5. Kết cấu của khóa luận tốt nghiệp
2.1.1.3. Tổ chức công tác kế toán tại Công ty Cổ phần Bắc Giang
a. Tổ chức bộ máy kế toán
Hạch toán kế toán là công cụ quan trọng phục vụ cho công tác quản lý các hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Do đó mà tổ chức công tác kế toán hợp lý, khoa học có vai trò rất quan trọng trong công tác quản lý. Trên cơ sở tôn trọng chế
độ quản lý tài chính của Nhà nước, Công ty cổ phần Bắc Giang đã xây dựng cho mình một hệ thông kế toán mang những nét riêng tương xứng với chế độ đặc điểm của công ty
Hàng ngày kế toán phản ánh đầy đủ kịp thời mọi biến động tài chính của công ty, từ khâu thu thập thông tin, lập chứng từ kiểm tra, phân loại chứng từ, xử lý hạch toán trên sổ chi tiết và các bảng biểu quyết toán liên quan.
Bộ phận kế toán còn có nhiệm vụ cung cấp cho giám đốc các thông tin cần thiết trong điều hành kinh doanh, đồng thời liên kết chặt chẽ với các phòng ban trong công ty để đảm bảo tính chặt chẽ, thống nhất về nguyên tắc của bộ máy quản lý .
Để phục vụ yêu cầu quản lý và thu thập thông tin nhanh hiện nay công ty đang áp dụng hình thức kế toán tập trung, tức là toàn bộ công tác kế toán ở công ty được tập trung ở phòng kế toán.
Mọi công việc đều được xử lý trên máy tính nên rất thuận tiện, việc xử lý thông tin được nhanh gọn, đáp ứng được yêu cầu nhiệm vụ kinh doanh của công ty. Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của Công ty ( Phụ lục Sơ đồ 2.2)
• Chức năng và nhiệm vụ của từng bộ phận:
- Kế toán trưởng: là người chịư trách nhiệm trước giám đốc và Nhà nước, có nhiệm vụ phụ trách chung, chịu trách nhiệm điều hành mọi hoạt động trong phòng kế toán, giúp ban giám đốc nắm chắc thông tin và tình hình tài chính của công ty. Kế toán trưởng là người chịu trách nhiệm trước cấp trên về chấp hành luật, thể lệ hợp pháp của các chứng từ, hoá đơn, sổ sách kế toán. Kế toán trưởng hướng dẫn chỉ đạo nhân viên thực hiện tốt công việc hạch toán.
Nhiệm vụ cụ thể của kế toán trưởng ở công ty :
Tổng hợp toàn bộ chứng từ, phiếu xuất nhập kho, phiếu thu chi tiền mặt, biên bản thanh toán, biên bản giao nhận hàng hoá.
Theo dõi nợ phải trả, đối chiếu hàng nhập vào bán ra.
Kiểm tra đủ chữ ký của người nhập xuất, người thanh toán, kế toán, thủ quỹ, các chứng từ thu chi, liên quan trước khi đóng chứng từ.
Lập và kiểm tra quyết toán tháng, quý, năm, trình phòng kinh doanh
Báo cáo nhanh hàng nhập, xuất, tồn, lượng tiền ra vào trong ngày khi giám đốc yêu cầu.
Tiếp khách và xử lý một số tình huống liên quan đến nghiệp vụ được giao. Được uỷ quyền ký một số giấy tờ liên quan đến nghiệp vụ được giao.
- Kế toán thanh toán: Có trách nhiệm phản ánh tình hình thu chi tồn quỹ của tiền mặt, theo dõi những biến động của tiền gửi của đơn vị tại ngân hàng, lập các chứng từ thanh toán trình kế toán trưởng và giám đốc công ty ký duyệt trên cơ sở các giấy tờ đề nghị thanh toán, hoạt động thanh toán.
Kế toán thanh toán là người tính lương để trả cho cán bộ công nhân viên và bộ phận chi phối tiền lương, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn, theo dõi doanh thu bán hàng.
- Kế toán viên: Xử lý các nghiệp vụ kinh tế cụ thể của công ty về tình hình xuất nhập tồn hàng hoá, các nghiệp vụ liên quan như bán hàng, quản lý... làm việc dưới sự điều hành của kế toán trưởng.
- Thủ quỹ : là người quản lý số lượng tiền mặt tại công ty, chịu trách nhiệm thu giữ tiền hàng, các khoản chi khác và chi phí tiền mặt, rút tiền gửi ngân hàng,về nhập quỹ tiền mặt hay rút tiền măt để gửi ngân hàng. Cuối ngày thủ quỹ phải tổng hợp rút số tồn quỹ tiền mặt.
Qua nghiên cứu nghiệp vụ của từng bộ phận kiểm toán và mô hình bộ máy quản lý của công ty, ta nhận thấy các chức năng cơ bản của phòng kế toán :
- Căn cứ vào kế hoạch kinh doanh mà xây dựng những dự trù nhằm đáp ứng kịp thời về vốn phục vụ cho hoạt động kinh doanh cua công ty.
- Mở sổ sách kế toán, hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh một cách kịp thời, đầy đủ, chính xác. Tính toán lỗ lãi, thực hiện kiểm tra kiểm soát chứng từ, đảm bảo đúng chuẩn mực kiểm toán Nhà nước quy định.
Quản lý mọi nguồn vốn trong công ty, theo dõi, đôn đốc, tính toán công nợ với người mua và bán , với các bên liên quan.
- Hàng tháng, quý, năm lập báo cáo tài chính đầy đủ, chính xác, kịp thời, trung thực, cung cấp thông tin theo yêu cầu quản lý.
- Tổ chức bồi dưỡng nghiệp vụ, nâng cao trình độ cho kế toán nhằm đáp ứng nhu cầu công tác kế toán ở công ty.
b. Chính sách kế toán.
- Đặc điểm chung
Hiện tại Công ty đang áp dụng chế độ kế toán Việt Nam theo quyết định 48/2006/QĐ-BTC ban hành ngày 14/09/2006 của bộ trưởng Bộ tài chính.
Kỳ kế toán được tính bằng năm dương lịch.
Phương pháp tính thuế GTGT: Theo phương pháp khấu trừ
Phương pháp khấu hao: Áp dụng phương pháp khấu hao đường thẳng. Phương pháp tính giá hàng tồn kho: Áp dụng giá bình quân gia quyền. - Hình thức sổ sách kế toán áp dụng:
Công ty cổ phần Bắc Giang áp dụng hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ theo chế độ kế toán quy định của Nhà nước. Hình thức này được phác họa bằng sơ đồ ( Phụ lục 2 sơ đồ 1.3.) và trình tự luân chuyển chứng từ như sau:
Căn cứ vào chứng từ gốc kế toán ghi vào sổ chứng từ ghi sổ, sổ thẻ kế toán chi tiết, nêu nghiệp vụ kinh tế phát sinh với số lượng nhiều thì kế toán phân loại bảng tồng hợp chứng từ gốc và chứng từ ghi sổ.
Từ chứng từ ghi sổ kế toán lập sổ đăng ký chứng từ ghi sổ. Từ sổ thẻ kế toán chi tiết vào bảng tổng hợp sổ thẻ chi tiết. Căn cứ vào chứng từ ghi sổ kế toán lập sổ cái.
Đối chiếu sổ cái với bảng tổng hợp sổ thẻ chi tiết.
Từ sổ cái và bảng tổng hợp chi tiết lập bảng cân đối phát sinh.
Đối chiếu giữa bảng cân đối số phát sinh với sổ đăng ký chứng từ ghi sổ. Cuối tháng kế toán căn cứ vào bảng cân đối số phát sinh để lập các báo cáo.
Lập báo cáo tài chính, báo cáo khác.