Hàng hóa vào thị trường Nhật Bản phải qua nhiều khâu phân phối lưu thông nên khi đến được tay người tiêu dùng, hàng hóa có giá cả rất cao so với giá nhập khẩu. Các khâu phân phối của Nhật từ sản xuất đến bán buôn, bán lẻ có những yêu cầu khác nhau. Yêu cầu đối với nhà sản xuất là đảm bảo đáp ứng đúng yêu cầu của người tiêu dùng và chào hàng với giá cả hợp lý.
Hệ thống phân phối sản phẩm của Nhật bao gồm các khâu, các mối quan hệ giữa các nhà sản xuất (nhà xuất khẩu), các Công ty thương mại, các nhà buôn và các nhà bán lẻ (cửa hàng, bách hóa, siêu thị, các cửa hàng tiện dụng, các cửa hàng bán lẻ chuyên doanh, các trung tâm buôn bán ở các khu phố có nhiều cửa hàng bán lẻ, hoặc các dịch vụ bán hàng qua hệ thống thông tin, truyền hình phục vụ tận địa chỉ người tiêu dùng).
Ngày nay, một hình thức phân phối mới ngày càng phổ biến là các khâu nhập khẩu sẽ do chi nhanh công ty thương mại tại nước xuất xứ tiến hành, sau đó hàng sẽ được chuyển qua công ty mẹ tại Nhật hoặc giao cho các hãng may mặc hoặc các cửa hàng bán lẻ.
Các nhà may mặc Nhật Bản sẽ tự thiết kế, phát triển sản phẩm, tổ chức quản lý việc giao gia công cho các công ty gia công may mặc trong và ngoài nước để sản xuất
Sinh viên: Chanchouny Vongsa Lớp: QLKT 49B/ Khoa: Khoa học quản lý
và buôn bán những sản phẩm mang nhãn hiệu của công ty mình.Với tư cách là nhà sản xuất bán buôn, công ty tiến hành bán hàng trực tiếp cho các cửa hàng bán lẻ. Bên cạnh đó một số công ty lớn có riêng cửa hàng bán các sản phẩm của minhftrong các khu bách hóa. Ở đây, công ty bán hàng trực tiếp đến người tiêu dùng.
Đối với công ty vừa và nhỏ mà trước đến nay vẫn dựa vào việc nhận gia công sản xuất từ các công ty may mặc lớn đã có sự thay đổi. Họ cũng bắt đầu khai thác những kênh mới như thông qua internet để trực tiếp giao dịch với các cửa hàng bán lẻ để giao bán các sản phẩm công ty tự thiết kế.
Tại Nhật Bản, hàng may mặc được coi là “Hàng nhập khẩu” là các nhãn hiệu nhập khẩu từ Châu Âu và Hoa Kỳ, và được sản xuất theo giấy phép. Các hàng nhập khẩu từ Việt Nam, Trung Quốc, Thái Lan được coi là hàng nội địa trong khâu lưu thông.
Hàng may mặc nhập khẩu vào Nhật thông thường được phân phối theo sơ đồ sau:
Sơ đồ 2: Các kênh phân phối và thương mại trang phục bên ngoài tại Nhật Bản
Cửa hàng bán lẻ Công ty thương mại
(CTTM) CTTM CTTM Tổng hợp Chuyên môn Nhà sản xuất may mặc trong nước
Nhà sản xuất nước xuất khẩu
Công ty thương mại nước xuất khẩu Pháp nhân công ty thương mại Nhật Bản
tại nước xuất khẩu (Văn phòng đại diện)
Cửa hàng bán buôn
(Nguồn: Hiệp hội Dệt may Việt Nam)
Các thủ tục khai báo khi xuất hàng may mặc vào Nhật Bản các nhà may mặc phải cung thông tin về nhãn hiệu hàng hóa và những thông tin khác về sản phẩm theo quy định của Bộ Công Thương Nhật Bản (MITI), cụ thể về thông tin về loại vải, loại sợi với những tỷ lệ % các chất liệu, những chỉ dẫn về bảo quản…
Đối với hàng dệt may, thị trường Nhật Bản là một thị trường phát triển. Yếu tố giá cả không phải là yếu tố quyết định thành công của nhà xuất khẩu nước ngoài. Quan trọng hơn, các nhà xuất khẩu và các nhà sản xuất phải tạo dựng được tiếng tăm và uy tín sản phẩm của mình thì mới có cơ hội lâu dài. Sản phẩm nào đáp ứng được nhu cầu của người tiêu dùng về chất liệu, trình độ kỹ thuật, tay nghề thì sẽ có ưu thế cạnh tranh. Vì vậy cần phải lưu ý những điểm sau:
Thời điểm xuất hàng và thời gian giao hàng: phải đặc biệt chú ý đến sản phẩm mang tính thời vụ và các sản phẩm thời trang nhất là khi các sản phẩm được xuất khẩu từ miền Nam nước ta nơi không có khí hậu 4 mùa như Nhật Bản. Bởi vậy, các nhà sản xuất phải tính kỹ lưỡng từng công đoạn trước khi xuất khẩu như thời điểm thu mua nguyên vật liệu, tập trung phụ kiện, thời gian chuyên chở, tránh trường hợp hàng đến được nơi tiêu thụ thì thời tiết không còn phù hợp nữa.
Quy mô các lô hàng xuất khẩu: khác với xuất khẩu sang Châu Âu thường là các lô hàng lớn, xuất khẩu sang Nhật Bản thường là các lô hàng nhỏ, chủng loại đa dạng, vòng đời các sản phẩm ngắn.
Các tiêu chuẩn kiểm tra chất lượng: rất nhiều sản phẩm được cấp giấy chứng nhận chất lượng ở nước xuất khẩu nhưng lại không đạt yêu cầu khắt khe vào thị trường Nhật. Tiêu chuẩn chất lượng Châu Âu và Hoa Kỳ đều chú ý vào hình thức bên ngoài mà không đi sâu vào chi tiết bên trong, chủ yếu liên quan đến tay nghề công nhân. Nhưng ngời tiêu dùng Nhật Bản lại luôn có xu hướng đòi hỏi sự hoàn hảo trong toàn bộ sản phẩm họ mua. Họ chú ý đển cả những khuyết tật nhỏ nhất trên sản phẩm
Sinh viên: Chanchouny Vongsa Lớp: QLKT 49B/ Khoa: Khoa học quản lý
như vết xước, vết rạn, ngay cả khi những vết tì này là đặc điểm cố hữu trên nguyên liệu sử dụng.
Về lý thuyết, không có một quy định pháp lý nào hạn chế việc nhập khẩu hàng