7. Cấu trỳc luận văn
3.2.1. Xõy dựng Quy chế văn hoỏ Nhà trường theo mụ hỡnh văn húa tổ chức
chức tớch cực làm nền tảng cho sự phỏt triển bền vững, hình thành chuẩn
hành vi của cán bộ, học sinh nhà tr-ờng
3.2.1.1. Mục đớch ý nghĩa của biện phỏp
Quy chế văn húa Nhà trường cú vai trũ xỏc định hệ thống giỏ trị, chuẩn mực đạo đức của Nhà trường; trong đú tuyờn bố rừ sứ mệnh và triết lý hành động của tổ chức. Đồng thời, thống nhất và hướng dẫn hành vi ứng xử của mọi thành viờn trong Nhà trường theo cỏc giỏ trị và chuẩn mực đó xỏc định.
Thực tế thỡ ngay sau khi một tổ chức được thành lập thỡ nú đó hỡnh thành văn húa rồi cho dự tổ chức đú cú ý thức được điều đú hay khụng. Sự hỡnh thành tự phỏt đú tiềm ẩn nhiều yếu tố tiờu cực cho sự phỏt triển lõu bền của tổ chức. Chớnh vỡ vậy mà việc xõy dựng Quy chế văn húa tổ chức để làm cơ sở cho một nền văn húa mạnh của tổ chức là vụ cựng quan trọng. Mụ hỡnh văn húa đú phải phự hợp với bối cảnh xó hội hiện thời và gắn kết được mọi thành viờn trong tổ chức làm nền tảng cho sự phỏt triển tổ chức.
3.2.1.2. Nội dung và cỏch thức thực hiện biện phỏp
Kết cấu nội dung quy chế văn húa Nhà trường gồm cú ba phần cơ bản: một là phần sứ mệnh - mục tiờu; hai là phần hệ thống cỏc giỏ trị; ba là cỏc biện phỏp đảm bảo thực hiện.
Phần sứ mệnh - mục tiờu của quy chế là lời tuyờn bố sứ mệnh của Nhà trường tồn tại vỡ mục đớch gỡ và sẽ làm những gỡ.
Phần hệ thống cỏc giỏ trị chớnh là phương thức hành động của Nhà trường thực hiện mục tiờu bằng những giỏ trị nào, gồm cỏc giỏ trị cốt lừi chuẩn mực mà Nhà trường đó xỏc định, như: cỏc giỏ trị đạo đức căn bản, phong cỏch quản lý, cỏc nguyờn tắc tổ chức, niềm tin và sự cam kết. Trong
86
đú, trường Trung cấp Cụng nghệ Hải Phũng xỏc định phương thức hành động chung theo khẩu hiệu “hướng tới sự cụng bằng và hài hũa” và xỏc định hệ giỏ trị theo hai nhúm đối tượng: Phong cỏch chung cho mọi cỏ nhõn (phong cỏch cỏ nhõn) gồm cỏc giỏ trị căn bản: (1) khiờm tốn, (2) thương yờu, (3) tụn trọng; Và phong cỏch riờng cho cỏc nhà quản lý (phong cỏch quản lý) gồm: (1) ra quyết định đỳng đắn và sỏng suốt, (2) quản lý bằng sự kết hợp hài hũa giữa đạo lý và phỏp lý, (3) biết thớch ứng và điều chỉnh.
Phần cỏc biện phỏp đảm bảo thực hiện gồm những quy định hướng dẫn hành vi thực hiện theo chuẩn mực đó được xỏc định; cỏc biện phỏp khen thưởng và kỷ luật. Trong đú, trường trung cấp Cụng Nghệ Hải phũng hướng dẫn cỏc quy định về: Tỏc phong giao tiếp, quan hệ đồng nghiệp, vệ sinh mụi trường làm việc, bảo vệ tài sản, khụng gian kiến trỳc, nghi lễ Nhà trường.
Quy chế văn hoỏ Nhà trường là cơ sở và định hướng quan trọng trong việc thực hiện văn hoỏ Nhà trường. Nhà trường luụn mong đợi và khuyến khớch mọi thành viờn ý thức tự giỏc thực hiện cỏc hành vi theo quy định thống nhất nhưng mỗi thành viờn trong tổ chức sẽ cú những nhận thức và hành động khỏc nhau, nhất là trong thời gian đầu xỏc lập cỏc quy định mới thỡ hiện tượng sai lệch chuẩn mực càng nhiều. Do vậy, để cho những qui định về hành vi đú được thực hiện nghiờm tỳc trờn thực tế, cần phải cú cỏc chế tài mang tớnh bắt buộc, xử lý nghiờm minh những hành vi vi phạm và khen thưởng những cỏ nhõn thực hiện tốt nhằm động viờn, khuyến khớch mọi thành viờn hành động theo hướng tớch cực.
Để xõy dựng quy chế văn hoỏ trường Trung cấp Cụng Nghệ Hải Phũng, cần tiến hành theo cỏc bước sau:
Bước 1: Thu thập cỏc văn bản, thụng tin liờn quan về văn hoỏ tổ chức để làm cơ sở cho dự thảo quy chế. Trong đú, cỏc văn bản và thụng tin cơ bản gồm cú: Quy chế văn hoỏ cụng sở ban hành kốm theo quyết định số 129/QĐ-TTg ngày 2/8/2007 của Thủ tướng chớnh phủ; Quy chế văn hoỏ của một số trường để
87
tham khảo; cỏc tài liệu nghiờn cứu về văn hoỏ tổ chức; Thụng tin về quan