Mang đặc thù của ngành may mặc, lĩnh vực hoạt động về công nghiệp dệt may nói chung và ngành may mặc cụ thể là may gia công nói riêng là ngành công nghiệp thu hút được nhiều lao động giúp cải thiện tốt tình hình dư thừa lao động ở nước ta, đồng thời thu được ngoại tệ cho đất nước. Qua đó góp phần vào sự nghiệp công nghiệp hoá, hiện đại hoá đất nước cũng như ổn định tình hình kinh tế, xã hội.
Hiện nay công ty có khoảng 700 cán bộ công nhân viên, 4 phòng ban chức năng, 1 tổ cơ điện, 3 phân xưởng sản xuất trực tiếp với đội ngũ cán bộ quản lý, kỹ sư, cán bộ, công nhân lành nghề có tinh thần đoàn kết, thống nhất tạo nên sức mạnh thúc đẩy sản xuất đạt hiệu quả cao, tăng sức mạnh cạnh tranh trên thị trường.
Việc quản lý cũng như đáp ứng yêu cầu chỉ đạo về tổ chức sản xuất theo phân cấp chức năng hoạt động, công ty hoạt động với bộ máy quản lý có mô hình như sau:
HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ
BAN KIỂM SOÁT
PHÓ GIÁM ĐỐC Phòng kế toán Phòng tổ chức hành chính Phòng Kĩ thuật Phòng kế hoạch-xuất nhập khẩu PX May I PX May II PX Thêu Tổ Cơ điện
Hình 3.1: Bộ máy quản lý của công ty CP may Thanh Nhiệm vụ, chức năng của các phòng ban:
- Phòng kế toán: Thu thập, xử lý và cung cấp thông tin về tình hình tài chính và kết quả kinh doanh của từng phân xưởng cũng như toàn bộ công ty.
Lập kế hoạch tài chính, lập kế hoạch và biện pháp quản lý nguồn vốn, sử dụng vốn hiệu quả. Tổ chức hạch toán và phân tích các hoạt động kinh tế của công ty theo qui định của nhà nước.
- Phòng tổ chức hành chính: tham mưu cho giám đốc việc sắp xếp cán bộ và tổ chức nhân sự, ban hành các qui định nội qui, quản lý cơ sở vật chất ….
- Phòng kĩ thuật: có nhiệm vụ quản lý, may mẫu hàng theo đơn đặt hàng, đáp ứng kịp thời bảng màu, định mức, bản vẽ, qui trình công nghệ với chất lượng cao cho các phân xưởng sản xuất, đẩy mạnh hoạt động của nhóm may mẫu, rút ngắn thời gian may mẫu hơn trước, kiểm tra, đánh giá chất lượng sản phẩm trước khi đưa vào nhập kho thành phẩm
- Phòng kế hoạch - xuất nhập khẩu: định hướng chiến lược hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu của công ty, tổ chức quản lý công tác thị trường, tìm thị trường xuất nhập khẩu cho công ty, chỉ đạo ,theo dõi công tác xuất nhập khẩu và các chương trình sản xuất lớn theo hợp đồng. Đồng thời kiêm nghiệm về nghiên cứu thị trường nội địa.
- Tổ chức cơ điện: Đảm bảo tuyệt đối, đầy đủ về máy móc, thiết bị điện, hơi nước. Giám sát việc sử dụng các thiết bị giữa các phân xưởng bảo đảm tiết kiệm cân bằng hiệu quả, bảo đảm kế hoạch bảo dưỡng máy móc, thiết bị định kì thật tốt. Xây dựng kế hoạch và triển khai kế hoạch tiết kiệm nhiên liệu ở tất cả các vị trí (điện, than, dầu, mỡ…) tiết kiệm phụ tùng thay thế, chủ động trong công tác an toàn vệ sinh lao động