Sơ đồ 2.1: Cơ cấu tổ chức của công ty Cổ phần Xây dựng số 2
(Nguồn: Phòng quản trị hành chính) Đại hội đồng cổ đông Hội đồng quản trị Ban giám đốc Ban kiểm soát Phòng Tài chính – Kế toán Phòng Kế hoạch – Kỹ thuật Ban An toàn lao động Phòng Kinh tế thị trường Phòng Tổng hợp Xí nghiệp trực thuộc Các đội trực thuộc
23
Đại hội đồng cổ đông
Là cơ quan quyết định cao nhất của công ty. Đại hội đồng cổ đông bao gồm những người sở hữu cổ phần của công ty, họ có quyền biểu quyết để quyết định những thay đổi liên quan tới công ty.
Hội đồng quản trị
Là cơ quan cao nhất của công ty giữa hai kỳ đại hội cổ đông. Hội đồng quản trị có quyền quyết định phương án sản xuất – kinh doanh, phương án tổ chức, cơ chế quản lý của công ty để thực hiện nghị quyết của Đại hội đồng cổ đông.
Ban kiểm soát
Ban kiểm soát là tổ chức thay mặt Hội đồng quản trị để kiểm soát mọi hoạt động kinh doanh quản lý và điều hành của công ty. Ban kiểm soát có nhiệm vụ kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp trong hoạt động quản lý, kinh doanh của công ty và hoạt động điều hành của Ban giám đốc cùng các báo cáo tài chính. Ban kiểm soát hoạt động độc lập với Hội đồng quản trị và Ban giám đốc.
Ban giám đốc
Ban giám đốc của công ty gồm hai thành phần có nhiệm vụ như sau:
- Giám đốc công ty: Là người đứng đầu công ty, trực tiếp phụ trách và chịu trách nhiệm trước Tổng Công ty về công tác quản lý của mình. Giám đốc công ty cũng là người điều hành hoạt động của công ty, là người trực tiếp chỉ đạo công tác kế hoạch theo từng quý, từng năm của công ty.
- Phó giám đốc công ty: Có nhiệm vụ hỗ trợ cho giám đốc trong việc quản lý công ty, thay mặt giám đốc điều hành mọi hoạt động sản xuất – kinh doanh của công ty khi giám đốc vắng mặt.
Phòng Tài chính – Kế toán
Thực hiện toàn bộ công tác tài chính kế toán thống kê, thông tin kinh tế và hạch toán kinh tế ở toàn công ty theo điều lệ công ty; đồng thời kiểm tra, kiểm soát mọi hoạt động kinh tế - tài chính của công ty theo pháp luật. Bên cạnh đó, phòng còn đảm nhận việc tổ chức và chỉ đạo công tác tài chính phục vụ quá trình sản xuất – kinh doanh mang lại hiệu quả.
Phòng Kế hoạch – Kỹ thuật
Triển khai các công việc trong lĩnh vực kế hoạch, đầu tư và liên doanh, liên kết trong và ngoài nước; triển khai chỉ đạo về công tác khoa học – kỹ thuật, chất lượng công trình. Phòng Kế hoạch – Kỹ thuật cũng đôn đốc, kiểm tra các đơn vị thành viên thi công xây dựng các công trình đảm bảo chất lượng theo đúng quy trình – quy phạm kỹ thuật của ngành và Nhà nước.
24
Các nhiệm vụ cơ bản của phòng Kế hoạch – Kỹ thuật gồm có:
- Thực hiện công tác về khoa học – kỹ thuật trong quá trình thi công các công trình.
- Thực hiện công tác kế hoạch đầu tư: Xây dựng kế hoạch – Tổ chức thực hiện – Thực hiện hợp đồng kinh tế - Thanh toán, quyết toán – Thực hiện công tác đầu tư – Báo cáo theo quy định của Nhà nước và Tổng Công ty theo niên độ.
Ban An toàn lao động
Có nhiệm vụ xây dựng các quy chế quản lý, kế hoạch, biện pháp và giám sát an toàn lao động. Nhiệm vụ chính của Ban An toàn lao động bao gồm:
- Soạn thảo các văn bản, tổng hợp các kế hoạch bảo hộ lao động của các đơn vị cấp dưới trình lãnh đạo công ty theo quy định hiện hành
- Kiểm tra, theo dõi việc chấp hành các chế độ và nghị định về bảo hộ lao động; kiểm tra quá trình triển khai công trình và các bộ phận sản xuất
- Thống kê các vụ tai nạn lao động xảy ra trong toàn công ty để đề xuất lãnh đạo công ty giải quyết.
Phòng Kinh tế thị trường
Thực hiện việc triển khai, chỉ đạo về mặt tiếp thị và kinh tế; thường xuyên liên hệ với các cơ quan hữu quan, khách hàng trong và ngoài nước để nắm bắt kịp thời các dự án đầu tư sau đó báo cáo lãnh đạo công ty để có kế hoạch tiếp thị. Bên cạnh đó, phòng Kinh tế thị trường còn tham gia xây dựng kế hoạch SXKD ngắn hạn và dài hạn của công ty.
Phòng Tổng hợp
Lập kế hoạch về bố trí nhân lực và tiền lương trên cơ sở kế hoạch sản lượng của công ty gửi về phòng Kế hoạch – Kỹ thuật để tổng hợp báo cáo, theo dõi quá trình thực hiện kế hoạch của các đơn vị trực thuộc công ty, kiểm tra tính hợp lý về chi phí và tiền lương để quyết toán công trình, tham gia duyệt kế hoạch của các đơn vị trực thuộc công ty và bảo vệ kế hoạch với Tổng Công ty.
Các xí nghiệp và đội trực thuộc công ty
Lập kế hoạch dự kiến theo quý, năm của đơn vị mình; thực hiện kế hoạch, sau đó lập hồ sơ thanh toán – quyết toán các hạng mục công việc (công trình) và gửi về phòng Kế hoạch – Kỹ thuật công ty xem rồi trình lãnh đạo công ty duyệt.