- Giai đoạn gia hạn: Nõng cao
3.2.4.Tăng cường nguồn thụng tin khi xõy dựng dự ỏn
3.2.4.1. Mục đớch, ý nghĩa
Bước xõy dựng dự ỏn rất quan trọng, vỡ nú là kim chỉ nam cho mọi hoạt động của dự ỏn sau này. Chớnh vỡ vậy cỏc thụng tin liờn quan đến dự ỏn cần phải được cập nhật đầy đủ và nghiờn cứu kỹ thỡ người xõy dựng dự ỏn mới cú cơ sở tiờn đoỏn trước được cỏc vấn đề nảy sinh khi thực hiện.
3.2.4.2. Nội dung
Khi xõy dựng dự ỏn cần tăng cường cỏc nguồn thụng tin cơ bản sau: - Thụng tin về mục tiờu dự ỏn: phải gắn kết với mục tiờu chiến lược phỏt triển trường, hỗ trợ mục tiờu chung của trường.
- Thụng tin về đối tỏc: đõy là vấn đề quan trọng, cần phải xem xột, tỡm hiểu đối tỏc xem cú phự hợp khụng? sở trường và thế mạnh của đối tỏc là gỡ? mục đớch và quyền lợi của đối tỏc cú minh bạch và chớnh đỏng khụng? Uy tớn và năng lực của đối tỏc cú đỏp ứng để thực hiện dự ỏn khụng? Với những đối tỏc hiện nay ở cỏc nước mới quan hệ ngoại giao với Việt Nam như Mỹ, Anh, Australia, Newziland,… thỡ thụng tin về đối tỏc lại càng quan trọng và cần thiết.
- Tăng cường nguồn thụng tin từ cỏc đại diện cơ quan ngoại giao Việt Nam ở nước sở tại đồng thời tỡm kiếm cỏc thụng tin qua nhiều kờnh khỏc
nhau, bằng con đường trực tiếp hay giỏn tiếp, để trỏnh những trường hợp đỏng tiếc tương tự đó xảy ra trước đõy với Đài Loan và Singapore.
Túm lại, khi xõy dựng một dự ỏn đào tạo cần tớch luỹ thụng tin, phõn tớch kỹ tất cả cỏc khõu như: mục tiờu chung; mục tiờu cụ thể; nội dung; kế hoạch, tiến độ thực hiện; tài chớnh; những người được hưởng lợi; tỏc động và ảnh hưởng của dự ỏn tới mụi trường giỏo dục đào tạo của trường; tổ chức thực hiện; thụng tin về đối tỏc; bỏo cỏo đỏnh giỏ định kỳ; và cuối cựng khi kết thỳc dự ỏn phải nghiờm tỳc đỏnh giỏ tổng kết những mặt thành cụng và chưa thành cụng để phỏt huy và rỳt kinh nghiệm cho những dự ỏn đào tạo khỏc.