Công tác lập kế hoạch tiêu thụ sản phẩm

2. Thực trạng phát triển thị trường của Công ty TNHH Cáp điện SH-VINA

2.4 Công tác lập kế hoạch tiêu thụ sản phẩm

Kế hoạch tiêu thụ sản phẩm thực chất là việc dự đoán trước số lượng sản phẩm sẽ được sản xuất và tiêu thụ trong kỳ kế hoạch, đơn giá sản phẩm kỳ kế hoạch và doanh thu tiêu thụ sản phẩm sẽ đạt trong kỳ kế hoạch để doanh nghiệp chủ động trong

việc tổ chức sản xuất và tiêu thụ sản phẩm.

Để đi sâu nghiên cứu tình hình tiêu thụ của công ty, trước hết cần xem xét công tác lập kế hoạch tiêu thụ. Lập kế hoạch tiêu thụ có ý nghĩa quan trọng giúp doanh nghiệp định hướng sản xuất. Nếu công tác lập kế hoạch không được chặt chẽ thì quá trình tiêu thụ sản phẩm sẽ gặp khó khăn do sự chênh lệch giữa cung và cầu. Mặt khác, lập kế hoạch tiêu thụ thể hiện khả năng đáp ứng nhu cầu thị trường về sản phẩm của doanh nghiệp, theo dõi sự biến động thị trường từ đó giúp các nhà quản trị theo dõi tình hình sản xuất, tình hình tiêu thụ và có kế hoạch cung cấp nguyên liệu, kế hoạch lao động, kế hoạch sản xuất hợp lí và thiết thực hơn.

Vì vậy, việc lập kế hoạch tiêu thụ có chính xác hay không là hết sức quan trọng, đòi hỏi khả năng phân tích và dự báo nhu cầu thị trường của các cán bộ chuyên trách. Việc lập kế hoạch chính xác làm cho mọi chỉ tiêu của doanh nghiệp được cân đối một cách đồng đều, giúp cho doanh nghiệp không bị hụt hẫng, bỡ ngỡ trước sự chênh lệch quá lớn giữa kế hoạch và thực hiện. Việc lập kế hoạch còn có ý nghĩa trong sự thiết lập mối quan hệ tiêu thụ với thị trường, chủ động trong việc ký kết hợp đồng với khách hàng, là cơ sở cho việc phát triển sản xuất.

Mấy năm trở lại đây, nhận thức rõ tầm quan trọng của công tác lập kế hoạch, công ty đã quan tâm nhiều đến công tác lập kế hoạch tiêu thụ. Thường hết quý III, công ty thành lập kế hoạch tiêu thụ bởi đây là thời điểm công ty lập các kế hoạch tài chính.

Căn cứ lập kế hoạch: Để đảm bảo cho kế hoạch lập ra được chính xác và khả thi, kế hoạch tiêu thụ sản phẩm của công ty được lập ra trước hết căn cứ vào tình hình tiêu thụ sản phẩm thực tế các năm trước, đặc biệt coi trọng năm gần kề.

Stt Loại sản phẩm

Doanh số năm

2009 Doanh số mục tiêu năm 2010

hàng tháng (VND) Hàng tháng (VND) Tổng cả năm (VND) 1 Dây điện 10,000,000,000 15,000,000,000 180,000,000,000 2 Cáp hạ thế 8,000,000,000 96,000,000,000 Tổng cộng 10,000,000,000 23,000,000,000 276,000,000,000 ( Nguồn : Phòng Kinh doanh )

Kế hoạch tiêu thụ từng tháng được lập căn cứ vào kế hoạch tiêu thụ năm và được điều chỉnh cho phù hợp với tình hình thực tế phát sinh trong từng tháng .

Tuy nhiên so với thực tế kế hoạch tiêu thụ sản phẩm của SH- VINA quá cao. Theo kế hoạch năm 2010, SH-VINA sẽ triển khai thêm sản phẩm cáp điện hạ thế và xuất khẩu. Tuy nhiên SH-VINA vẫn chủ yếu dựa vào sản phẩm chính là dây điện. Theo phòng Kinh doanh, năm 2010 SH-VINA sẽ thực hiện một loạt các các hoạt động như Quảng cáo, hỗ trợ khách hàng, phát triển thị trường nhưng so với thực tế, đến nay những chính sách đó vẫn chưa thực hiện được. Việc đưa ra kế hoạch tiêu thụ sản phẩm cần được tính toán cân nhắc hết sức cẩn thận nếu không mọi kế hoạch khác của công ty cũng sẽ bị thay đổi theo. Kế hoạch tiêu thụ sản phẩm của SH-VINA đưa ra là quá cao so với khả năng so thực tế của SH-VINA. Chưa có một lí do gì giải thích được việc tăng mức doanh thu gấp 03 lần so với năm trước.