nhân( Công trình Youngone)
Cuối quý sau khi đã tập hợp các chi phí liên quan đến công trình vào các TK 621, 622, 623, 627 kế toán kết chuyển vào TK 154 “chi phí sản xuất kinh doanh dở dang”. TK được mở chi tiết cho công trình Youngone
Nợ TK 154(CT Youngone): 5.016.458.790 Có TK 621: 3.762.344.000
Có TK 622: 501.645.916 Có TK 623: 300.987.550 Có TK 627 : 451.481.324
Số liệu trên được ghi vào sổ chi tiết TK 154( biểu số 28- phụ lục) và sổ cái TK 154
( biểu số 29- phụ lục)
Căn cứ vào số liệu trên sổ cái, sổ chi tiết chi phí sản xuất công trình Youngone. Cuối quý kế toán lập bảng tổng hợp chi phí sản xuất xây lắp theo các khoản mục chi phí cho công trình
BẢNG TỔNG HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT Quý I/2010
Công trình Youngone
Đơn vị tính: VND
Khoản mục chi phí Số tiền
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 3.762.344.000
Chi phí nhân công trực tiếp 501.645.916
Chi phí sử dụng máy thi công 300.987.550
Chi phí sản xuất chung 451.481.324
CHƯƠNG 4
CÁC KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT XÂY LẮP TẠI CÔNG TY TNHH MAGNAT INDUSTRIES 4.1 Những nhận xét đánh giá về kế toán chi phí sản xuất xây lắp tại công ty TNHH Magnat Industries
Trong thời gian thực tập tìm hiểu thực tế về công tác kế toán nói chung và công tác hạch toán chi phí sản xuất xây lắp nói riêng tại công ty TNHH Magnat Industries đã mang đến cho em một số nhìn nhận sơ bộ, một số đánh giá chung về tổ chức hoạt động, tổ chức hạch toán của công ty như sau:
4.1.1 Những ưu điểm.
Bộ máy kế toán: tổ chức gọn nhẹ nhưng vẫn đảm bảo cung cấp kịp thời những yêu cầu cơ bản về thông tin kế toán của công ty. Đội ngũ cán bộ kế toán có trình độ, năng lực, nhiệt tình, được bố trí hợp lý tạo điều kiện nâng cao trách nhiệm công việc được giao, đáp ứng yêu cầu căn bản về công tác hạch toán kinh doanh nói chung và hạch toán CPSX xây lắp nói riêng.
Chứng từ: Hệ thống chứng từ ban đầu được tổ chức tương đối tốt, đảm bảo tính hợp lý, hợp pháp, đầy đủ đúng theo quy định của Bộ Tài chính. Công tác kiểm tra tính đúng đắn, trung thực, hợp lệ của các chứng từ gốc được tiến hành khá cẩn thận, đảm bảo cho các số liệu kế toán có căn cứ pháp lý tránh được sự phản ánh sai lệch của các nghiệp vụ kinh tế phát sinh
Tài khoản sử dụng: Các Tài khoản sử dụng tương đối hợp lý và chi tiết cho từng công trình, hạng mục công trình trong quá trình sản xuất kinh doanh.
Phương pháp hạch toán: Theo Phương pháp kê khai thường xuyên phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh và yêu cầu cung cấp các thông tin thường xuyên, kịp thời cho công tác quản lý của công ty. Công ty tiến hành hạch toán chi phí đích danh theo công trình, chi tiết cho công trình tới mức tối đa, hầu như TK 627 đã chi tiết cho từng công trình giúp hạn chế việc phân bổ đảm bảo công tác quản trị tốt hơn.
Sổ kế toán: Hình thức sổ được áp dụng hiện nay ở Công ty là Nhật ký chung. Đây là hình thức ghi chép đơn giản, thuận tiện cho việc sử dụng máy vi tính và dễ dàng ghi chép tổng hợp. Đồng thời, việc ứng dụng máy vi tính vào công tác hạch toán đã tiết kiệm được đáng kể thời gian và công sức cho các nhân viên kế toán mà vẫn đảm bảo cung cấp đầy đủ thông tin kế toán tài chính, kế toán quản trị và kịp thời đưa ra các thông tin hữu dụng đối với yêu cầu quản lý chi phí sản xuất sản phẩm xây lắp
Công tác hạch toán chi phí sản xuất xây lắp:
- Công ty nhìn chung đã xác định đúng nội dung, cách tập hợp, phân loại chi phí sản xuất xây lắp theo đúng quy định của chế độ kế toán hiện hành. Từ đó đáp ứng yêu cầu quản lý chi phí sản xuất kinh doanh theo định mức, theo dự toán, tăng cường kiểm tra tình hình chi phí
- Kế toán công ty hạch toán chi phí sản xuất cho từng công trình, hạng mục công trình trong từng tháng, từng quý một cách rõ ràng, đơn giản phục vụ tốt yêu cầu quản lý và phân tích hoạt động kinh doanh của công ty. Mỗi công trình, hạng mục công trình đều có dự toán riêng. Theo đó công ty có thể đối chiếu kịp thời thực tế sản xuất thi công với dự toán để từ đó tìm ra nguyên nhân chênh lệch, rút ra bài học quản lý một cách nhanh nhất. Công tác kiểm kê khối lượng xây lắp dở dang của các công trình được thực hiện một cách khoa học, cung cấp số liệu chính xác, kịp thời cho công tác tính giá thành công trình
Về tổ chức quản lý lao động, quản lý vật tư:
- Công ty đã khéo léo áp dụng linh hoạt hình thức trả lương khoán sản phẩm kết hợp với hình thức trả lương theo thời gian, xây dựng quy chế thưởng phạt hợp lý nên đã khuyến khích được công nhân viên tích cực tăng năng suất lao động, tiết kiệm vật tư và hạ giá thành sản phẩm. Đối với vật liệu mua ngoài Công ty luôn cố gắng tìm kiếm các nhà cung cấp mới nhằm không chỉ cung cấp đủ kịp thời mà còn đảm bảo chất lượng tốt và giá thành thấp hơn.
- Công ty tổ chức theo hình thức quản lý tập trung đảm bảo cho công việc mang tính thống nhất, giám sát được chặt chẽ. Điều này có tác động tích cực tới công tác hạch toán chi phí sản xuất tại đơn vị.
Về máy móc thi công: Công ty luôn cố gắng đầu tư máy móc thiết bị, công nghệ mới. Công ty tổ chức điều động máy thi công công cho từng công trình. Sau khi công trình hoàn thành được chuyển về kho để dưỡng máy và tiếp tục điều động cho công trình khác. Bên cạnh đó đối với những công trình mà chi phí vận chuyển quá lớn thì tiến hành thuê ngoài để giảm chi phí vận chuyển và kịp tiến độ thi công.
Nhìn chung công tác kế toán chi phí sản xuất xây lắp trong đơn vị đã đáp ứng được yêu cầu quản lý đặt ra về thời gian và tính chính xác cho yêu cầu quản lý. Phương pháp hạch toán chi phí và ghi sổ kế toán nhìn chung đã bám sát với chuẩn mực kế toán theo quyết định 15, ban hành theo quyết định số 15/2006- QĐ/BTC ngày 20/03/2006 của Bộ Trưởng Bộ Tài chính.
4.1.2 Những tồn tại.
Mặc dù đã có rất nhiều cố gắng và ưu điểm nhất định song do tác động của những nguyên nhân chủ quan và khách quan tác động, kế toán chi phí sản xuất xây lắp của công ty vẫn còn những mặt tồn tại cần phải được bổ sung hoàn thiện:
Về phần mềm kế toán: Mặc dù công ty đã trang bị máy móc thiết bị nhưng chưa sử dụng phần mềm kế toán cho riêng mình. Việc kiểm tra dữ liệu cũng như hệ thống sổ sách thủ công công kềnh gây mất thời gian cho công tác kế toán.
Về công tác luân chuyển chứng từ
- Công tác luân chuyển chứng từ giữa các đơn vị trực thuộc phòng tài chính kế toán công ty còn chậm trễ. Thông thường các chứng từ phát sinh sẽ được kế toán đơn vị tập hợp và chỉ đến cuối tháng mới chuyển về phòng tài chính của công ty để vào sổ nhưng có nhiều chứng từ phát sinh ở trong tháng này, kỳ sau mới được gửi lên. Chính sự chậm trễ này làm cho công tác kế toán gặp khó khăn, làm cho công
việc kế toán không hoàn thành đúng thời hạn và đồng bộ vì khối lượng công việc quá lớn vào cuối kỳ.
- Các chứng từ thu – chi cơ bản đã đầy đủ các chỉ tiêu theo mẫu qui định. Tuy nhiên khi tiến hành ghi sổ kế toán, kế toán đơn vị không đánh số liên tục chứng từ đầu kỳ đến cuối kỳ kế toán mà được đánh theo từng tháng.
Tổ chức hình thức kế toán
Việc sử dụng hình thức kế toán tập trung cũng có thể sẽ dẫn tới những khó khăn trong công tác hạch toán. Tại các công trình, thủ kho có nhiệm vụ thu thập các chứng từ rồi gửi về phòng kế toán của công ty theo định kỳ, với những công trình ở xa trụ sở Công ty việc thông tin kế toán thường bị chậm. Hoặc khi khi có sự thay đổi nào tại Công ty lại phải cử người xuống tận công trình để hướng dẫn.
Hạch toán kế toán chi phí sản xuất xây lắp trong công ty
Kế toán chi phí NVLTT
Việc theo dõi và quản lý nguyên vật liệu cho các công trình trên sổ sách kế toán chưa được chặt chẽ do đó dễ dẫn đến tình trạng khó kiểm soát vật liệu cũng như chi phí nguyên vật liệu tại công trình. Cụ thể:
Trong phiếu nhập kho hay xuất kho phản ánh về phần số lượng đều chỉ có một cột nhưng theo đúng quy định phải có cả cột số lượng nhập ( xuất) theo yêu cầu và số lượng thực tế nhập (xuất). Nếu trong trường hợp số lượng theo chứng từ và số lượng theo thực tế không khớp nhau thì kế toán sẽ không theo dõi được và dẫn đến số lượng giữa sổ sách và thực tế bị lệch nhau gây khó khăn trong việc kiểm kê nguyên vật liệu tồn kho
Kế toán chi phí nhân công trực tiếp
+ Hiện nay công ty không tiến hành trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân. Đây là một điểm bất hợp lý trong vấn đề hạch toán chi phí nhân công trực tiếp vì nếu trong một tháng nào đó số lượng công nhân nghỉ phép tăng cao, phần lương nghỉ phép này không được trích trước nên đưa thẳng vào chi phí nhân công của tháng đó sẽ làm cho chi phí của tháng đó tăng lên sẽ không phản ánh chính xác được chi phí thực tế phát sinh
+ Tất cả các khoản tiền lương, phụ cấp phải trả cho công nhân thuộc biên chế của công ty cũng như lương trả cho lao động thuê ngoài đều được kế toán hạch toán vào TK 334 mà không chi tiết theo chế độ kế toán hiện hành quy định
Kế toán chi phí máy thi công
Các chi phí máy thi công gồm: chi phí nhân công, chi phí nguyên vật liệu, chi phí khấu hao máy thi công, chi phí dịch vụ mua ngoài đều được kế toán tập hợp chung vào TK 623 là chưa chính xác vì theo chế độ kế toán hiện hành TK 623 “ chi phí máy thi công” được chi tiết thành 6 tài khoản cấp 2 gồm: TK 6231- chi phí nhân công, TK 6232- chi phí vật liệu, TK 6233- chi phí dụng cụ sản xuất, TK 6234- chi phí khấu hao máy thi công, TK 6237- chi phí dịch vụ mua ngoài, TK 6238- chi phí bằng tiền khác
Kế toán chi phí sản xuất chung
Việc hạch toán chi phí công cụ, dụng cụ trong một vài trường hợp chưa chính xác vì kế toán luôn phân bổ giá trị công cụ dụng cụ một lần vào luôn chi phí. Đối với những công cụ, dụng cụ có giá trị tương đối lớn cần phải được phân bổ nhiều lần và chi phí sẽ được ghi nhận theo giá trị của từng lần phân bổ
Phương pháp khấu hao đường thẳng đang được công ty áp dụng trong quá trình hạch toán chi phí khấu hao máy thi công. Tuy nhiên trong một vài trường hợp việc áp dụng phương pháp khấu hao này lại chưa hợp lý. Chẳng hạn như đối với một số máy thi công có cường độ sử dụng lớn như máy trộn bê tông, máy ép thủy lực thì DN nên áp dung phương pháp khấu hao theo số dư giảm dần để nhanh chóng thu hồi vốn đầu tư
4.2 Dự báo triển vọng phát triển và quan điểm hoàn thiên kế toán chi phí sảnxuất xây lắp tại công ty xuất xây lắp tại công ty
4.2.1 Dự báo triển vọng phát triển của công ty
Triển vọng trong tương lai của công ty là xây dựng và phát triển Công ty thành một công ty xây lắp mạnh, lấy hiệu quả kinh tế xã hội làm thước đo chủ yếu cho sự bền vững của mình... Phát huy cao độ mọi nguồn lực để tiết kiệm chi phí sản
xuất, hạ giá thành công trình nhưng vẫn đảm bảo giá trị sử dụng và giá trị thẩm mỹ nhằm nâng cao sức cạnh tranh trên thị trường tạo điều kiện gia tăng lợi nhuận. Một số mục tiêu chính của Công ty trong những năm tới:
- Phấn đấu trở thành một công ty mạnh về xây lắp các công trình xây dựng.
- Phấn đấu đạt mức độ tăng trưởng giá trị các công trình bình quân hàng năm từ 15% trở lên
- Phấn đấu tỷ trọng xây lắp chiếm khoảng 85% trong tổng giá trị sản xuất kinh doanh.
Lợi nhuận là yếu tố quan trọng nhất của doanh nghiệp sản xuất kinh doanh và cũng là một trong các mục tiêu chính của Công ty. Để sản xuất kinh doanh có lãi thì đòi hỏi Công ty phải quản lý tốt khâu sử dụng vật tư, tài sản, tiền vốn và lao động một cách có hiệu quả trên cơ sở tổ chức ngày càng hợp lý quá trình hạch toán chi phí sản xuất. Từ đó giúp cho các nhà quản lý có được các thông tin cần thiết để đưa ra các quyết định một cách tối ưu nhất nhằm tiết kiệm chi phí, nâng cao lợi nhuận. Đồng thời vẫn đảm bảo tiến độ thi công và chất lượng công trình.
Phương hướng chung để hoàn thiện công tác quản lý nói chung cũng như chi phí sản xuất công trình xây lấp nói riêng là tiếp tục phát huy những ưu điểm hiện có, tìm cách khắc phục những tồn tại nhằm đảm bảo hạch toán đúng chế độ Nhà nước quy định và đáp ứng nhu cầu quản trị DN trong đó tính đến định hướng phát triển.
4.2.2 Quan điểm hoàn thiện kế toán chi phí xây lắp tại công ty
Trong các doanh nghiệp, công tác kế toán nói chung và kế toán chi phí sản xuất xây lắp nói riêng đều không tránh khỏi những tồn tại cần phải khắc phục. Để có thể đạt được những mục tiêu đề ra thì đòi hỏi công tác kế toán phải được hoàn thiện hơn nữa. Tuy nhiên, việc hoàn thiện cần phải đảm bảo những yêu cầu phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của công ty phù hợp với yêu cầu quản lý của Nhà nước, phù hợp với các chính sách chế độ kế toán hiện hành. Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất xây lắp ở công ty TNHH Magnat Industries là đòi hỏi khách quan phù hợp với quy luật chung, thực trạng quản lý trong công ty. Nhất là trong cơ chế thị trường, sự cạnh tranh gay gắt đòi hỏi các doanh nghiệp phải hạ thấp chi phí kinh
doanh và giá thành sản phẩm, nâng cao chất lượng sản phẩm. Muốn vậy phải tổ chức hợp lý, phải đổi mới và hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất xây lắp giúp cho lãnh đạo ra quyết định một cách kịp thời, đúng đắn. Việc hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất phải dựa trên các quan điểm sau:
- Hoàn thiện kế toán trên cơ sở đảm bảo tuân thủ chế độ kế toán, luật, chuẩn mực kế toán của nhà nước, các thông tư hướng dẫn thi hành của Bộ tài chính…..Đây là yêu cầu cơ bản để đảm bảo sự thống nhất giữa công ty với cơ quan quản lý Nhà nước, bởi nhà nước có sự thống nhất trong quản lý, điều hành nền kinh tế quốc dân cùng vơi xu thế hội nhập kinh tế quốc tế như hiện nay. Yêu cầu này đòi hỏi công tác kế toán trong các doanh nghiệp phải thống nhất theo quy định của chế độ từ việc hạch toán ban đầu, chứng từ sử dụng, tài khoản sử dụng, hệ thống sổ kế toán,….
- Các giải pháp hoàn thiện công tác kế toán không chỉ tuân thủ theo chế độ kế toán hiện hành mà còn phải dựa trên quan điểm phải phù hợp với đặc điểm sản xuất