Long
Căn cứ vào yêu cầu mua hàng của khách hàng, căn cứ vào hợp đồng kinh tế, nhân viên kinh doanh sau khi nhận được đơn hàng sẽ trình thủ kho yêu cầu xuất hàng. Thủ kho lập phiếu xuất kho, sau đó xin Giám đốc xét duyệt và xin chữ ký xác nhận của Kế toán trưởng. Sau đó thủ kho tiến hành xuất hàng và lập biên bản giao hàng.
Ví dụ 1:
Ngày 10/3/2014, công ty cổ phần thương mại và đầu tư Vạn Long xuất kho bán cho công ty CP Xây dựng Mạnh Thắng số lượng hàng hóa như sau: 14 bộ Downlight LED âm trần ELV (new – cc), Dơn giá chưa bao gồm thuế giá trị gia tăng 10% là 1.100.000VNĐ/ bộ. Chi phí vận chuyển do công ty CP xây dựng Mạnh Thắng chịu, thanh toán bằng tiền mặt.
Biểu số 2.1:
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
HỢP ĐỒNG MUA BÁN HÀNG HÓA
Hợp đồng số: 368 – HĐMB
Căn cứ vào Luật thương mại số 36/2005/QH11 được Quốc hội nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam khóa 11, kỳ họp thứ 7 thông qua ngày 14/6/2005;
Căn cứ Bộ luật dân sự số 33/2005/QH11 được Quốc hội nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam khóa 11, kỳ họp thứ 7 thông qua ngày 14/6/2005;
Căn cứ vào nhu cầu của cả hai bên:
Hôm nay, ngày 10 tháng 03 năm 2014, tại Công ty Cổ phần Thương mại và Đầu tư Vạn Long
1. Bên A:
- Tên: Công ty Cổ phần Thương mại và Đầu tư Vạn Long
- Địa chỉ: Số 7/41 Trần Duy Hưng – Trung Hòa – Cầu Giấy – Hà Nội - Điện thoại: 043 5562497
- Tài khoản số: 002.100.221.8565 Tại Ngân hàng Vietcombank Hà Nội. - Mã số thuế: 0104039876
- Đại diện: Ông Hà Văn Tùng - Chức vụ: Trưởng phòng kinh doanh.
2. Bên B:
- Tên: Công ty CP xây dựng Mạnh Thắng.
- Địa chỉ: Số 96 – Nguyễn Xiển – Thanh Xuân – Hà Nội. - Điện thoại: 04 666 33 748
- MST: 0106172658
- Đại diện: Hoàng Văn Hùng
- Chức vụ: Trưởng phòng kinh doanh.
Hai bên thống nhất thỏa thuận nội dung hợp đồng như sau: Điều 1: Nội dung công việc về giao dịch:
- Bên A bán cho bên B số lượng hàng hóa như sau:
STT Tên, nhãn hiệu, quy cách vật tư ĐVT SL Đơn giá Thành tiền
1 Downlight LED âm trần ELV (new - cc) Bộ 14 1.100.000 15.400.000
Cộng 15.400.000
Tiền thuế GTGT 10% 1.540.000
Tổng 16.940.000
(Bằng chữ: Mười sáu triệu chín trăm bốn mươi nghìn đồng chẵn./.)
Điều 2: Phương tiện vận chuyển và chi phí vận chuyển do bên B chịu. Điều 3: Khi nhận hàng, bên mua có trách nhiệm kiểm nhận phẩm chất,
quy cách hàng hóa tại chỗ. Nếu phát hiện hàng thiếu hoặc không đúng tiêu chuẩn chất lượng….thì lập biên bản tại chỗ, yêu cầu bên bán xác nhận. Hàng đã ra khỏi kho bên bán không chịu trách nhiệm.
Điều 4: Phương thức thanh toán
Bên B thanh toán cho bên A trực tiếp bằng tiền mặt.
Điều 5: Trách nhiệm vật chất trong việc thực hiện hợp đồng
Hai bên cam kết thực hiện nghiêm túc các điều khoản đã thỏa thuận trên, không được đơn phương thay đổi hoặc hủy bỏ hợp đồng, bên nào không thực hiện hoặc đơn phương đình chỉ thực hiện hợp đồng mà không có lý do chính đáng thì sẽ bị phạt tới 6% giá trị của hợp đồng bị vi phạm (cao nhất là 12%).
Bên nào vi phạm các điều khoản trên đây sẽ phải chịu trách nhiệm vật chất theo quy định của các văn bản pháp luật có hiệu lực hiện hành về phạt vi phạm chất lượng, số lượng, thời gian, địa điểm….mức phạt cụ thể do hai bên thỏa thuận dựa trên khung phạt Nhà nước đã quy định trong các văn bản pháp luật về hợp đồng kinh tế.
Điều 6: Hiệu lực của hợp đồng
Hợp đồng này có hiệu lực từ ngày 10 tháng 3 năm 2014.
Hợp đồng này được làm thành 04 bản, có giá trị pháp lý như nhau. Mỗi bên giữ 02 bản .
ĐẠI DIỆN BÊN A
(Ký, họ tên)
ĐẠI DIỆN BÊN B
(Ký, họ tên)
Biểu số 2.2:
Công ty Cổ phần Thương mại và Đầu tư Vạn Long
Địa chỉ: Số 7/41 Trần Duy Hưng – Trung Hòa – Cầu Giấy – HN
Mẫu số: 02 - VT
(Ban hành theo QĐ số: 15/2006/QĐ- BTC Ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)
PHIẾU XUẤT KHO
Ngày 12 tháng 3 năm 2014.
Số: 0000732 Họ và tên người nhận hàng: Hoàng Văn Hùng
Lý do xuất kho: Xuất bán cho công ty CP Xây dựng Mạnh Thắng. Xuất tại kho: Số 01
Nợ: TK 632 Có: TK 156 ST T Tên, quy cách, sản phẩm Mã số ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền Theo CT Thực
1 Downlight LED âm trần ELV (new - cc) Bộ 14 14 1.100.00
0 15.400.000
Cộng 15.400.000
Tổng số tiền(viết bằng chữ): Mười lăm triệu bốn trăm nghìn đồng chẵn./.
Kèm theo: 01 chứng từ gốc.
Người lập phiếu Người mua hàng Thủ kho Kế toán trưởng Giám đốc
Công ty CP xây dựng Mạnh Thắng thanh toán ngay bằng tiền mặt, thủ quỹ lập “Phiếu thu tiền mặt”, sau đó chuyển “Phiếu thu tiền mặt” cho kế toán bán hàng và công nợ phải thu để lập “Phiếu thu”. Đồng thời kế toán Thuế xuất ngay Hóa đơn GTGT cho khách hàng.
Biểu số 2.3:
HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG
Liên 3: Nội bộ
Mẫu số:01GTKT3/001 Ký hiệu:HM/10P
Số:0000722
Ngày 12 tháng 03 năm 2014. Đơn vị bán hàng:Công ty CP TM và Đầu tư Vạn Long.
Địa chỉ: Số 7/41 Trần Duy Hưng – Trung Hòa – Cầu Giấy – Hà Nội Số điện thoại: 0435562497
Mã số thuế:
Số tài khoản: 002.100.221.8565 Tại
Ngân hàng Vietcombank Hà Nội.
Họ tên người mua hàng: Hoàng Văn Hùng Tên đơn vị: Công ty CP Xây dựng Mạnh Thắng. Địa chỉ: Số 96 – Nguyễn Xiển – Thanh Xuân – Hà Nội. Số Tài khoản:
Hình thức thanh toán: Tiền mặt. Mã số thuế:
STT Tên hàng hóa, dịch vụ ĐVT SL Đơn giá Thành tiền
1 Downlight LED âm trần ELV
(new - cao cấp) Bộ 14 1.100.000 15.400.000
Cộng tiền hàng: 15.400.000 Thuế suất thuế GTGT: 10%. Thuế GTGT: 1.540.000 Tổng cộng tiền thanh toán: 16.940.000 Số tiền viết bằng chữ: Mười sáu triệu, chín trăm bốn mươi nghìn đồng chẵn./.
Người mua hàng (Ký, ghi rõ họ tên) Người lập (Ký, ghi rõ họ tên) Giám đốc (Ký, ghĩ rõ họ tên, đóng dấu) 0 1 0 4 0 3 9 8 7 6 0 1 0 6 1 7 2 6 5 8
Biểu số 2.4:
Công ty Cổ phần Thương mại và Đầu tư Vạn Long.
Địa chỉ: Số 7/41 Trần Duy Hưng – Trung Hòa – Cầu Giấy – HN
Mẫu số 01 – TT
(Ban hành theo QĐ số: 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 của Bộ trưởng BTC)
PHIẾU THU Ngày 12 tháng 03 năm 2014 Số: 001389 Nợ TK: 111 Có TK: 511 Có TK: 3331 Họ tên người nộp tiền: Hoàng Văn Hùng
Địa chỉ: Công ty CP Xây dựng Mạnh Thắng
Lý do thu: Thu tiền bán hàng theo Hóa đơn GTGT 0000722 Số tiền: 16.940.000
Bằng chữ: Mười sáu triệu, chín trăm bốn mươi nghìn đồng chẵn./.
Kèm theo: 01 chứng từ gốc
Ngày 12 tháng 3 năm 2014.
Giám đốc Kế toán trưởng Người nộp tiền Người lập phiếu
(Ký, họ tên, đóng dấu) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Biểu số 2.5:
Công ty Cổ phần Thương mại và Đầu tư Vạn Long.
Địa chỉ: Số 7/41 Trần Duy Hưng – Trung Hòa – Cầu Giấy – Hà Nội
SỔ CHI TIẾT BÁN HÀNG
Tên hàng hóa: Downlight LED âm trần ELV (new - cao cấp)
Tháng 3 năm 2014. NTGS Chứng từ Diễn giải TK ĐƯ Doanh thu SH NT SL Giá bán Thành tiền 12/03 HĐ GTGT 0000722 12/03
Xuất kho bán cho Công ty CP Xây dựng Mạnh Thắng 111 14 1.100.00 0 15.400.000 27/03 HĐ GTGT 0000747 27/03
Xuất kho bán cho Công ty TNHH Sản xuất Kinh
doanh Tân Châu
131 50 1.100.00 0 55.000.000 Cộng phát sinh tháng 3/2014 64 2.200.00 0 70.400.000 Giá vốn hàng bán trong tháng: 51.200.000 Lợi nhuận gộp 19.200.000 ĐVT: Đồng Người ghi sổ (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Ngày 31 tháng 3 năm 2014. Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) Căn cứ vào sổ chi tiết doanh thu của từng loại sản phẩm hàng hóa, cuối tháng kế toán bán hàng và công nợ phải thu tổng hợp “bảng tổng hợp chi tiết doanh thu hàng bán” để lấy số liệu đối chiếu với sổ cái tài khoản 511, sổ chi tiết thanh toán với khách hàng sổ quỹ tiền mặt.
Biểu số 2.6:
Công ty Cổ phần Thương mại và Đầu tư Vạn Long.
Địa chỉ: Số 7/41 Trần Duy Hưng – Trung Hòa – Cầu Giấy – Hà Nội
Trích BẢNG TỔNG HỢP CHI TIẾT DOANH THU
Tháng 3 năm 2014
ĐVT:Đồng
STT Tên hàng hóa ĐVT SL xuất Doanh thu
1 Downlight âm trần đui E27 - lắp thẳng, không kính Bộ 8 120.480.000
2 Downlight đui E27 - lắp nổi Bộ 22 278.300.000
3 Downlight âm trần đui E27 - lắp thẳng, có kính Bộ 2 52.000.000
4 Downlight âm trần - lắp ngang, không kính Bộ 1 45.000.000
5 Downlight âm trần - lắp ngang, có kính Bộ 18 198.540.000
6 Downlight âm trần đui E27 - lắp thẳng Bộ 12 72.000.000
7 Downlight LED âm trần ELV (new - cao cấp) Bộ 64 70.400.000
8 Downlight âm trần - lắp ngang, có kính Bộ 35 63.000.000
9 Downlight đui E27 - lắp nổi, có kính Bộ 10 36.800.000
10 Downlight âm trần đui E27 - lắp thẳng, có kính (mặt phẳng) Bộ 30 153.210.000
………. ……….
Tổng cộng 3.819.650.000
Ngày 31 tháng 3 năm 2014.
Người lập Kế toán trưởng Giám đốc