− Tên công ty: Công ty TNHH EXCADO Việt Nam
− Số lao động: 30 người.
− Vốn điều lệ: 20 tỷ.
− MST: 0101101910
− Địa chỉ trụ sở: 109 An Xá, Phúc Xá
− Quận huyện: Ba Đình Tỉnh: Hà Nội
− Điện thoại: 0436782177 Fax: 0436782155
− Chức năng : Cung cấp các sản phẩm và thiết bị máy công trình có uy tín hàng đầu Việt Nam.
− Ngành nghề kinh doanh của Công ty TNHH EXCADO Việt Nam:
Cầu đường – máy móc thiết bị.
Cầu đường – nhà thầu
Cầu đường và xây dựng.
2.1.1.1. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty TNHH EXCADO Việt Nam.
Công ty TNHH EXCADO Việt Nam là công ty được sáng lập bởi Ông Đoàn Trinh chuyên kinh doanh thiết bị công trình vận tải. Công ty được tách ra từ Công ty TNHH Lexim được thành lập từ năm 2001.
- Năm 2001-2004: Nhà cung cấp máy xây dựng đã qua sử dụng hàng đầu trên thị trường Việt Nam.
- Tháng 10/2002 cung cấp chiếc máy xúc đào 80 tấn Komatsu PC800 đầu tiên vào thị trường.
- Năm 2005: Cung cấp lô xe tự đổ cỡ lớn cho khách hàng khai khoáng và là nhà cung cấp thiết bị hạng nặng cho các công trình trọng điểm quốc gia tại : Sơn La, Quảng Ninh, Cửa Đạt…
- Năm 2006: Doanh số vượt mốc 10 triệu USD. Cấp lô xe Ben Hino 23 tấn ZS700 đầu tiên.
- Tháng 1/2008: Đại lý độc quyền của XGMA, tập đoàn sản xuất maý xây dựng hàng đầu Trung Quốc.
- Tháng 3/2008: Đại lý đầu tiên của Việt Nam của Zoomlion, nhà sản xuất cần cẩu lớn của Trung Quốc và thế giới.
- Tháng 5/2008: Đại lý 3S của Hino Motors Việt Nam. Hoàn thiện và đưa vào sử dụng 4000m2 văn phòng và nhà xưởng tại KCN Đài Tư – Hà Nội. Doanh số ước tính đạt 25 triệu USD.
- Tháng 1/2008: Lắp ráp cẩu tự hành Soosan – Hàn Quốc từ 2 tấn đến 17 tấn lên xe tải. - Từ năm 2008 đến nay: Dịch vụ KD và cho thuê cẩu xích từ 30 tấn đến 300 tấn khoan.
2.1.1.2. Đặc điểm hoạt động kinh doanh của Công ty TNHH EXCADO Việt Nam.
− Công ty TNHH EXCADO Việt Nam là đại lý độc quyền của thương hiệu máy công trình hàng đầu Trung Quốc –XGMA một doanh nghiệp quốc doanh hàng đầu trong lĩnh vực sản xuất máy công trình. Với sản lượng hàng năm là hơn 30.000 máy xúc lật, 2.000 máy đào 2.000 xe nâng, XGMA đã trở thành cơ sở chế tạo máy lớn nhất Trung Quốc.
− Ngành nghề kinh doanh của Công ty TNHH EXCADO Việt Nam là
• Cầu đường –máy móc thiết bị.
• Cầu đường –nhà thầu
• Cầu đường và xây dựng.
− Các sản phẩm dịch vụ:
• Sản phẩm máy Xúc lật do XGMA sản xuất.
• Sản phẩm máy Xúc Đào do XGMA sản xuất.
• Sản phẩm máy Lu rung do XGMA sản xuất.
• Sản phẩm máy Xe nâng do XGMA sản xuất.
• Sản phẩm khác Máy đã qua sử dụng: gồm có Máy Đào, Máy Ủi, Các máy khác, Cung cấp phụ tùng.
• Các sản phẩm CẦU- KHOAN.
• Dịch vụ bao gồm có dịch vụ sửa chữa, tư vấn kỹ thuật, cung cấp phụ tùng.
2.1.1.3. Đặc điểm tổ chức và quản lý của Công ty TNHH EXCADO Việt Nam.
Đặc điểm phân cấp quản lý hoạt động kinh doanh
− Giám đốc công ty TNHH EXCADO Việt Nam ông Đoàn Trinh là Người trực tiếp điều hành và quản lý công việc của công ty, chịu toàn bộ trách
nhiệm trước các thành viên trong công ty về nội dung và nhiệm vụ hoạt động của công ty.
− Phó giám đốc công ty, Giám đốc Máy&Cẩu, PGĐ cẩu, PGĐ máy& phụ tùng: Kỹ sư cơ khí Nguyễn Viết Chấn, Mxd Trần Song Hưng, Kỹ sư ôtô Nguyễn Đức Hanh: Chuyên quản lý và giám sát công việc Cẩu và cho thuê Cẩu, máy xây dựng đã qua sử dụng và quản lý máy &phụ tùng.
− PGĐ Công ty, Giám đố XGMA, PGĐ XGMA: Kỹ sư cơ khí, cử nhân luật Vũ Phi Hải, cử nhân kinh tế Lê Xuân Hoàng, Kỹ sư MXD Lê Quang Huy: Phụ trách sau bán hàng.
− Phòng tài chính kế toán: Trách nhiệm thực hiện các nghiệm vụ kế toán tài chính của công ty.
Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của Công ty TNHH EXCADO Việt Nam (phụ lục 8):
Cơ cấu tổ chức bộ máy của Công ty TNHH EXCADO Việt Nam theo mô hình tập trung và phân tán bao gồm các bộ phận :
− BP Kinh doanh:
• BP cẩu và cho thuê cẩu (phòng kinh doanh)
• BP máy xây dựng đã qua sử dụng ( phòng kinh doanh)
• BP máy mới XGMA (phòng kinh doanh, các đại lý)
• BP phụ tùng (phòng kinh doanh)
• Phòng service &kĩ thuật.
− BP tài chính &kế toán độc lập với các bộ phận khác: Bao gồm 3 nhân viên kế toán chị Nguyễn Thị Trang (ĐH Kinh Tế Quốc Dân) làm về mảng kế toán thuế và kiêm thủ quỹ, chị Nguyễn Thị Đức Hạnh (ĐH Nông nghiệp 1 Hà Nội) làm về mảng kế toán tiền và tương đương tiền, chị Phạm Thị Nga ( ĐH Xây Dựng) làm về mảng kế toán công nợ.
Sơ đồ 1.1: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán (xem phục lục 9 )