3.3.2.1. Tăng cường áp dụng máy móc, trang thiết bị cũng như phương pháp kỹ thuật hiện đại vào quản lý dự án.
Máy móc và các thiết bị hỗ trợ luôn là một trong những yếu tố cần thiết đối với bất kỳ một cơ quan, đơn vị nào. Đặc biệt đối với các Ban QLDA, để tiến quản lý một công trình thì cần rất nhiều máy móc như: máy toàn đạc điện tử, máy vi tính hiện đại với cấu hình cao có thể cài đặt được nhiều chương trình phần mềm hiện nay …
Ban QLDA cần phải chú ý tới yếu tố công nghệ, luôn luôn đổi mới trang thiết bị để bắt kịp với trình độ phát triển của thời đại. Những máy móc đã quá lỗi thời không chỉ tiêu hao nhiều năng lượng mà còn đem đến hiệu suất kém. Chính vì thế trong những năm tới, Ban QLDA cũng định hướng phải nâng cấp một loạt máy móc thiết bị của mình. Những máy móc thiết bị nào quá hư hỏng hoặc lỗi thời thì sẽ bị đào thải. Thay thế vào đó là những trang thiết bị hiện đại, sử dụng được nhiều yếu tố khoa học công nghệ. Hệ thống máy móc này không chỉ đem lại công suất hoạt động cao mà còn tiết kiệm được năng lượng, đảm bảo không ô nhiễm tới môi trường.
nghệ vào để thực hiện. Ví dụ, các bản vẽ thiết kế cần được tận dụng tối đa các chương trình đồ họa Autocard để tính toán, kiểm tra các chi tiết một cách chính xác, hạn chế những sai sót kỹ thuật.
Sử dựng các phần mềm có tính ứng dụng cao vào công tác quản lý dự án hiện nay. Ví dụ, phần mềm phổ biến để quản lý hiện nay là Microsoft Office, các phần mền dự toán, kế toán, phần mềm đồ họa …
3.3.2.2. Giải pháp đảm bảo vốn cho các dự án
Hiện nay Ban QLDA đang thực hiện quản lý hai loại dự án có cơ cấu nguồn vốn cơ bản khác nhau là: Dự án sử dụng 100% ngân sách Nhà nước và dự án gồm ngân sách Nhà nước hỗ trợ và vốn từ các doanh nghiệp, nhân dân đóng góp. - Đối với dự án sử dụng 100% ngân sách Nhà nước thì hàng tháng, hàng quý và hàng năm Ban QLDA phải tổng hợp để nắm rõ nhu cầu vốn trong các tháng, quý và năm tiếp theo để làm tờ trình hoặc công văn nên cơ quan có thẩm quyền hoặc người có thẩm quyền quyết định đầu tư để xin bố trí vốn theo tiến độ dự án đã được phê duyệt.
- Đối với dự án sử dụng ngân sách Nhà nước hỗ trợ và nhân dân đóng góp, thì ngoài việc phải làm như đối với dự án sử dụng 100% ngân sách Nhà nước thì Ban QLDA phải có kế hoạch huy động vốn từ các doanh nghiệp, nhân dân theo cam kết của các doanh nghiệp, nhân dân như cam kết ban đầu. Để việc huy động vốn từ các doanh nghiệp, nhân dân được thuận lợi theo kịp tiến độ dự án thì Ban QLDA phải luôn bán sát tiến độ của dự án, thực hiện dự án theo đúng cam kết ban đầu giữa chủ đầu tư và các doanh nghiệp, nhân dân tạo niềm tin cho các doanh nghiệp và nhân dân.
3.3.2.3. Nâng cao công tác quản lý rủi ro
Quản lý rủi ro của dự án là các biện pháp nhằm giảm thiểu rủi ro trong quá trình triển khai dự án, làm cho chi phí của dự án được giảm thiểu trong quá trình thi công, giảm thiểu được rủi ro là giảm thiểu được các tác động bất ngờ bất lợi cho dự án trong quá trình thi công công trình. Vì vậy quản lý rủi ro là rất quan
thiểu rủi ro :
Tăng cường công tác dự báo rủi ro.
Đầu tư một hệ thống thông tin, cần nắm bắt các kênh thông tin để có thể nắm bắt được sự biến động của thị trường nhằm hạn chế tối thiểu rủi ro xẩy ra. Như đặt mua dịch vụ cung cấp chỉ số giá xây dựng, giá vật liệu xây dựng … tại các trang mạng điện tử có uy tín như Giavatlieu.com.vn …
Nâng cao công tác lập dự án đầu tư, công tác chuẩn bị đầu tư .
Nâng cao chất lượng của các bước thiết kế kĩ thuật và thiết kế bản vẽ thi công.
3.3.2.4.Tổ chức triển khai đồng bộ các biện pháp kiểm soát chi phí đầu tư xây dựng công trình
Việc kiểm soát chi phí đầu tư xây dựng công trình phải đảm bảo tính đồng bộ trong tất cả các khâu. Nhà nước cần yêu cầu chủ đầu tư, nhà thầu chấp hành nghiêm chỉnh những quy định kiểm định chất lượng công trình, thực hiện nghiêm túc trách nhiệm trong các khâu khảo sát xây dựng, tư vấn thiết kế xây dựng, thi công xây dựng, bảo hành và bảo trì công trình, có chế tài nghiêm đối với tổ chức và các cá nhân cố ý làm trái dẫn đến các hậu quả nghiêm trọng gây thất thoát vốn đầu tư.
3.3.2.5.Tăng cường công tác kiểm tra, thanh tra và có biện pháp xử lý nghiêm đối với các công trình xây dựng không đảm bảo các tiêu chuẩn về chất lượng xây dựng.
Công tác kiểm tra phải được Ban QLDA tiến hành một cách thường xuyên và phải đảm bảo chất lượng của công tác kiểm tra, việc kiểm tra phải chi tiết không được thực hiện một cách hình thức, qua loa. Ban QLDA phải giao trách nhiệm kiểm tra cho từng cá nhân cụ thể.
UBND huyện phải giao cho các cơ quan chuyên môn có chức năng quản lý nhà nước trong lĩnh vực đầu tư xây dựng phải kiểm tra việc quản lý dự án của Ban QLDA khi phát hiện sai phạm thì phải nghiêm túc xử lý theo Nghị định số 23/2009/NĐ-CP và các văn bản liên quan.
vào quá trình quản lý chi phí xây dựng công trình
Thường xuyên cập nhật các quy định mới về quản lý chi phí xây dựng công trình, phổ biến cho các đối tượng liên quan thông qua các khóa tập huấn, đào tạo ngắn và dài hạn bắt buộc về quản lý chi phí xây dựng công trình cho đội ngũ cán bộ của Ban QLDA.
Ngoài Ban QLDA thì UBND huyện Thường Tín phải tạo điều kiện để các phòng, ban chuyên môn của huyện được giao chức năng nhiệm vụ và quản lý đầu tư xây dựng được tham gia các lớp tập huấn về nghiệp vụ quản lý dự án đầu tư xây dựng do Bộ Xây dựng, Sở Xây dựng Hà Nội tổ chức … cũng như các khóa đào tạo do các tổ chức khác có đủ năng lực thực hiện.
UBND huyện Thường Tín nên tổ chức các cuộc thi tìm hiểu về hoạt động quản lý đầu tư xây dựng cho mọi đối tượng là cơ quan, tổ chức, các nhân, như: tìm hiểu về công tác quản lý chi phí đầu tư xây dựng công trình, quản lý chất lượng công trình, quản lý đấu thầu xây dựng công trình ….