2008)
2.3.1 Đánh giá chung công tác tổ chức hạch toán kế toán tại Công ty
Qua thời gian thực tập tại Công ty Cổ phần đầu tư và xây lắp Thành An 665, được tiếp cận với tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh và phòng kế toán Công ty, em xin đưa ra một số nhận xét sau:
2.3.1.1 Những mặt đạt được
Có thể nói những năm gần đây là thời gian khó khăn đối với nền kinh tế nước ta nói chung và của các doanh nghiệp xây lắp nói riêng. Trong hoàn cảnh chung đó, Công ty Cổ phần đầu tư và xây lắp Thành An 665 phải đối mặt với những thử thách vô cùng to lớn trên mọi lĩnh vực của nền kinh tế thị trường.
Việc tìm kiếm các công trình trong cơ chế thị trường dưới hình thức đấu thầu đang diễn ra hết sức gay gắt đòi hỏi người làm công tác quản lý phải hết sức thận trọng trong việc tiết kiệm chi phí sản xuất nếu không dễ dẫn đến công trình bị thua lỗ. Đây cũng là vấn đề nổi cộm đối với các nhà thầu hiện nay với mục đích mong muốn tìm kiếm việc làm cho đội ngũ công nhân lao động góp phần đẩy mạnh năng lực sản xuất cải thiện đời sống cho cán bộ công nhân trong toàn công ty.
Trước tình hình đó, tập thể cán bộ công nhân viên trong Công ty đã phát huy những tiềm năng và thế mạnh vốn có của mình, tăng cường tình đoàn kết vượt mọi khó khăn trở ngại đồng thời được sự quan tâm chỉ đạo sát sao của lãnh đạo Tổng công ty, sự hợp tác chặt chẽ với các đơn vị bạn, Công ty đã phấn đấu hoàn thành tốt nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của các năm đã đề ra.
Mặt khác, Công ty luôn tìm cách tiếp cận thị trường, mở rộng quy mô kinh doanh, thu hút khách hàng và ký kết các hợp đồng kinh doanh xây dựng. Trên cơ sở mở rộng sản xuất, tìm kiếm thêm công trình, thêm sản phẩm ngoài phần kế hoạch chính hàng quý, hàng năm do Tổng công ty giao, Công ty khuyến khích các phòng ban, các đơn vị trực thuộc tìm kiếm thêm công trình theo đúng chức năng, ngành
nghề đã đăng ký để tạo việc làm và tăng thu nhập cho người lao động, tăng tích lũy trong Công ty cũng như hoàn thành tốt nghĩa vụ đối với Ngân sách Nhà nước.
Bên cạnh đó Công ty đã xây dựng được hệ thống kế toán thống nhất áp dụng cho toàn Công ty. Sự thống nhất đồng bộ này sẽ tạo điều kiện thuận lợi cho Công ty trong việc kiểm tra, kiểm soát quá trình hạch toán kế toán tại công ty.
- Tổ chức bộ máy kế toán: Công ty tổ chức bộ máy kế toán theo hình thức tập trung phù hợp với đặc điểm của Công ty và đảm bảo được sự tập trung thống nhất, kịp thời của kế toán trưởng cũng như lãnh đạo Công ty.
Hiện nay, Công ty đã ứng dụng công nghệ thông tin phục vụ cho công tác kế toán của mình và sử dụng phần mềm kế toán trong công tác quản lý số liệu. Công ty đã đưa vào sử dụng mạng LAN nội bộ trong toàn Công ty, kết nối các phòng ban chức năng với nhau, giúp cho kế toán nắm bắt thông tin cần xử lý một cách kịp thời. Trình độ nhân viên kế toán tương đối đông đều, hầu hết đã tốt nghiệp đại học và có kinh nghiệm, vận dụng chế độ kế toán linh hoạt, tác phong làm việc khoa học, có tinh thần trách nhiệm cao.
- Về hệ thống sổ sách: Công ty áp dụng hình thức kế toán máy dựa trên hệ thống sổ sách của hình thức chứng từ ghi sổ.
- Tổ chức chứng từ: Công ty áp dụng hệ thống chứng từ theo quyết định số 15/2006/QĐ/BTC ban hành ngày 20/03/2006 của Bộ tài chính và các văn bản hướng dẫn việc lập và sử dụng chứng từ. Do vậy, hệ thống chứng từ của Công ty được vận dụng một cách hợp lý, hợp pháp và đảm bảo chứng từ là căn cứ pháp luật để ghi sổ.
- Tổ chức hệ thống tài khoản: Công ty áp dụng hệ thống tài khoản theo quyết định 15/2006/QĐ /BTC để hạch toán. Hệ thống tài khoản được vận dụng linh hoạt và đơn giản để phù hợp với những nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong quá trình sản xuất kinh doanh của công ty.
- Về báo cáo tài chính: Công ty thực hiện lập báo cáo tài chính theo quy định của Bộ tài chính.
- Tổ chức bộ máy kế toán: Công ty kinh doanh nhiều ngành nghề nên các kế toán viên phải kiêm nhiệm nhiều việc do đó đôi khi gặp rất nhiều khó khăn.
Bên cạnh đó, mặc dù hiện nay Công ty đã ứng dụng công nghệ thông tin phục vụ cho công tác kế toán của mình và sử dụng phần mềm kế toán trong công tác quản lý số liệu. Tuy nhiên việc làm này đạt hiệu quả chưa tối đa trong toàn bộ hệ thống kế toán của Công ty, thông tin dữ liệu chưa được xử lý theo một trình tự nối tiếp liên tục trên hệ thống máy tính mà còn có những công đoạn phải xử lý thủ công.
- Tổ chức sổ sách: Công ty chưa chi tiết các khoản chi phí sản xuất trên sổ chi tiết chi phí sản xuất kinh doanh mà mới chỉ chi tiết trên Bảng kê chứng từ phát sinh.
- Tổ chức hệ thống chứng từ: do đặc thù của ngành xây dựng là các công trình thường phân tán ở nhiều địa phương khác nhau và hoạt động sản xuất diễn ra ngay tại công trình nên việc cập nhật chứng từ không được kịp thời, gây khó khăn cho công tác kế toán.
- Tổ chức Báo cáo: Công ty chưa chú trọng đến Báo cáo quản trị do đó chưa có sự phân tích cụ thể để tìm ra biện pháp khắc phục và nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh.
2.3.2 Đánh giá công tác kế toán hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp sản phẩm xây lắp
2.3.2.1 Những mặt đạt được
Đối với công tác xây lắp, Công ty luôn thực hiện đúng quy phạm kỹ thuật đảm bảo uy tín chất lượng công trình, đặc biệt các công trình trọng điểm, các công trình đăng ký chất lượng cao, các công tác quản lý chất lượng kỹ thuật, mỹ thuật đã tăng cường và kiểm tra sát sao. Mặt khác, Công ty luôn chú trọng công tác đầu tư trên cơ sở cân đối khối lượng công việc mua sắm thêm những thiết bị, dụng cụ để nâng cao năng lực xây lắp. Tùy theo quy mô, tính chất loại công trình và những điều kiện cụ thể của từng công trình mà Công ty có biện pháp tập trung chỉ đạo thi công dứt điểm từng phần việc, từng hạng mục để đảm bảo tiến độ đã đề ra, đảm bảo thu hồi vốn kịp thời.
Đặc biệt, Công ty đã áp dụng hình thức giao khoán xuống các xí nghiệp, đội xây dựng thi công kết hợp với sự quản lý trực tiếp của Ban lãnh đạo, sự phối hợp chặt chẽ của các phòng ban. Phòng Kế hoạch tổng hợp có trách nhiệm quản lý, giám sát về tiến độ, khối lượng, chất lượng công trình. Phòng Kế toán giám sát về mặt tài chính kết hợp với phòng kế hoạch lập thủ tục thanh toán với bên A.
Đối với mỗi công trình, khi đấu thầu đều có hồ sơ dự thầu, lập ra các phương án tối ưu để thắng thầu. Chính vì thế, mặc dù thiếu vốn, các dự án trong các ngành, địa phương mở ra rất hạn chế, lực lượng các nhà thầu lớn, đều trong hoàn cảnh thiếu việc làm nhưng với nỗ lực của mình, Công ty đã trúng thầu nhiều công trình với giá trị lớn.
Bộ máy kế toán của Công ty được tổ chức hết sức gọn nhẹ, quy trình làm việc khoa học, cán bộ kế toán đều có trình độ, tay nghề cao và được bố trí hợp lý, phù hợp với khả năng của từng người, tạo điều kiện nâng cao trách nhiệm đối với công việc được giao. Sự kiểm tra, đối chiếu giữa các chứng từ và nghiệp vụ kinh tế phát sinh được thực hiện nghiêm túc, thường xuyên. Ngoài ra, phòng kế toán Công ty còn được trang bị các phương tiện, máy móc tiện nghi như máy vi tính, máy fax, điện thoại,… Chính vì vậy, giữa các bộ phận cả bộ máy kế toán Công ty được vận hành đồng bộ, ăn khớp, nhịp nhàng, công tác hạch toán luôn có hiệu quả, chính xác, kịp thời, góp phần đắc lực vào công tác quản lý của Công ty.
2.3.2.2 Những mặt hạn chế
Bên cạnh những ưu điểm nổi bật trên, Công ty cũng còn có một số những hạn chế nhất định trong việc tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành của sản phẩm xây lắp. Tuy nhiên những hạn chế này do cả nguyên nhân chủ quan và nguyên nhân khách quan.
* Thứ nhất, về hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp:
Hiện tại chứng từ về vật tư mới chỉ có hoá đơn mua vật tư, phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, do vậy không phản ánh được những thiếu hụt trong quá trình vận chuyển, giao nhận đồng thời cũng có thể gây ra những trường hợp gian lận, không trung thực, Công ty khó kiểm soát.
Tại Công ty, lương phép của công nhân trực tiếp sản xuất không được trích trước, lương phép phát sinh vào kỳ nào thì được hạch toán trực tiếp vào kỳ đó. Cách làm này chỉ thích ứng khi Công ty có thể bố trí cho người lao động nghỉ phép tương đối đều đặn giữa các kỳ hạch toán. Tuy nhiên, trên thực tế, tại Công ty việc nghỉ phép của công nhân là không đồng đều: có khi một quý không có tiền lương phép nhưng có quý lại phát sinh quá nhiều và thường dồn vào những dịp lễ tết. Điều này làm mất cân đối trong việc phân bổ chi phí lương phép và gây sự biến động về giá thành.
* Thứ ba, về hạch toán chi phí sử dụng máy thi công:
Công ty sử dụng TK 6232 để hạch toán cho cả chi phí nguyên vật liệu và chi phí công cụ dụng cụ là chưa đúng với chế độ kế toán hiện hành.
Công ty không thực hiện trích trước chi phí sửa chữa lớn máy thi công, để phân bổ cho các công trình trong kỳ hạch toán, ngay cả khi khoản mục chi phí này phát sinh tương đối lớn. Công ty hạch toán khoản mục chi phí này như sau: trong kỳ hạch toán, khi phát sinh chi phí sửa chữa lớn thì khi công tác sửa chữa lớn hoàn thành, khoản chi phí sửa chữa lớn này được tính vào chi phí sử dụng máy thi công trong kỳ. Đây là một điều không hợp lý vì một chi phí bỏ ra có tác dụng bảo dưỡng, sửa chữa máy trong nhiều kỳ nhưng chi phí chỉ được tính trong một kỳ.
CHƯƠNG 3:
MỘT SỐ BIỆN PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN
CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT
VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP
TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ
3.1 MỘT SỐ BIỆN PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC HẠCH TOÁN CHI PHÍ SẢN
XUẤT VÀ TÍNH GÚA THÀNH SẢN PHẨM TAI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ XÂY LẮP THÀNH AN 665
Qua thời gian thực tập nghiên cứu công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty Cổ phần đầu tư và xây lắp Thành An 665, em xin mạnh dạn đưa ra một số đề xuất nhằm sau :
3.1.1 Đối với việc hạch toán chi phí nguyên vật liệu
Nguyên vật liệu là đối tượng lao động chủ yếu chiếm tỷ trọng lớn trong tổng giá thành của mỗi công trình xây dựng. Do vậy mà việc tập hợp đầy đủ chính xác, kịp thời chi phí nguyên vật liệu có ý nghĩa rất lớn trong việc hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.
Do yêu cầu của việc phát triển và mở rộng sản xuất kinh doanh. Công ty Cổ phần đầu tư và xây lắp Thành An 665 đã tham gia đấu thầu và thi công nhiều công trình khác nhau nhưng do đặc thù của ngành xây dựng là các công trình thường phân tán ở nhiều địa phương khác nhau và hoạt động sản xuất diễn ra ngay tại công trình, do vậy mà các chi phí sản xuất phát sinh cũng phân tán theo các công trình. Nên việc cập nhật chứng từ không được kịp thời, gây khó khăn cho công tác kế toán.
Hiện tại, các công trình do Công ty thi công trải rộng từ bắc vào nam. Thường chứng từ ban đầu: hóa đơn mua vật tư, phiếu nhập kho, phiếu xuất kho... nộp về phòng kế toán Công ty chậm, không đúng thời gian quy định dẫn đến có những công trình đã thi công một đến hai tháng mà vẫn chưa tập hợp được chi phí và đến tháng sau lại tập hợp của cả mấy tháng trước đó do vậy mà số liệu tập hợp trên bảng chi phí đôi khi không được hợp lý, làm ảnh hưởng đến sự chính xác, kịp thời của các số liệu trên báo cáo tài chính của Công ty. Do vậy để khắc phục tình trạng này Công ty cũng có thể xem lại quy chế đối với các công trình thi công ở xa và có biện pháp như: Nếu đội công trình hoặc xí nghiệp không có lý do chính đáng mà lại không tập hợp được chi phí báo về Công ty thì Công ty có thể ngừng cấp vốn hoặc có biện pháp phạt tiền theo thời gian chậm nộp để nhắc nhở các đội công trình ngoài vấn đề thi công tốt thì vấn đề tập hợp chi phí kịp thời là việc làm cần thiết và
bắt buộc. Đồng thời giao trách nhiệm cho từng cá nhân cụ thể, nếu cá nhân đó không hoàn thành nhiệm vụ sẽ có biện pháp xử lý kỷ luật để từ đó các cá nhân và đội công trình sẽ chú trọng và làm tốt việc tập hợp chứng từ chi phí vật liệu.
Để phản ánh được những thiếu hụt trong quá trình vận chuyển, giao nhận hợp đồng, đồng thời tránh được những gian lận, không trung thực trong việc mua vật tư hàng hoá, Công ty nên sử dụng biên bản kiểm nghiệm vật tư, sản phẩm hàng hoá.
Một vấn đề nữa liên quan đến vấn đề hạch toán chi phí nguyên vật liệu đầu vào, đó là kế toán phải cân đối chính xác lượng vật tư đầu vào so với dự toán và quyết toán công trình. Nếu không có vật liệu theo đúng yêu cầu như hồ sơ dự thầu thì đội phải làm công văn thông báo cho Chủ đầu tư về sự thay đổi này và được Chủ đầu tư chấp nhận để không làm ảnh hưởng đến công tác lập hồ sơ thanh quyết quyết toán A-B sau này.
3.1.2 Đối với việc tâp hợp chi phí nhân công trực tiếp
Ở Công ty không thực hiện việc trích lương nghỉ phép đối với người lao động dài hạn trong Công ty mà lương phép của công nhân viên thường là phát sinh vào kỳ nào thì hạch toán vào kỳ đó, do vậy chi phí này tuy không lớn lắm nhưng nó cũng làm mất cân đối trong việc phân bổ chi phí lương phép, có khi cả quý không có tiền lương phép, có khi lại rất nhiều vào một tháng. Do vậy để khắc phục tình trạng này thì Công ty nên trích trước lương nghỉ phép đối với số công nhân viên trong Công ty và tùy theo số lượng công nhân viên có tiêu chuẩn nghỉ phép ở từng xí nghiệp, đội công trình và ở bộ phận quản lý Công ty mà thực hiện việc tính toán trích trước lương nghỉ phép ở từng bộ phận này cho phù hợp với số lượng cán bộ công nhân viên ở đó.
Mức lương trích trước có thể theo tỷ lệ như sau: Mức trích trước lương nghỉ phép KH trong 1 tháng Tiền lương thực tế phải trả trong tháng Tỷ lệ trích trước = x
Trong đó:
- Khi trích trước lương nghỉ phép, kế toán hạch toán :
Nợ TK 622: Trích trước tiền lương nghỉ phép
Có TK 335: Trích trước tiền lương nghỉ phép
- Tùy thực tế phát sinh trong kỳ ở các bộ phận sản xuất kế toán định khoản: