Mặc dù đã có rất nhiều cố gắng và ưu điểm nhất định song do tác động của những nguyên nhân chủ quan và khách quan tác động, kế toán chi phí sản xuất xây lắp của công ty vẫn còn những mặt tồn tại cần phải được bổ sung hoàn thiện:
Về phần mềm kế toán: Mặc dù công ty đã trang bị máy móc thiết bị nhưng chưa sử dụng phần mềm kế toán cho riêng mình. Việc kiểm tra dữ liệu cũng như hệ thống sổ sách thủ công công kềnh gây mất thời gian cho công tác kế toán.
Về công tác luân chuyển chứng từ
- Công tác luân chuyển chứng từ giữa các đơn vị trực thuộc phòng tài chính kế toán công ty còn chậm trễ. Thông thường các chứng từ phát sinh sẽ được kế toán đơn vị tập hợp và chỉ đến cuối tháng mới chuyển về phòng tài chính của công ty để vào sổ nhưng có nhiều chứng từ phát sinh ở trong tháng này, kỳ sau mới được gửi lên. Chính sự chậm trễ này làm cho công tác kế toán gặp khó khăn, làm cho công
việc kế toán không hoàn thành đúng thời hạn và đồng bộ vì khối lượng công việc quá lớn vào cuối kỳ.
- Các chứng từ thu – chi cơ bản đã đầy đủ các chỉ tiêu theo mẫu qui định. Tuy nhiên khi tiến hành ghi sổ kế toán, kế toán đơn vị không đánh số liên tục chứng từ đầu kỳ đến cuối kỳ kế toán mà được đánh theo từng tháng.
Tổ chức hình thức kế toán
Việc sử dụng hình thức kế toán tập trung cũng có thể sẽ dẫn tới những khó khăn trong công tác hạch toán. Tại các công trình, thủ kho có nhiệm vụ thu thập các chứng từ rồi gửi về phòng kế toán của công ty theo định kỳ, với những công trình ở xa trụ sở Công ty việc thông tin kế toán thường bị chậm. Hoặc khi khi có sự thay đổi nào tại Công ty lại phải cử người xuống tận công trình để hướng dẫn.
Hạch toán kế toán chi phí sản xuất xây lắp trong công ty
Kế toán chi phí NVLTT
Việc theo dõi và quản lý nguyên vật liệu cho các công trình trên sổ sách kế toán chưa được chặt chẽ do đó dễ dẫn đến tình trạng khó kiểm soát vật liệu cũng như chi phí nguyên vật liệu tại công trình. Cụ thể:
Trong phiếu nhập kho hay xuất kho phản ánh về phần số lượng đều chỉ có một cột nhưng theo đúng quy định phải có cả cột số lượng nhập ( xuất) theo yêu cầu và số lượng thực tế nhập (xuất). Nếu trong trường hợp số lượng theo chứng từ và số lượng theo thực tế không khớp nhau thì kế toán sẽ không theo dõi được và dẫn đến số lượng giữa sổ sách và thực tế bị lệch nhau gây khó khăn trong việc kiểm kê nguyên vật liệu tồn kho
Kế toán chi phí nhân công trực tiếp
+ Hiện nay công ty không tiến hành trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân. Đây là một điểm bất hợp lý trong vấn đề hạch toán chi phí nhân công trực tiếp vì nếu trong một tháng nào đó số lượng công nhân nghỉ phép tăng cao, phần lương nghỉ phép này không được trích trước nên đưa thẳng vào chi phí nhân công của tháng đó sẽ làm cho chi phí của tháng đó tăng lên sẽ không phản ánh chính xác được chi phí thực tế phát sinh
+ Tất cả các khoản tiền lương, phụ cấp phải trả cho công nhân thuộc biên chế của công ty cũng như lương trả cho lao động thuê ngoài đều được kế toán hạch toán vào TK 334 mà không chi tiết theo chế độ kế toán hiện hành quy định
Kế toán chi phí máy thi công
Các chi phí máy thi công gồm: chi phí nhân công, chi phí nguyên vật liệu, chi phí khấu hao máy thi công, chi phí dịch vụ mua ngoài đều được kế toán tập hợp chung vào TK 623 là chưa chính xác vì theo chế độ kế toán hiện hành TK 623 “ chi phí máy thi công” được chi tiết thành 6 tài khoản cấp 2 gồm: TK 6231- chi phí nhân công, TK 6232- chi phí vật liệu, TK 6233- chi phí dụng cụ sản xuất, TK 6234- chi phí khấu hao máy thi công, TK 6237- chi phí dịch vụ mua ngoài, TK 6238- chi phí bằng tiền khác
Kế toán chi phí sản xuất chung
Việc hạch toán chi phí công cụ, dụng cụ trong một vài trường hợp chưa chính xác vì kế toán luôn phân bổ giá trị công cụ dụng cụ một lần vào luôn chi phí. Đối với những công cụ, dụng cụ có giá trị tương đối lớn cần phải được phân bổ nhiều lần và chi phí sẽ được ghi nhận theo giá trị của từng lần phân bổ
Phương pháp khấu hao đường thẳng đang được công ty áp dụng trong quá trình hạch toán chi phí khấu hao máy thi công. Tuy nhiên trong một vài trường hợp việc áp dụng phương pháp khấu hao này lại chưa hợp lý. Chẳng hạn như đối với một số máy thi công có cường độ sử dụng lớn như máy trộn bê tông, máy ép thủy lực thì DN nên áp dung phương pháp khấu hao theo số dư giảm dần để nhanh chóng thu hồi vốn đầu tư