Khi mà thị trường ngày càng cạnh tranh gay gắt và giá cả đang ngày một leo thang thì việc hoàn thiện bộ máy kế toán nói chung và bộ máy kế toán bán hàng nói riêng là rất cần thiết. Đặc biệt là kế toán bán hàng, đây là một phần khá quan trọng của công tác kế toán doanh nghiệp, là bộ phận cung cấp thông tin về công tác bán hàng, xác định kết quả bán hàng của từng hoạt động, từ những thông tin đầy đủ kịp thời do kế toán cung cấp, ban lãnh đạo thấy được kết quả thực tế của từng hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, phục vụ cho công tác quản lý hoạch định chiến lược của doanh nghiệp. Do vậy kế toán bán hàng phải:
- Hoàn thiện tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán, trên cơ sở hệ thống các tài khoản nói chung thì phải xác định các tài khoản cần dùng và các tài khoản không dùng tới để tránh nhầm lẫn, tùy thuộc vào tình hình kinh doanh của Công ty, từng phương thức bán hàng mà vận dụng sao cho phù hợp với chuẩn mực kế toán và Luật kế toán, làm sao để sử dụng tài khoản thật chính xác và hợp lý, tránh thiếu sót tài khoản cũng như sử dụng sai nội dung tài khoản.
- Hoàn thiện kế toán bán hàng phải đảm bảo sự tập trung quản lý từ ban lãnh đạo đến các nhân viên trong Công ty. Công ty phải vận dụng các chế độ kế toán một cách linh hoạt vừa đảm bảo sự tuân thủ với những chính sách,
chế độ, thể thức kế toán tài chính do nhà nước ban hành, vừa phù hợp với yêu cầu quản lý và đặc điểm hoạt động của doanh nghiệp.
- Hoàn thiện sổ sách kế toán sao cho thực sự phù hợp và đạt hiệu quả cao nhất, giúp cho việc hạch toán tổng hợp và chi tiết đơn giản nhưng vẫn đạt yêu cầu. Sổ kế toán cung cấp được đầy đủ thông tin mà kế toán cập nhật, để mang lại thông tin hữu ích, dễ hiểu cho người quan tâm.
Tuy nhiên, việc hoàn thiện công tác kế toán nói chung và kế toán bán hàng nói riêng thì Công ty cần phải tuân thủ các yêu cầu sau:
+ Yêu cầu thống nhất: Đây là một yêu cầu cơ bản nhằm tạo ra sự thống nhất về chế độ kế toán trong toàn bộ nền kinh tế quốc dân. Sự thống nhất nhằm đảm bảo cho các quy định về thể lệ, chế độ kế toán được thực hiện một cách đầy đủ, đúng đắn nhất.
+ Yêu cầu phù hợp: Trong kế toán yêu cầu phù hợp đã trở thành một chuẩn mực, nghĩa là nó phải được đề cập đến trong kế toán. Vì vậy khi hoàn thiện công tác kế toán cần coi trọng nguyên tắc kế toán. Doanh nghiệp cần phải dựa vào đặc điểm quản lý, đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh của mình mà hoàn thiện sao cho đạt hiệu quả cao nhất.
+ Yêu cầu tiết kiệm và hiệu quả: Tổ chức công tác kế toán nói chung và kế toán bán hàng nói riêng phản ánh phải quán triệt nguyên tắc tiết kiệm và hiệu quả. Khi doanh nghiệp đầu tư kinh doanh đều mong muốn hoạt động đầu tư của mình đều đem lại hiệu quả cao nhất với chi phí bỏ ra là thấp nhất. Vì vậy việc hoàn thiện phải dựa trên cơ sở tiết kiệm chi phí.
+ Yêu cầu chính xác, kịp thời: Xuất phát từ nhiệm vụ của kế toán là cung cấp các thông tin một cách chính xác, kịp thời cho ban lãnh đạo, phục vụ cho công tác quản lý doanh nghiệp. Vì vậy hoàn thiện kế toán đảm bảo được việc đáp ứng thông tin kịp thời và chính xác, phù hợp với yêu cầu quản lý.
Hơn nữa trong nền kinh tế thị trường, cạnh tranh ngày càng trở nên gay gắt, vì vậy yêu cầu này càng trở nên quan trọng.