2008)
2.2.1.2Hình thức kế toán áp dụng tại Công ty
Hiện nay, Công ty đang áp dụng hình thức kế toán trên máy vi tính theo hệ thống sổ sách của hình thức chứng từ ghi sổ. Điều này giúp cho việc ghi sổ và cung cấp thông tin được chính xác, nhanh chóng, kịp thời, nâng cao hiệu quả công tác kế toán. Đối tượng hạch toán chi phí sản xuất là các đội xây lắp. Còn đối tượng tính giá thành là từng công trình hay hạng mục công trình, các giai đoạn công việc, khối lượng xây lắp có tính dự toán riêng và tính giá thành theo phương pháp trực tiếp. Việc áp dụng hình thức kế toán này phù hợp với mô hình hoạt động sản xuất kinh doanh tại Công ty cũng như phù hợp với tính chất của hoạt động xây lắp có khối lượng sản phẩm dở dang được luân chuyển qua rất nhiều kỳ khác nhau, có khi tới một vài năm, đồng thời hình thức kế toán chứng từ ghi sổ còn tạo điều kiện cho các công trình đang tiến hành thi công ở xa trong việc gửi báo cáo định kỳ. Nhưng hình thức này cũng còn những điểm hạn chế là việc ghi chép trùng lắp phải có nhiều sổ
theo dõi khác nhau. Việc theo dõi không được chi tiết và chính xác, số liệu báo cáo chưa có tính kịp thời cao, mỗi khi có sai sót thì việc chỉnh lại sổ sách rất phức tạp. Với hình thức này, Công ty hiện đang sử dụng các loại sổ :
- Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ - Sổ cái các tài khoản.
- Sổ chi tiết các tài khoản liên quan như sổ chi tiết tạm ứng cá nhân, sổ chi tiết vay khác, sổ chi tiết phải thu khách hàng, sổ chi tiết chi phí quản lý, sổ chi tiết tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh dở dang.
- Các loại bảng kê (bảng kê chứng từ phát sinh, bảng kê theo tài khoản đối ứng).
- Các bảng phân bổ (Bảng phân bổ tiền lương, bảo hiểm xã hội ; Bảng trích và
phân bổ khấu hao tài sản cố định…)
Riêng trong công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành. Công ty sử dụng sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, sổ cái, bảng kê chứng từ phát sinh, tờ kê chi tiết các tài khoản liên quan, bảng phân bổ chi phí quản lý, bảng trích khấu hao, sổ tập hợp chi phí sản xuất TK 154, sổ chi tiết TK 152, 153, 334, 338, 131, 136, 642, và một số tài khoản có liên quan khác.
Ngoài ra ở Công ty chưa tiến hành ghi chi tiết vào sổ chi tiết TK 621, 622, 623, 627 mà chỉ chi tiết trên từng Bảng kê chứng từ phát sinh bởi vì chứng từ phát sinh cho công trình nào được tập hợp và kết chuyển luôn cho công trình đó đồng thời kế toán giá thành tập hợp vào bảng tổng hợp giá thành theo khoản mục của từng công trình. Ở Công ty không tổ chức đội máy thi công riêng biệt và xây lắp công trình theo phương thức thi công hỗn hợp, vừa thủ công, vừa kết hợp bằng máy.
Sơ đồ số 2.5: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức CTGS tại Công ty
Chú thích:
Ghi hàng ngày : Đối chiếu kiểm tra : Ghi cuối tháng cuối kỳ :
Với việc sử dụng phần mềm kế toán A-Z của Bộ Xây dựng, trình tự ghi sổ của Công ty có thể được đơn giản như sau :
Chứng từ kế toán Bảng cân đối số phát sinh Sổ, thẻ kế toán chi tiết Sổ quỹ
Báo cáo tài chính Bảng tổng hợp
chứng từ kế toán cùng loại
Sổ đăng ký
Hàng ngày, kế toán căn cứ vào chứng từ hoặc bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại đã được kiểm tra, dùng làm căn cứ ghi sổ, xác định tài khoản ghi Nợ và tài khoản ghi Có để nhập dữ liệu vào máy tính theo thiết kế sẵn của phần mềm kế toán.
Theo thiết kế của phần mền, máy tính sẽ tự động chọn lọc, sắp xếp các chứng từ theo một trình tự nhất định và nhập vào các bảng kê tài khoản, sổ chi tiết và sổ kế toán tổng hợp.
Cuối kỳ, kế toán thực hiện các thao tác khoá sổ, kiểm tra lại các sổ và lập báo cáo tài chính.
* Hệ thống Kế toán tài chính của Công ty được thực hiện dựa trên Quy chế hoạt động sản xuất kinh doanh của toàn Công ty. Công ty sự dụng hệ thống biểu mẫu chứng từ tài khoản, báo cáo theo quyết định số 15/2006/QĐ-BTC của Bộ trưởng Bộ Tài chính ban hành ngày 20/03/2006 về chế độ Kế toán doanh nghiệp và các văn bản, chuẩn mực hiện hành của Bộ Tài chính và pháp luật Việt Nam.
- Niên độ kế toán bắt đầu từ 01/01 đến ngày 31/12. - Đơn vị tiền tệ sử dụng: Đồng Việt Nam.
- Hình thức sổ kế toán: Chứng từ ghi sổ và sử dụng Phần mềm kế toán AC-Net của Bộ Xây dựng.
- Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Theo phương pháp kê khai thường xuyên.
- Phương pháp hạch toán giá trị nguyên vật liệu xuất kho: thực tế đích danh. - Phương pháp khấu hao tài sản cố định: Phương pháp khấu hao theo đường thẳng.
- Phương pháp tính thuế giá trị gia tăng: Theo phương pháp khấu trừ. - Kỳ tính giá thành: theo quý.