Để đảm bảo hoạt động sản xuất kinh doanh diễn ra liên tục, việc dự trữ hàng hóa là hết sức cần thiết. Lượng hàng tồn kho này liên quan tới chi phí như: chi phí bốc xếp, chi phí kho bãi, chi phí do giảm giá trị hàng hóa do dự trữ, chi phí hao hụt, mất mát thất thoát, chi phí bảo quản, chi phí trả tiền lãi vay..
Công ty cần nghiên cứu, lựa chọn phương pháp quản lí tồn kho một cách thích hợp.
Để quản lí chặt chẽ nguồn nguyên vật liệu, công ty cần quản lí thông qua định mức tiêu hao nguyên vật liệu, định mức tồn kho nguyên vật liệu, và công tác mua sắm nguyên vật liệu.
Xây dựng định mức tiêu hao nguyên vật liệu: Công ty cần xây dựng định mức tiêu hao nguyên vật liệu cho từng hoạt động kinh doanh của công ty, từ đây xác định mức tiêu hao nguyên vật liệu cho toàn công ty qua đó kiểm soát được mức tiêu hao
nguyên vật liệu một cách toàn diện đồng thời kiểm soát được chi phí, nâng cao được hiệu quả sử dụng tài sản của công ty. Việc đưa ra định mức tiêu hao nguyên vật liệu cần đi kèm với cơ chế tiền lương phù hợp để thúc đẩy cán bộ công nhân viên trong công ty tăng cường tiết kiệm, nỗ lực tìm tòi và phát huy sáng kiến kĩ thuật, nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh.
Định mức tiêu hao nguyên vất liệu cần được thường xuyên kiểm tra, điều chỉnh cho phù hợp đảm bảo nguyên tắc tiết kiệm chi phí nhưng vẫn đảm bảo cung cấp cho khách hàng những sản phẩm chất lượng.
Xác định mức tồn kho nguyên vật liệu: Đây là việc xác định mức tồn kho tối đa và tối thiểu để hoạt động kinh doanh diễn ra bình thường không bị gián đoạn, không gây tồn đọng vốn cho công ty. Công ty cần xác định rõ danh mục các loại nguyên vật liệu cần dự trữ, nhu cầu số lượng, thời gian cung cấp.
Công tác mua sắm nguyên vật liệu: Trên cơ sở kế hoạch nhu cầu nguyên vật liệu, công ty sẽ nghiên cứu lựa chọn nhà cung cấp, đàm phán kí kết hợp đồng, quản lí việc cung cấp và kiểm tra chất lượng. Yêu cầu trong quá trình mua sắm nguyên vật liệu này là phải tăng cường quản lí nhằm hạn chế đến mức thấp nhất các hiện tượng tiêu cực. Với nguồn cung ứng ngày càng đa dạng, công ty cần luôn cập nhật thông tin về thị trường để luôn lựa chọn được nguồn cung cấp nguyên vật liệu với chi phí thấp nhất, chất lượng cao nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản của công ty.
Kiểm kê, phân loại nguyên vật liệu: Để nâng cao hiệu quả trong công tác quản lí hàng tồn kho, hoạt động kiểm kê phân loại nguyên vật liệu là hết sức cần thiết. Công ty cần chú ý tới công việc này đồng thời theo dõi tình hình nguyên vật liệu tồn kho không sử dụng, nguyên vật liệu kém chất lượng, từ đó đưa ra quyết định xử lí vật tư một cách phù hợp nhằm thu hồi vốn và tăng hiệu quả đầu tư.
Như vậy, quản lí chặt chẽ việc mua sắm, sử dụng và dự trữ hợp lí nguyên vật liệu sẽ giúp công ty giảm được chi phí hàng tồn kho, tránh tình trạng ứ đọng vốn, góp phần nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản.