XIII. HỆ SỐ AN TOÀN VỐN
Kiểmsoát của các phòng ban Trụ sở chính
2.5. Phát triển hoàn thiện hệ thống thông tin và truyền dẫn thông tin:
Điều kiện tiên quyết để trở thành một ngân hàng hiện đại đòi hỏi một nền tảng ứng dụng công nghệ tin học mới, hiện đại nhất, trong đó có hệ thống thông tin quản trị. Hệ thống thông tin quản trị trong ngân hàng gồm hai phân hệ chủ yếu: Phân hệ báo cáo bằng văn bản và phân hệ quản trị bằng máy tính. Các ngân hàng sử dụng hệ thống này để ghi nhận và lưu trữ thông tin về hoạt động tín dụng, phân loại nợ… phục vụ cho các nhà quản trị điều hành quản lý và ra quyết định. Đồng thời nó cũng là công cụ hỗ trợ đắc lực cho hoạt động kiểm soát kiểm toán.
Một trong những phần quan trọng nhất trong hệ thống thông tin là hệ thống kế toán: là công cụ để thu thập, ghi nhận, phân loại các nghiệp vụ kinh tế phát sinh một cách đầy đủ, đúng đắn, kịp thời; từ đó có thể xử lý các dữ liệu thành dạng chuẩn theo yêu cầu quản lý của các nhà quản trị.
Hiện nay, dự án hiện đại hóa của NHCTVN đã hoàn thành xong giai đoạn I, bắt đầu triển khai gia đoạn II nên về phần ứng dụng công nghệ còn nhiều hạn chế đặc biệt là phần mềm về quản trị rủi ro gần như chưa có gì , ví dụ: số liệu phân loại nợ nợ trên báo
cáo đa chiều của phần mềm quản trị thường xuyên chênh lệch với số liệu phân loại các nhóm nợ trên báo cáo kế toán; Hay tài khoản kế toán duy nhất chỉ là cấp 5, do đó khi muốn quản lý nợ theo một tiêu thức nào đó rất khó hoặc phải nhặt thủ công hoặc khai thác trên báo cáo đa chiều nhưng các số liệu kết xuất ra từ báo cáo này khi tổng hợp lên thường lại không khớp đúng với số liệu tổng hợp trên báo cáo kế toán mà không kiểm tra được nguyên nhân của sự sai lệch. Điều đó làm ảnh hưởng đến công tác quản lý, giám sát rủi ro tín dụng làm ảnh hưởng đến những quyết sách trong công tác chỉ đạo điều hành hoạt động tín dụng.
Yêu cầu cấp bách đặt ra phải khẩn trương triển khai dự án hiện đại hóa giai đoạn II nhằm ứng dụng được công nghệ hiện đại vào hoạt động ngân hàng nói chung cũng như hoạt động tín dụng nói riêng, xây dựng được ngân hàng dữ liêu và kho dữ liệu tập trung, tạo lập được các phần mềm quản trị rủi ro, quản lý và khai thác số liệu chuẩn xác từ các báo cáo quản lý và báo cáo quản lý nợ tập trung.