Vạn Long
* Tài khoản kế toán sử dụng:
- TK 632: Giá vốn hàng bán - TK 156: Hàng hóa
* Căn cứ tính Giá vốn hàng bán - Đối với hàng hoá nhập kho:
Công ty Cổ phần Thương mại và Đầu tư Vạn Long là một doanh nghiệp kinh doanh thương mại, vì vậy giá vốn hàng bán không thể tránh khỏi chi phí thu mua.
Chi phí thu mua của công ty Cổ phần Thương mại và Đầu tư Vạn Long bao gồm: chi phí vận chuyển, chi phí bốc dỡ,…
Tại công ty Cổ phần Thương mại và Đầu tư Vạn Long chi phí thu mua được phân bổ theo số lượng hàng hóa nhập kho trong chuyến hàng về nhập kho đó. Chi phí thu mua phân
bổ cho hàng hóa A =
Tổng chi phí thu mua
x Số lượng hàng hóa A nhập kho Tổng số lượng hàng hóa nhập kho
Ví dụ 2: Ngày 15 tháng 3 năm 2014, công ty đã tiến hành kiểm tra và cho nhập kho lô hàng gồm:
+ 15 bộ Downlight LED âm trần ELV (new - cao cấp) + 12 bộ Downlight LED âm trần siêu mỏng ba màu.
Giá trị nhập kho theo giá chưa thuế GTGT 10% của 15 Downlight LED âm trần ELV (new - cao cấp) là 11.550.000 đồng, Giá trị nhập kho theo giá chưa thuế GTGT 10% của 12 bộ Downlight LED âm trần siêu mỏng ba màu là 14.760.000 đồng.
(chưa bao gồm thuế GTGT).
Kế toán căn cứ vào phiếu chi, tiến hành phân bổ chi phí vận chuyển này cho từng loại hàng hóa.
Chi phí thu mua phân bổ cho 15 bộ Downlight LED âm
trần ELV (new - cao cấp) =
810.000
x 15 = 450.000 đồng. 15 + 12
Chi phí thu mua phân bổ cho 12 bộ Downlight LED âm
trần siêu mỏng ba màu
=
810.000
x 12 = 300.000 đồng. 15 + 12
Như vậy, tổng giá trị nhập kho của từng loại hàng kho sẽ gồm: Tổng giá mua chưa thuế GTGT và chi phí thu mua của loại hàng hóa đó.
Tổng giá trị nhập kho của 15 bộ Downlight LED âm trần ELV (new - cao cấp) là: 11.550.000 + 450.000 = 12.000.000 đồng.
Tổng giá trị nhập kho của 12 bộ Downlight LED âm trần siêu mỏng ba màu là: 14.760.000 + 300.000 = 15.060.000 đồng.
- Đối với hàng hoá xuất kho:
Tại công ty Cp Thương mại và Đầu tư Vạn Long hạch toán chi tiết hàng tồn kho theo phương pháp Kê khai thường xuyên, áp dụng phương pháp Bình quân gia quyền để xác định giá vốn thực tế hàng hóa xuất kho.
Công thức tính:
Giá trị hàng hóa xuất kho = Số lượng xuất kho x Đơn giá bình quân
Trong đó:
Đơn giá Giá trị hàng hóa tồn đầu kì + Giá trị hàng hóa nhập trong kì bình =
quân Số lượng hàng tồn đầu kì + Số lượng hàng nhập trong kì
Ví dụ 3: Tính trị giá hàng xuất kho của Downlight LED âm trần ELV (new -
cao cấp) trong tháng 3 năm 2014.
- Giá trị nhập kho trong tháng 3 là: 60.000.000 đồng. - Số lượng tồn kho đầu tháng 3 là: 42 bộ.
- Số lượng nhập kho trong tháng 3 là : 75 bộ - Số lượng xuất kho trong tháng 3 là: 64 bộ
Vậy:
Đơn giá 33.600.000 + 60.000.000
bình = = 800.000 (đồng/bộ) quân 42 + 75
Vậy giá trị Downlight LED âm trần ELV (new - cao cấp) xuất trong tháng 3 năm 2014 là: 800.000 x 64 = 51.200.000 đồng.
* Phương pháp hạch toán giá vốn:
Giá vốn hàng hoá tiêu thụ trong công ty được xác định khi hàng hoá xuất ra khỏi kho và được tiêu thụ trong kỳ.
Đối với trường hợp khi xuất bán theo hoá đơn thì giá vốn là giá trị xuất kho của hàng hóa.
Kế toán sử dụng chứng từ chủ yếu là phiếu xuất kho, kế toán bán hàng và công nợ phải thu sẽ tiến hành ghi sổ chi tiết sản phẩm, cuối tháng tổng hợp số liệu ở sổ chi tiết hàng hóa lên bảng tổng hợp giá vốn hàng bán. Tài khoản sử dụng để theo dõi giá vốn của hàng hoá là TK 632 và TK 156 dùng để theo dõi tình hình nhập - xuất - tồn của hàng hoá, để cuối kỳ tính giá vốn cho hàng hoá xuất bán.
Các sổ được sử dụng bao gồm: Sổ chi tiết giá vốn, Sổ Nhật ký chung, Sổ Cái TK 632.
b. Kế toán chi tiết giá vốn hàng bán tại Công ty Cổ phần Thương mại và Đầu tư Vạn Long
Khi xuất kho hàng hóa kế toán viết phiếu xuất kho nhưng chưa phản ánh giá vốn hàng xuất kho mà đến cuối tháng khi có số liệu của kế toán bán hàng mới xác định được giá vốn của hàng xuất ra trong kỳ, khi đó kế toán mới ghi giá vốn vào phiếu xuất kho.
Biểu số 2.9:
Công ty Cổ phần Thương mại và Đầu tư Vạn Long
Địa chỉ: Số 7/41 Trần Duy Hưng – Trung Hòa – Cầu Giấy – HN
Mẫu số: 02 - VT
(Ban hành theo QĐ số: 15/2006/QĐ- BTC Ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)
PHIẾU XUẤT KHO
Ngày 12 tháng 3 năm 2014.
Số: 0000732
Họ và tên người nhận hàng: Hoàng Văn Hùng
Lý do xuất kho: Xuất bán cho công ty CP Xây dựng Mạnh Thắng. Xuất tại kho: Số 01
Nợ: TK 632 Có: TK 156 STT Tên, quy cách, sản phẩm Mã số Đơn vị tính Số lượng Đơn giá Thành tiền Theo CT Thực xuất
1 Downlight LED âm
trần ELV (new - cc) Bộ 14 14 800.000 11.200.000
Cộng 11.200.000
Tổng số tiền(viết bằng chữ): Mười một triệu, hai trăm nghìn đồng chẵn./.
Kèm theo: 01 chứng từ gốc.
Người lập phiếu Người mua hàng Thủ kho Kế toán trưởng Giám đốc
( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên)
Biểu số 2.10:
Công ty Cổ phần Thương mại và Đầu tư Vạn Long.
SỔ CHI TIẾT GIÁ VỐN HÀNG BÁN
Tháng 3 năm 2014.
TK 632
Tên sản phẩm: Downlight LED âm trần ELV (new - cao cấp)
ĐVT: Đồng
NTGS Chứng từ Diễn giải TKĐƯ Tổng số tiền
SH NT Nợ Có 31/03 PXK 000073 2 12/03
Xuất kho bán cho Công ty CP Xây dựng Mạnh Thắng 156 11.200.00 0 31/03 PXK 000078 1 27/03
Xuất kho bán cho Công ty TNHH Sản xuất Kinh
doanh Tân Châu
156 40.000.00 0 Ghi có TK 632 911 51.200.000 Tổng phát sinh 51.200.00 0 51.200.000 Ngày 31 tháng 3 năm 2014.
Người lập Kế toán trưởng Giám đốc
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu)
Biểu số 2.11:
Công ty Cổ phần Thương mại và Đầu tư Vạn Long.
Địa chỉ: Số 7/41 Trần Duy Hưng – Trung Hòa – Cầu Giấy – Hà Nội
Trích BẢNG TỔNG HỢP CHI TIẾT GIÁ VỐN HÀNG BÁN
STT Tên hàng hóa SL xuất Giá vốn
1 Downlight âm trần đui E27 - lắp thẳng, không kính 8 75.300.000
2 Downlight đui E27 - lắp nổi 22 206.148.148
3 Downlight âm trần đui E27 - lắp thẳng, có kính 2 27.368.421
4 Downlight âm trần - lắp ngang, không kính 1 32.142.857
5 Downlight âm trần - lắp ngang, có kính 18 141.814.286
6 Downlight âm trần đui E27 - lắp thẳng 12 51.428.571
7 Downlight LED âm trần ELV (new - cao cấp) 64 51.200.000
8 Downlight âm trần - lắp ngang, có kính 35 40.384.500
9 Downlight đui E27 - lắp nổi, có kính 10 23.589.744
10 Downlight âm trần đui E27 - lắp thẳng, có kính (mặt phẳng) 30 98.211.538 ……….
Tổng cộng 2.400.050.366
Ngày 31 tháng 3 năm 2014.
Người lập Kế toán trưởng Giám đốc
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu)