Công ty Cổ phần Kỹ Thuật Công Nghệ Thái Hưng là Công ty Cổ phần, có cơ cấu tổ chức, điều hành bao gồm giám đốc và các phó giám đốc phụ trách chuyên môn.
Giám đốc: Trong quản lý điều hành, Giám đốc công ty là người quyết định mọi hoạt
động của công ty theo đúng chủ trương, kế hoạch đề ra, tuân thủ pháp luật, đồng thời chịu trách nhiệm cao nhất trước công ty và pháp luật Nhà nước.
Sơ đồ 2.1. Nhân sự C ng t Cổ phần ỹ Thuật Công Nghệ Thái Hƣng
Phòng kinh doanhcó chức năng tham mưu giúp giám đốc quyết định kế hoạch kinh
doanh cả năm của công ty. Phòng kinh doanh có nhiệm vụ theo dõi giám sát việc thực hiện kế hoạch của nhân viên phòng kinh doanh, thực hiện chỉ tiêu doanh số cũng như mục tiêu kinh doanh khác do ban giám đốc đề ra. Ngoài ra, phòng kinh doanh cần hướng dẫn và kiểm tra các bộ phận trực thuộc, xây dụng và thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh, đề xuất lãnh đạo công ty cơ chế quản lý kinh doanh, tạo điều kiện thuận lợi cho các đơn vị, nhân viên cấp dưới hoàn thành nhiệm vụ. Bên cạnh đó, Phòng chủ động tham mưu và giải quyết các vướng mắc trong hoạt động kinh doanh, qua đó có phương hướng biện pháp thực hiện kế hoạch cho kì tiếp theo.
Phòng Tài chính - kế toán có chức năng tham mưu và tổ chứ chỉ đạo thực hiện hệ thống công tác hạch toán kế toán về mọi hoạt động sản xuất kinh doanh và quản lí tài chính, quản lí vốn, tài sản của công ty theo đúng pháp luạt của nhà nước.Phòng chủ động đề xuất tổ chức sản xuất kinh doanh tại công ty về phương diện tài chính nhằm đạt hiệu quả cao nhất. Quản lý, điều hành về nghiệp vụ cán bộ kế toán, chủ động cùng các phòng ban xây dụng kế hoạch toàn diện về sản xuất kinh doanh, đặc biệt là hạch toán tài chính trong từng tháng, từng quý, từng năm, xác định mức thừa thiếu vốn và báo cáo Ban giám đốc để có thể xử lí kịp thời. Phòng có nhiệm vụ tổ chức hệ thống chứng từ sổ sách và quy trình hạch toán trong toàn công ty, ghi chép và phản ánh chính xác, trung thực, kịp thời trên sổ sách báo cáo tình hình tài chính công ty. Ngoài ra, phòng còn có trách nhiệm quản lí tiền mặt, séc, ủy nhiệm chi … và các giấy tờ có giá trị như tiền, quản lý lưu trữ hồ sơ, giấy tờ, tài sản thế chấp, quản lí hồ sơ tài sản công ty, quản lí hóa đơn chứng từ.
Phòng hành chính tổng hợp
Về công tác tổ chức cán bộ lao động - tiền lương: Phòng có chức năng tham mưu trong việc tuyển dụng sắp xếp cán bộ, công nhân và quản lý lao động, công tác thi đua khen thưởng, đánh giá nhận xét, quản lí hồ sơ nhân viên. Phòng chủ động nắm bắt về số lượng, chất lượng, cơ cấu lao động, đề xuất hoàn thiện đáp ứng kịp thời yêu cầu hoạt động sản xuất kinh doanh tại công ty. Phòng có nhiệm vụ nghiên cứu đề xuất
chính sách về quản lí lao động, tiền lương, tiền thưởng, bảo hộ lao động, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, thuế thu nhập theo đúng quy định nhà nước.
Về công tác hành chính – quản trị: Phòng tổ chức chặt chẽ, kịp thời công tác văn thư theo đúng chế độ, nguyên tắc quy định của công ty và pháp luật nhà nước. Phòng xây dựng và tổ chức thực hiện kế hoạch in sửa, bảo quản trang thiết bị, công cụ, nhà làm việc, văn phòng phẩm… điều hành, quản lí, hướng dẫn sử dụng tài sản, công cụ, trang thiết bị và tổ chức công tác phục vụ nhân viên công ty ở nơi làm việc (ăn trưa, điện nước…) cũng như việc đón tiếp khách hàng.
Phòng kĩ thuậtphụ trách những vấn đề kỹ thuật của công ty, có trách nhiệm hỗ trợ và xử lí mọi vấn đề về mặt kĩ thuật cũng như hỗ trợ khách hàng trong vận hành sử dụng sản phẩm, dịch vụ của công ty. Ngoài ra, phòng có nhiệm vụ theo dõi áp dụng những thành tựu khoa học công nghệ mới vào hoạt động của công ty, theo dõi bảo hành bảo trì thiết bị máy móc.