Phương thức tổ chức kế toỏn tại Cụng ty Xi Măng Thanh Sơn là phương thức tập trung. Do đú cụng tỏc quản lý tài chớnh được hạch toỏn tại phũng Kế toỏn - tài chớnh của Cụng ty, cỏc phõn xưởng sản xuất khụng cú bộ phận kế toỏn riờng. Đõy là hỡnh thức phự hợp với quy mụ và đặc điểm của doanh nghiệp. Để hiểu rừ hơn về cơ cấu tổ chức bộ mỏy kế toỏn của Cụng ty xin đưa ra sơ đồ cơ cấu tổ chức bộ mỏy kế toỏn của Cụng ty Xi măng Thanh Sơn như sau :
Sơ đồ 2.3 : sơ đồ tổ chức bộ mỏy phũng tài chớnh
(Nguồn: phũng tài chớnh)
• Kế toỏn trưởng: Cú nhiệm vụ và trỏch nhiệm giỳp Giỏm đốc Cụng ty tổ chức cụng tỏc hạch toỏn kế toỏn, hạch toỏn thống kờ cung cấp thụng tin kinh tế theo chế độ quản lý kinh tế hiện hành, cú nhệm vụ hướng dẫn về nghiệp vụ đối với nhõn viờn kế toỏn, đồng thời giao nhiệm vụ cụ thể cho bộ phận kế toỏn. Từng nhõn viờn kế toỏn, phõn tớch cỏc hoạt động kinh tế nhằm đỏnh giỏ đỳng thực trạng hoạt động của Cụng ty, tỡm ra nguyờn nhõn chủ yếu và những yếu kộm để đề xuất những giải phỏp nhằm phỏt huy cỏc thế mạnh, thỳc đẩy sự phỏt triển ngày càng đi lờn của Cụng ty.
Kế toỏn trưởng Kế toỏn tổng hợp – TSCĐ Kế toỏn giỏ thành –vật tư Kế toỏn cụng nợ, tiền lương, bảo hiểm, thuế
• Kế toỏn tổng hợp kiờm kế toỏn tài sản: Chức năng kiểm soỏt số dư tất cả cỏc tài khoản chi tiết của cỏc bộ phận liờn quan. Lập cỏc bảng biểu tổng hợp, theo quy định của Quõn khu, Bộ Tài chớnh, Bộ Quốc phũng, phõn tớch chi phớ sản xuất, giỏ thành sản phẩm.Theo dừi khấu hao tài sản cố định, vốn khấu hao, sửa chữa lớn, thực hiện cỏc cụng việc do Kế toỏn trưởng giao, tham gia xõy dựng kế hoạch tài chớnh của Cụng ty.Từ chối khụng giải quyết cỏc chi phớ chi sai chế độ tài chớnh hiện hành thuộc phạm vi được phõn cụng. Khi phỏt hiện cỏc hành vi vi phạm phỏp luật trong kế toỏn, kế toỏn tổng hợp phải bỏo cỏo cho kế toỏn trưởng biết để xử lý.
• Kế toỏn chi phớ giỏ thành, vật tư: Giỳp kế toỏn trưởng theo dừi, tập hợp chi phớ sản xuất kinh doanh, xỏc định kết quả tiờu thụ. Lập, ghi chộp cỏc chứng từ về chi phớ sản xuất kinh doanh, dịch vụ. Lập cỏc bảng biểu cần thiết về chi phớ giỏ thành theo thỏng, quý, năm cho từng sản phẩm, từng cụng đoạn sản xuất sản phẩm. Dự kiến giỏ thành sản xuất, tiờu thụ cho từng thời kỳ, cung cấp số liệu cho việc lập kế hoạch, phõn tớch nguyờn nhõn tăng giảm giỏ thành so với kế hoạch và kỳ trước, thực hiện cỏc nhiệm vụ khỏc liờn quan tới chuyờn mụn do kế toỏn trưởng giao.
• Kế toỏn thanh toỏn cụng nợ, bảo hiểm, tiền lương, thuế: Giỳp Kế toỏn trưởng theo dừi tiền vốn, quỹ, tiền gửi ngõn hàng và thực hiện giao dịch với ngõn hàng. Quản lý theo dừi vốn lưu động, sự nghiệp, lập kế hoạch tiền mặt thỏng, quý, năm giỏm sỏt việc thực hiện kế hoạch thu – chi tiền mặt, lập phiếu chi chuyển tiền gửi qua ngõn hàng; thanh toỏn cỏc khoản phải thu, phải trả, thanh toỏn với người bỏn, khỏch hàng. Giỏm sỏt hoạt động thu, chi tiền mặt của toàn Cụng ty, tham mưu cho kế toỏn trưởng trong việc xõy dựng kế hoạch thu – chi tài chớnh của đơn vị, điều hoà phõn phối cỏc nhu cầu tiền. Thực hiện cỏc khoản phải trả cho cỏn bộ cụng nhõn viờn, tổng hợp thực chi quỹ lương và BHXH, BHYT theo thỏng, quý, năm. Quản lý chứng từ sổ sỏch tiền lương, thưởng, BHXH cho cỏn bộ cụng nhõn viờn. Quản lý cỏc hợp đồng kinh tế theo chức năng, cỏc khoản cụng nợ nội bộ, kờ khai cỏc loại thuế, phớ phải nộp Nhà nước, cỏc khoản phải nộp cấp trờn, tiến hành lập cỏc bảng biểu cụng nợ định kỳ.
• Thủ quỹ : Giỳp kế toỏn trưởng quản lý tiền mặt, chứng từ tiền mặt, trực tiếp thu - chi tiền hàng ngày theo nghiệp vụ phỏt sinh. Tham mưu cho kế toỏn trưởng cụng tỏc quản lý tiền.
