1.3.4.1. Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất theo phương pháp kê khai thường xuyên:
a. Nội dung và nguyên tắc hạch toán:
Cuối kỳ, trên cơ sở các tài khoản chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung sau khi đã đƣợc điều chỉnh các khoản làm giảm chi phí, đã đƣợc kết chuyển để tính giá thành, kế toán tổng hợp chi phí
sản xuất trong kỳ, đồng thời đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ để làm căn cứ tính giá thành sản phẩm hoàn thành.
b. Tài khoản sử dụng:
Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm theo phƣơng pháp kê khai thƣờng xuyên sử dụng tài khoản 154- “ Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang”, tài khoản này đƣợc mở chi tiết cho từng đối tƣợng tính giá thành.
c. Phương pháp hạch toán:
- Cuối kỳ, kết chuyển hoặc phân bổ các chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ cho các đối tƣợng có liên quan để tính giá thành sản phẩm, ghi:
Nợ TK 154- CPSXKDDD (chi tiết cho từng đối tƣợng) Có TK 621- CPNVLTT (chi tiết cho từng đối tƣợng) Có TK 622- CPNCTT (chi tiết cho từng đối tƣợng)
- Các khoản làm giảm chi phí: Phế liệu thu hồi nhập kho, ghi: Nợ TK 152(8)- Nguyên liệu, vật liệu
Có TK 154- CPSXKDDD (chi tiết cho từng đối tƣợng)
Đối với sản phẩm hỏng, không sửa chữa đƣợc khi có quyết định xử lý: Nợ TK 138(8)- Phải thu khác
Có TK 154- CPSXKDDD (chi tiết cho từng đối tƣợng). Giá trị sản phẩm vật tƣ thiếu hụt bắt bồi thƣờng sản xuất: Nợ TK 1388, 334
Có TK 154- chi tiết theo từng đối tƣợng.
Chi phí ngoài định mức không đƣợc hạch toán vào giá thành sản phẩm: Nợ TK 632- Giá vốn hàng bán
Có TK 154- Chi tiết cho từng đối tƣợng.
- Giá thành sản xuất thực tế sản phẩm hoàn thành nhập kho trong kỳ: Nợ TK 155- Thành phẩm (chi tiết theo từng đối tƣợng)
Có 154- CPSXKDDD
Nợ TK 157- Hàng gửi bán (chi tiết cho từng đối tƣợng) Có TK 154- CPSXKDDD
- Sản phẩm hoàn thành bán trực tiếp cho khách hàng tại phân xƣởng Nợ TK 632- Giá vốn hàng bán.
Có TK 154- CPSXKDDD.
d. Sơ đồ hạch toán:
621 154 152,1388,334 SD:XXX
Kết chuyển chi phí nguyên vật Kết chuyển các khoản làm giảm liệu trực tiếp chi phí sản xuất trong kỳ
622 155 Nhập kho Kết chuyển chi phí nhân công
trực tiếp 632
Bán trực tiếp 627 Giá thành sản phẩm tại phân xƣởng
hoàn thành
Kết chuyển chi phí sản xuất chung 157
Gửi bán
SD:XXX
1.3.4.2 . Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất theo phương pháp kiểm kê định kỳ:
a. Nội dung và nguyên tắc hạch toán:
Khi sử dụng phƣơng pháp kế toán kiểm kê định kỳ trong kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm phải đặt trong mối quan hệ với kế toán vật liệu, công cụ dụng cụ và kế toán thành phẩm.
b. Tài khoản sử dụng:
Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành theo phƣơng pháp kiểm kê định kỳ sử dụng tài khoản 631 “Giá thành sản xuất”.
c. Phương pháp hạch toán:
- Kết chuyển chi phí sản xuất kinh doanh dở dang đầu kỳ: Nợ TK 631- Giá thành sản xuất
Có TK 154- CPSXKDDD
- Cuối kỳ, kết chuyển các chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung vào giá thành sản xuất:
Nợ TK 631- Giá thành sản xuất
Có TK 621- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Có TK 622- Chi phí nhân công trực tiếp Có Tk 627- Chi phí sản xuất chung.
- Căn cứ vào kết quả kiểm kê và đánh giá sản phẩm sản xuất dở dang cuối kỳ
để kết chuyển chi phí sản xuất dở dang sang tài khoản 154: Nợ TK 154- CPSXKDDD
Có TK 631- Giá thành sản xuất.
- Các khoản làm giảm chi phí nếu có: Nợ TK 611, 334, 1388…
Có TK 631- Giá thành sản xuất.
- Giá thành sản phẩm hoàn thành nhập kho, xuất bán trực tiếp, gửi bán:
Nợ TK 632- Giá vốn hàng bán Có TK 631- Giá thành sản xuất.
d. Sơ đồ hạch toán:
154 631 154 Kết chuyển CPSXDD đầu kỳ Kết chuyển CPSXDD cuối kỳ
621 611,1388,334 Kết chuyển CPNVLTT Các khoản làm giảm CPSX
622 632 Kết chuyển CPNCTT Giá thành sản phẩm hoàn thành trong kỳ 627
Kết chuyển CPSXC