5. Kết cấu của khóa luận tốt nghiệp
3.2.1. Quan điểm hoàn thiện kế toán bán hàng hàng tại Công ty Cổ phần Bắc Giang
đánh răng tại Công ty Cổ phần Bắc Giang
3.2.1. Quan điểm hoàn thiện kế toán bán hàng hàng tại Công ty Cổ phần Bắc Giang Giang
3.2.1.1. Sự cần thiết phải hoàn thiện kế toán bán mặt hàng bàn chải đánh răng.
Trong điều kiện kinh tế thị trường hiện nay với nhiều sự cạnh tranh đòi hỏi các doanh nghiệp phải không ngừng hoàn thiện và có những phương hướng kinh doanh khôn khéo và hiệu quả. Đối với doanh nghiệp thương mại, bán hàng là khâu then chốt quyết định đến doanh thu, lợi nhuận của doanh nghiệp. Do vậy hoàn thiện công tác kế toán bán hàng là hết sức cần thiết trong giai đoạn hiện nay, muốn hoàn thiện đòi hỏi phải nắm rõ thực trạng và nhận xét đúng đắn trong việc thực hiện công tác kế toán bán hàng, đảm bảo phù hợp với chế độ, đặc điểm kinh doanh của công ty, đảm bảo sự cung cấp kịp thời, chính xác những thông tin cần thiết, tiết kiệm được chi phí và có hiệu quả.
Trong thời gian quan công tác kế toán bán hàng nói chung và bán hàng bàn chải đánh răng nói riêng đã đạt được những thành tựu đáng kể. Tuy nhiên công tác kế toán bán hàng bàn chải đánh răng của Công ty vẫn còn tồn tại và hạn chế cần khắc phục và hoàn thiện. Việc không ngừng hoàn thiện công tác kế toán bán hàng bàn chải đánh răng là vấn đề rất cấp thiết để nâng cao hiệu quả trong kinh doanh, giúp Công ty tăng lợi nhuận, và tiến tới phát triển mở rộng thị trường.
3.2.2. Các đề xuất, kiến nghị nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng bàn chải đánh răng tại Công ty Cổ phần Bắc Giang.
Qua thời gian thực tập tại Công ty Cổ phần Bắc Giang cùng với những nghiên cứu về lý luận. Dựa trên nhưng yêu cầu mà công tác kế toán bán hàng đặt ra em xin đề xuất một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng bàn chải đánh răng tại Công ty Cổ phần Bắc Giang.
Thứ nhất về bộ máy kế toán: Để đảm bảo tính khách quan, kiểm soát được
kế toán để đáp ứng nhu cầu của công tác kế toán hoặc áp dụng một số phần meefmkese toán thông dụng như : Phần mềm kế toán MiSa, phần mềm kế toán Fast accounting…
Thứ hai về chứng từ: Yêu cầu về công tác luân chuyển chứng từ phải nhanh
để kịp cung cấp thông tin cho các phòng ban khác. Khi lập chứng từ nên viết tiết việt có dấu để tránh nhầm lẫn mặt hàng, tên khách hàng…thuận tiện cho việc ghi chép, theo dõi mặt hàng bàn chải đánh răng.
Thứ ba về vận dụng tài khoản: Kế toán công ty nên sử dụng tài khoản 151 “
Hàng mua đang đi đường” để phản ánh giá trị hàng hoá mua ngoài đã thuộc quyền sở hữu của Công ty nhưng còn đang trên đường vận chuyển. Đồng thời kế toán nên sử dụng đúng tài khoản theo quy định, chuẩn mực kế toán, giúp cho việc lên sổ chi tiết, sổ cái...đúng, chính xác, thuận lợi, tránh trường hợp hạch toán nghiệp vụ sai sẽ gây nhầm lẫn trong việc hiểu sai bản chất của nghiệp vụ.
Thứ tư về hệ thống sổ kế toán: Kế toán Công ty cần mở thêm các tài khoản
chi tiết cho từng mặt hàng cụ thể, để tiện cho việc theo dõi và phản ánh doanh thu, cũng như giá vốn hàng bán, phải thu của khách hàng. Đối với nhóm hàng bàn chải đánh răng... công ty cũng phải mở chi tiết hơn nữa là TK 511, chi tiết tương tự để tiện cho việc theo dõi tính toán doanh thu, lợi nhuận chung của công ty. Công ty cũng phải mở thêm tài khoản chi tiết cho tài khoản, vì có như vậy kế toán mới theo dõi và phản ánh kịp thời đầy đủ nhất về doanh thu cũng như giá vốn hàng bán cũng như lợi nhuận của từng mặt hàng cụ thể 632 “ giá vốn hàng bán.
Thứ năm về phương pháp tính giá vốn hàng hóa xuất kho: Cần phải thống
nhất trong phương pháp hạch toán giá vốn hàng xuất kho. Giá xuất kho của lô hàng xuất ra là phải phù hợp với phương pháp tính giá mà Công ty đã đăng ký với cơ quan thuế. Theo quan điểm của bản thân em đối với các công ty có nhiều măt hàng, giá cả thường xuyên biến động, nghiệp vụ nhập xuất hàng diễn ra thường xuyên thường xuyên như Công ty cổ phần xuất khẩu thực phẩm Bắc Giang thì phương pháp tính giá vốn hàng xuất là phương pháp Nhập trước- Xuất trước, vì phương pháp này giúp cho chúng ta có thể tính ngay trị giá vốn hàng xuất kho từng lần
tiếp theo cung cấp cho quản lý. Trị giá vốn hàng xuất sẽ tương đối sát với giá thị trường của mặt hàng đó.
Thứ sáu về sản phẩm: Việc ghi tên đầy đủ của từng loại sản phẩm doanh
nghiệp kinh doanh trong các hóa đơn, chứng từ sẽ mất rất nhiều thời gian và có thể gây ra sai sót, nhầm lẫn. Theo em Công ty nên quy định mã hàng cho từng loại sản phẩm để tất cả các phòng ban có thể theo dõi một cách thống nhất tình hình loại sản phẩm đó, giảm bớt công việc ghi chép của kế toán trong các hóa đơn chứng từ. Ví dụ với mặt hàng bàn chải đánh răng Drcool Primagic chỉ tơ đánh mã BCDR- DP1, bàn chải đánh răng Drcool Primagic cán trong đánh mã BCDR- DP2, bàn chải đánh răng Drcool comfortex chỉ tơ đánh mã BCDR- C1, bàn chải đánh răng Drcool comfortex gật gù đánh mã BCDR- C2,…
3.3. Điều kiện thực hiện giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng bàn chải đánh răng tại Công ty Cổ phần Bắc Giang.
Hệ thống kế toán Việt Nam đang trong quá trình đối mới theo xu hướng phù hợp với nền kinh tế thị trường và hội nhập kinh tế quốc tế nên khó tránh khỏi việc vận dụng chế độ kế toán đối với các Doanh nghiệp nói chung và Công ty Cổ phần Bắc Giang nói riêng gặp nhiều khó khăn, bất cập.
Yêu cầu hoàn thiện: Để giải quyết những vấn đề đặt ra, có được hướng giải pháp tốt thì trước tiên vẫn phải có những tiêu chí, những yêu cầu hoàn thiện. Xuất phát từ những đòi hỏi thực tế và mục đích của kế toán bán hàng thì kế toán bán mặt hàng bàn chải đánh răng tại Công ty phải đạt những yêu cầu sau:
Yêu cầu tuân thủ: Các giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng bàn chải đánh răng phải đảm bảo tuân thủ các chế độ kế toán hiện hành mà Công ty áp dụng, các văn bản pháp luật như: Luật kế toán, chuẩn mực kế toán, thông tư hướng dẫn, chế độ kế toán doanh nghiệp vừa và nhỏ áp dụng cho các doanh nghiệp có quy mô vừa và nhỏ thuộc lĩnh vực kinh doanh, mọi thành phần kinh tế trong cả nước.
Yêu cầu phù hợp: Các giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng bên cạnh việc tuân thủ các chế độ kế toán hiện hành thì còn phải đảm bảo phù hợp với đặc điểm kinh doanh và trình độ quản lý của doanh nghiệp, phù hợp với đặc điểm tổ chức công tác kế toán bán hàng tại doanh nghiệp.
Yêu cầu thống nhất: Các giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng phải đảm bảo là thống nhất theo quy định của Nhà nước. Từ các chứng từ được sử dụng, đến sổ sách kế toán, tên hàng, mã hàng, tên khác, mã khách đến các phương pháp hạch toán giá vốn…Bởi như vậy việc theo dõi và quản lý công tác kế toán bán mặt hàng tem ổn định, đồng bộ và có được số liệu chính xác mang tính so sánh cao.
Yêu cầu chính xác kịp thời: Cung cấp thông tin chính xác, kịp thời là một trong những nhiệm vụ của kế toán. Vì vậy các giải pháp hoàn thiện cũng phải đem lại tính chính xác cao cho công tác kế toán. Đồng thời phải cập nhập được các thông tin mới của các quy định pháp luật mà các cơ quan Nhà nước đặt ra đặc biệt là của Bộ tài chính và Tổng cục thuế. Có như vậy thì các giải pháp đưa ra mới có khả năng ứng dụng được vào thực tế.
Yêu cầu tiết kiệm hiệu quả và khả thi: Các giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng còn được xem xét trên tiêu chí tiết kiệm và khả thi. Đây là yêu cầu đầu tiên mà các nhà quản lý thường yêu cầu đầu tiên. Tính tiết kiệm sẽ đảm bảo được lợi nhuận cho doanh nghiệp. Còn tính khả đảm bảo cho sự áp dụng được các giải pháp, bởi nếu có giải pháp mà không thể áp dụng vào thực tế thì đó cũng chỉ là lý thuyết suông.
KẾT LUẬN
Trong cơ chế thị trường cạnh tranh ngày một gay gắt, sự tồn tại và phát triển của các doanh nghiệp là một yếu tố khách quan. Bởi vậy mỗi doanh nghiệp có hai con đường cơ bản để lựa chọn là doanh nghiệp phải thường xuyên hoàn thiện mình để chiến thắng trong cạnh tranh hoặc là doanh nghiệp sẽ tụt hậu trượt khỏi quỹ đạo
trong nền kinh tế nếu như không biết phát huy những tiềm năng và nắm bắt kịp thời
sự thay đổi trên thương trường.
Chính vì vậy công tác kế toán bán hàng nói chung và công tác kế toán bán hàng bàn chải đảnh răng nói riêng tại công ty Cổ phần Bắc Giang cần thiết phải được đổi mới và hoàn thiện trong khuôn khổ các chuẩn mực, quy định, chính sách của Nhà nước và của Công ty.
Qua thời gian tìm hiểu thực tế về kế toán bàn mặt hàng bàn chải đánh răng tại công ty Cổ phần Bắc Giang em đã tìm hiểu và nhận thức sâu sác về vài trò và công tác kế toán bán hàng trong doanh nghiệp. Là sinh viên thực tập, trong bài khóa luận này em mong muốn đóng góp một vài ý kiến chủ quan của cá nhân mình nhằm hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán bán hàng bàn chải đánh răng tại Công ty.
Một lần nữa em xin chân thành cảm ơn Cô giáo Th.S Chu Thị Huyến cùng các cô chú, anh chị Phòng kế toán Công ty cổ phần Bắc Giang đã nhiệt tình giúp đỡ em hoàn thành bài chuyên đề của mình.
Em xin chân thành cảm ơn!
Hà Nội, ngày …tháng…năm 2013 Sinh viên thực hiện
