựng. Do vậy mà việc tập hợp đầy đủ chính xác, kịp thời chi phí nguyên vật liệu có ý nghĩa rất lớn trong việc hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.
Do yêu cầu của việc phát triển và mở rộng sản xuất kinh doanh. Công ty Cổ phần đầu tư và xây lắp Thành An 665 đã tham gia đấu thầu và thi công nhiều công trình khác nhau nhưng do đặc thù của ngành xây dựng là các công trình thường phân tán ở nhiều địa phương khác nhau và hoạt động sản xuất diễn ra ngay tại công trình, do vậy mà các chi phí sản xuất phát sinh cũng phân tán theo các công trình. Nên việc cập nhật chứng từ không được kịp thời, gây khó khăn cho công tác kế toán.
Hiện tại, các công trình do Công ty thi công trải rộng từ bắc vào nam. Thường chứng từ ban đầu: hóa đơn mua vật tư, phiếu nhập kho, phiếu xuất kho... nộp về phòng kế toán Công ty chậm, không đúng thời gian quy định dẫn đến có những công trình đã thi công một đến hai tháng mà vẫn chưa tập hợp được chi phí và đến tháng sau lại tập hợp của cả mấy tháng trước đó do vậy mà số liệu tập hợp trên bảng chi phí đôi khi không được hợp lý, làm ảnh hưởng đến sự chính xác, kịp thời của các số liệu trên báo cáo tài chính của Công ty. Do vậy để khắc phục tình trạng này Công ty cũng có thể xem lại quy chế đối với các công trình thi công ở xa và có biện pháp như: Nếu đội công trình hoặc xí nghiệp không có lý do chính đáng mà lại không tập hợp được chi phí báo về Công ty thì Công ty có thể ngừng cấp vốn hoặc có biện pháp phạt tiền theo thời gian chậm nộp để nhắc nhở các đội công trình ngoài vấn đề thi công tốt thì vấn đề tập hợp chi phí kịp thời là việc làm cần thiết và
bắt buộc. Đồng thời giao trách nhiệm cho từng cá nhân cụ thể, nếu cá nhân đó không hoàn thành nhiệm vụ sẽ có biện pháp xử lý kỷ luật để từ đó các cá nhân và đội công trình sẽ chú trọng và làm tốt việc tập hợp chứng từ chi phí vật liệu.
Để phản ánh được những thiếu hụt trong quá trình vận chuyển, giao nhận hợp đồng, đồng thời tránh được những gian lận, không trung thực trong việc mua vật tư hàng hoá, Công ty nên sử dụng biên bản kiểm nghiệm vật tư, sản phẩm hàng hoá.
Một vấn đề nữa liên quan đến vấn đề hạch toán chi phí nguyên vật liệu đầu vào, đó là kế toán phải cân đối chính xác lượng vật tư đầu vào so với dự toán và quyết toán công trình. Nếu không có vật liệu theo đúng yêu cầu như hồ sơ dự thầu thì đội phải làm công văn thông báo cho Chủ đầu tư về sự thay đổi này và được Chủ đầu tư chấp nhận để không làm ảnh hưởng đến công tác lập hồ sơ thanh quyết quyết toán A-B sau này.