2008)
2.2.2.3 Kế toán chi phí nhân công trực tiếp
2.2.2.3.1 Nội dung
Chi phí nhân công trực tiếp trong doanh nghiệp xây lắp bao gồm các khoản lương chính, lương phụ (tiền thưởng và tiền ăn giữa ca) và các khoản phụ cấp của công nhân trực tiếp tham gia công trình thi công xây dựng.
Tại Công ty Cổ phần đầu tư và xây lắp Thành An 665, trong điều kiện máy móc thi công còn hạn chế, khoản mục chi phí nhân công trực tiếp thường chiếm 11%-16% trong giá thành công trình xây dựng. Do vậy việc hạch toán đúng, đủ chi phí nhân công có ý nghĩa quan trọng trong việc tính giá thành, trả lương chính xác, kịp thời cho người lao động đồng thời góp phần quản lý tốt thời gian lao động và quỹ tiền lương của Công ty.
Chi phí nhân công trực tiếp tại công trường bao gồm tiền lương và các khoản phải trả cho 2 lực lượng lao động chính là công nhân thuộc biên chế của đơn vị và nhân công thuê ngoài.
* Phương pháp tính lương.
Hiện nay Công ty Cổ phần đầu tư và xây lắp Thành An 665 áp dụng 2 hình thức trả lương là lương khoán và lương thời gian. Lực lượng lao động của Công ty gồm: công nhân viên chức trong biên chế và công nhân viên chức thuê ngoài. Đối với bộ phận trực tiếp thi công xây dựng công trình thì Công ty trả lương theo hình
thức khoán theo từng khối lượng công việc hoàn thành của hợp đồng giao khoán đã ký.
Chứng từ ban đầu để hạch toán chi phí nhân công trực tiếp là các bảng chấm công đối với những công việc tính lương theo thời gian, còn đối với những công việc giao khoán cho các tổ, đội sản xuất thì căn cứ vào bảng chấm công và hợp đồng giao khoán.
Cuối mỗi tháng, đội trưởng và chủ nhiệm công trình căn cứ vào công việc ghi trên hợp đồng giao khoán với các tổ và bản chấm công ký nhận để kế toán đội làm công tác thanh toán lương cho từng tổ gửi kèm biên bản bàn giao khối lượng công việc hoàn thành về phòng tổ chức lao động tiền lương (LĐTL) Công ty xem xét trên cơ sở tỷ trọng tiền lương tính trên giá trị sản lượng của tháng đó có đảm bảo hay không.
Sau khi có chứng từ lương qua phòng tổ chức LĐTL Giám đốc sẽ xem xét ký duyệt và gửi lên phòng kế toán kiểm tra và phân bổ tiền lương.
* Cách tính lương khoán:
* Tính lương cho từng công nhân:
Cách tính này được áp dụng với cả công nhân thuộc biên chế và công nhân thuê ngoài. Nhưng đối với công nhân thuộc biên chế thì ghi bậc lương để làm căn cứ trích BHXH, BHYT và KPC Đ.
Việc tính lương phép cho công nhân tại Công ty không tiến hành trích lương trước mà khi có bảng chấm công lương phép cho công nhân thì kế toán mới tiến hành tính toán và được hạch toán trực tiếp vào chi phí NCTT.
Tổng số tiền lương của cả đội
= Khối lượng đã thi công Đơn giá khoán x Tổng số tiền lương của cả đội Tiền lương phải
trả cho công nhân A trong tháng = Số công của công nhân A trong tháng x Tổng số công trong tháng của cả đội
Tất cả việc chi trả lương cho công nhân trực tiếp sản xuất kể cả trong và ngoài danh sách kế toán đều thông qua TK 334 “Phải trả người lao động”. Chỉ có sự khác nhau giữa công nhân trong và ngoài danh sách là việc trích nộp BHXH, BHYT, KPCĐ của công nhân thuộc biên chế của Công ty theo chế độ hiện hành. Trong doanh nghiệp xây lắp việc trích nộp BHXH, BHYT, KPCĐ được tính vào chi phí sản xuất chung sẽ được nghiên cứu ở phần hạch toán chi phí sản xuất chung.
VD: Lấy ví dụ về chi phí NCTT ở công trình Xây dựng Trụ sở công ty Đầu tư phát triển Nhà và Đô thị - BQP:
Căn cứ vào hợp đồng làm khoán và bảng chấm công, kế toán đội tính lương tháng 11/2008 cho công nhân Nguyễn Văn Nam như sau:
(103.658.315 : 2.764) * 30 = 1.125.090 đ
Kế toán đội tính lương tương tự cho các công nhân khác trong đội. 2.2.2.3.2 Kế toán chi phí nhân công trực tiếp
a. Quy trình luân chuyển chứng từ
* Các chứng từ, sổ sách sử dụng:
- Hợp đồng giao khoán
- Bảng chấm công
- Bảng tổng hợp giá trị lương
- Bản bàn giao khối lượng công việc hoàn thành
- Bảng kê TK 622, 334...
- Sổ chi tiết, sổ cái TK 622, 334…
+ Giải thích :
Cuối tháng, căn cứ vào Biên bản bàn giao khối lượng công việc hoàn thành và bảng chấm công do tổ, đội gửi lên, Phòng tổ chức lao động tiền lương của Công ty tiến hành xem xét trên cơ sở tỷ trọng tiền lương tính trên giá trị sản lượng của tháng đó có đảm bảo hay không sau đó lập Bảng thanh toán lương bộ phận trực tiếp. Sau đó chuyển sang cho Giám đốc để Giám đốc xem xét, ký duyệt và gửi lên phòng kế toán tài chính.
Tại phòng tài chính kế toán, căn cứ vào chứng từ lương do Giám đốc chuyển sang, kế toán giá thành kiểm tra và nhập liệu vào phân hệ tổng hợp để chương trình xử lyù, cập nhật lên sổ sách liên quan đồng thời lưu trữ thông tin. Biên bản bàn giao khối lượng công việc hoàn thành, bảng chấm công cùng với bảng thanh toán lương được đính kèm với nhau lưu tai phòng kế toán theo số.
b. Tài khoản sử dụng
Kế toán sử dụng tài khoản 622 – ‘‘Chi phí nhân công trực tiếp’’ để hạch toán. Tài khoản này được mở chi tiết cho từng công trình, hạng mục công trình. Ngoài ra còn sử dụng các tài khoản khác như TK 141, TK 334.
c. Định khoản
Định khoản một số nghiệp vụ kinh tế phát sinh chi phí nhân công trực tiếp liên quan đến công trình Xây dựng Trụ sở Công ty Đầu tư phát triển Nhà và Đô thị - BQP:
- Chứng từ ghi sổ số 217/08, chi phí nhân công trực tiếp tháng 10/2008 cho công trình Xây dựng Trụ sở Công ty Đầu tư phát triển Nhà và Đô thị :
Nợ TK 622 : 103.658.315
Có TK 334 : 103.658.315
- Chứng từ ghi sổ số 218/08, kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp tháng 10/2008 cho công trình này là 103.658.315đ:
Nợ TK 154 : 103.658.315
Có TK 622 : 103.658.315
Tương tự trong quý IV năm 2008, kế toán hạch toán và kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp tính giá thành sản phẩm cho tháng 11 và 12.
d. Sơ đồ chữ T
Sơ đồ số 2.8: Sơ đồ hạch toán chi phí nhân công trực tiếp quý IV năm 2008 cho
công trình Trụ Sở
e. Một số chứng từ, sổ sách minh hoạ
334 622 154
341.477.915 341.477.915
Đơn vị: Công ty Xây lắp 665
Công trình: Trụ sở
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---
BIÊN BẢN NGHIỆM THU KHỐI LƯỢNG HOÀN THÀNH
Hôm nay, ngày 31 tháng 10 năm 2008 tại công trình: Trụ sở Công ty ĐTPT Nhà và Đô thị - BQP tiến hành nghiệm thu khối lợng xây lắp giao khoán từ ngày 02 tháng 09 năm 2008 đến ngày 31 tháng 10 năm 2008.
Thành phần nghiệm thu gồm có:
BÊN A: BÊN GIAO KHOÁN
Ông: Vũ Văn Thượng Chức vụ: Chủ nhiệm công trình Ông: Nguyễn Văn Thạch Chức vụ: Kỹ thuật công trình Bà: Nguyễn Thị Huyền Chức vụ: Nhân viên Kinh tế
BÊN B: BÊN NHẬN KHOÁN
Ông: Nguyễn Ngọc Quý Chức vụ: Tổ trưởng tổ thi công Khối lượng nghiệm thu:
TT Nội dung công việc Đơn
vị
Khối
lượng Đơn giá Thành tiền 1 Xây tường gạch, VXM 50# m3 152,23 110.856 16.875.659 2 Trát tường dày 15, VXM 50# m2 922,30 10.567 9.745.944 3
…
11 Bê tông sàn mái đá 1x2, VXM 300# m3 232,24 109.151 25.349.228 …
Tổng cộng 103.658.315
Chất lượng: Đạt tiêu chuẩn chất lượng Tiến độ thi công: Đảm bảo
Đơn vị : Công ty Xây lắp 665 – BQP Mẫu số: S02a-DN
Địa chỉ: Nhân Chính – Thanh Xuân (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC Ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)
CHỨNG TỪ GHI SỔ
Số: 217/2008
Ngày 31 tháng 10 năm 2008
Đơn vị tính: Đồng Việt Nam
Số hiệu tài khoản Số tiền Ghi chú Trích yếu Nợ Có A B C 1 D
Tiền lương phải trả CNTT CT Trụ sở 622 103.658.315
334 Cộng 103.658.315 Kèm theo: 01 tập chứng từ gốc
Người lập Kế toán trưởng
Đơn vị : Công ty Xây lắp 665 – BQP Mẫu số: S02c1-DN
Địa chỉ: Nhân Chính – Thanh Xuân – HN (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC Ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)
SỔ CHI TIẾT
Tài khoản 622: Chi phí nhân công trực tiếp
Quý IV năm 2008
Công trình: Xây dựng Trụ sở Công ty Đầu tư phát triển và Đô thị - BQP Đơn vị tính: Đồng Việt Nam
Chứng từ
Diễn giải
Tài
khoản Số phát sinh Số dư
Số hiệu Ngày tháng ĐƯ Nợ Có Nợ Có A B C D 1 2 3 4 217/08 31/10 Tiền lương phải trả CNTTCT Trụ sở 334 103.658.315 103.658.315 218/08 31/10 K/c chi phí NC trực tiếp CT Trụ sở 154 103.658.315 - 245/08 30/11 Tiền lương phải trả CNTTCT Trụ sở 334 96.565.400 96.565.400 246/08 30/11 K/c chi phí NC trực tiếp CT Trụ sở 154 96.565.400 - 282/08 31/12 Tiền lương phải trả CNTTCT Trụ sở 334 141.254.200 141.254.200 283/08 31/12 K/c chi phí NC trực tiếp CT Trụ sở 154 141.254.200 - Cộng số phát sinh 341.477.915 341.477.915 Số dư Ngày... tháng… năm 200..
Người ghi sổ Kế toán trưởng
f. Nhận xét
Nhìn chung việc hạch toán chi phí nhân công trực tiếp của Công ty được tiến hành tương đối đầy đủ và phù hợp với quy định của Bộ tài chính. Tuy nhiên Công ty nên tiến hành trích trước tiền lương nghỉ phép cho công nhân trực tiếp sản xuát để không có sự biến động về giá thành.