Sổ kế toán

5. Kết cấu của khóa luận tốt nghiệp

2.2.2.4.Sổ kế toán

Công ty sử dụng hình thức kế toán chứng từ ghi sổ, gồm có các sổ sau:

- Chứng từ ghi sổ: Căn cứ vào các chứng từ như phiếu xuất kho, phiếu nhập kho, hóa đơn GTGT, phiếu thu, giấy báo có của ngân hàng. Kế toán ghi vào chứng từ ghi sổ. Tiến hành lập chứng từ ghi sổ như biểu , biết chứng từ ghi sổ 10 ngày/1 lần. ( Phụ lục biểu 2.8)

- Sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ : Căn cứ vào các chứng từ ghi sổ kế toán tổng hợp lên sổ đăng ký chứng từ ghi sổ. ( Phụ lục biểu 2.9)

- Sổ cái: Dùng cho hình thức chứng từ ghi sổ .Cuối tháng căn cứ vào các chứng từ ghi sổ để ghi vào sổ cái các TK cho phù hợp như sổ cái TK 131, 511, 156, 632, 511…Cuối mỗi trang cộng số tiền theo từng cột và chuyển sang đầu trang sau. Cuối tháng kế toán khóa sổ, cộng số phát sinh Nợ, phát sinh Có, số dư, cộng số lũy kế phát sinh từ đầu tháng làm căn cứ lập bảng cân đối số phát sinh và báo cáo tài chính. (Phụ lục biểu 2.10 và biểu 2.11).

-Sổ chi tiết bán hàng : Sổ này mở để theo dõi loại hàng hóa, sản phẩm dịch vụ đã bán hoặc đã cung cấp được khách hàng thanh toán tiền ngay hoặc chấp nhận thanh toán. Việc mở sổ này giúp xác định doanh thu thuần của hàng bán.( Phụ lục

biểu 2.12 và biểu 2.13)

+ Sổ chi tiết quỹ tiền mặt: Theo dõi tình hình thu tiền hàng về nhập quỹ tiền mặt tại công ty.

+Sổ chi tiết tiền gửi ngân hàng :Theo dõi tình hình tiền chuyển qua ngân hàng là bao nhiêu.

CHƯƠNG III: CÁC KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG BÀN CHẢI ĐÁNH RĂNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN

BẮC GIANG 3.1. Các kết luận và phát hiện qua nghiên cứu 3.1.1. Những kết quả đã đạt được

Trong thời gian thực tập và tìm hiểu công tác kế toán của Công ty Cổ phần Bắc Giang em nhận thấy công tác kế toán nói chung, kế toán bán nói riêng đã tổ chức một cách khoa học, tương đối hoàn thiện nên đã đạt được kết quả khả quan và có những điểm mạnh sau:

Thứ nhất:

Về chứng từ sử dụng: Nhìn chung hệ thống chứng từ kế toán ban đầu của Công ty đều áp dụng được yêu cầu kê và pháp lý của nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Các chứng từ bắt buộc đều được sử dụng theo đúng mẫu quy định của Bộ Tài Chính và đều có chữ ký của các bên liên quan, việc lập ghi chép các yếu tố của chứng từ kế toán đầy đủ, chính xác, đảm bảo tính pháp lý của chứng từ kế toán. Ngoài ra Công ty còn phân loại hệ thống hóa các chứng từ theo từng nghiệp vụ kinh tế phát sinh, theo thời gian phát sinh cho từng mặt hàng cụ thể, và được đóng thành tập theo từng tháng của niên độ kế toán thuận lợi cho việc tìm kiếm, kiểm tra đối chiếu khi cần thiết.

Thứ hai:

Về tài khoản sử dụng: Hệ thống tài khoản mà Công ty sử dụng trong quá trình hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh nói chung và trong quá trình bán hàng nói riêng là khá đầy đủ, phản ánh được khá chính xác, có chi tiết cho từng tài khoản và sử dụng hệ thống tài khoản theo đúng chế độ hiện hành. Điều đó giúp việc kiểm tra, đối chiếu nhanh chóng hơn.

Thứ ba:

Công ty cổ phần Bắc Giang áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên để hạch toán hàng tồn kho là phù hợp với đặc điểm kinh doanh và yêu cầu quản lý của Công ty, vì Công ty kinh doanh nhiều chủng loại hàng hóa khác nhau, các nghiệp

kiểm tra hàng hóa được. Ngoài ra hệ thống kế toán bán hàng còn phản ánh một cách chính xác kịp thời về sự vận động thường xuyên của hàng hóa. Phương pháp này giup quản lý chặt chẽ và xử lý kịp thời khi có sự biến động về hàng bàn chải đánh răng nói riêng và các mặt hàng khác nói chung trên thị trường, tạo điều kiện thuận lợi cho công tác bán hàng và nâng cao hiệu quả quá trình bán hàng.

Thứ tư:

Về sổ kế toán sử dụng: Công ty sử dụng hình thức chứng từ ghi sổ thông qua phần mềm kế toán FAST Accounting, bao gồm chứng từ ghi sổ, sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, sổ cái các Tài khoản 131, 511, 632…, sổ chi tiết bán hàng, sổ chi tiết quỹ tiền mặt, tiền gửi ngân hàng... được thiết kế theo mẫu của Bộ tài chính phù hợp với đặc điểm tổ chức kế toán trên Excel của doanh nghiệp ở mức độ nhất định. Hình thức này rất phù hợp với khả năng trình độ của đội ngũ cán bộ kế toán, với đặc điểm kinh doanh và loại hình hoạt động của Công ty, thuận tiện cho việc đối chiếu, kiểm tra số liệu, phân công lao động và dễ áp dụng.

Thứ năm:

Nhận thức được tầm quan trọng của việc sử dụng máy vi tính vào công tác hạch toán kế toán nên Công ty đã sử dụng phần mềm kế toán trong công tác kế toán hàng ngày, việc sử dụng máy vi tính trong công tác kế toán là một sự tiến bộ giúp cho công tác kế toán bán hàng được tiến hành một cách nhanh chóng chính xác và tiết kiệm được chi phí và số lao động kế toán.

3.1.2. Những mặt hạn chế, tồn tại và nguyên nhân

Mặc dù có nhiều cố gắng trong những năm qua trong công tác tổ chức bộ máy kế toán hàng, nhưng công tác kế toán bán hàng bàn chải đánh răng còn nhiều hạn chế, tồn tại. Cụ thể:

Thứ nhất về bộ máy kế toán: Công ty có 3 nhân viên, do ít người mà khối

lượng công việc lớn nên các nhân viên kế toán phải kiêm nhiệm khá nhiều công việc so với mức trung bình ở một công ty có quy mô và tính chất kinh doanh tương tự. Đặc điểm này gây một số sức ép lớn đối với công tác kế toán của Công ty.

Thứ hai về chứng từ: Do trình tự luân chuyển chứng từ đơn giản, gọn nhẹ

Một số chứng từ do các phòng ban khác lập luân chuyển về phòng kế toán công ty kiểm tra và ghi sổ kế toán rất chậm. Mặt khác các chứng từ hóa đơn được kế toán , thủ kho, thủ quỹ...được lập đánh máy không dấu tiếng việt, điều đó có thể gây nhầm lẫn.

Thứ ba về vận dụng tài khoản: Tài khoản sử dụng còn chưa đúng, Công ty

chưa mở TK 151 (hàng mua đang đi đường) để phản ánh giá trị hàng hoá mua ngoài đã thuộc quyền sở hữu của Công ty nhưng còn đang trên đường vận chuyển mà hạch toán luôn vào TK 156 (hàng hoá) là chưa hợp lý.

Thứ tư về hệ thống sổ kế toán: Sổ chi tiết doanh thu bán hàng chưa được (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});

mở chi tiết cho từng loại hàng hoá do vậy mà việc theo dõi doanh thu của từng mặt hàng xem mặt hàng nào đem lại lợi nhuận nhiều nhất cho doanh nghiệp để phòng kinh doanh lấy căn cứ để tính số lượng hàng hoá cần mua là rất khó, cũng như việc đối chiếu với sổ cái doanh thu bán hàng sẽ dễ nhầm lẫn.

Sổ theo dõi giá vốn hàng bán cũng chưa được mở chi tiết cho từng mặt hàng, do vậy mà việc theo dõi giá vốn hàng bán của của từng mặt hàng không chặt chẽ. Nhìn vào thì ban giám đốc không biết được giá vốn của mặt hàng nay so với năm trước là giảm hay tăng bao nhiêu phần trăm.

Thứ năm về phương pháp tính giá vốn hàng hóa xuất kho: Tính giá hàng

hóa xuất kho được Công ty đăng ký theo phương pháp bình quân gia quyền cuối kỳ, nhưng thực chất Công ty chỉ áp dụng phương pháp này khi tính giá hàng hóa tồn kho cuối kỳ ( thông thường là kết thúc năm tài chính). Còn trong kỳ kế toán sử dụng giá hàng bình quân tháng trước để hạch toán giá hàng hóa nhập, xuất. Điều này cho thấy sự thiếu thống nhất trong chính sách kế toán, vừa gây phức tạp trong công tác hạch toán kế toán.

Thứ sáu về sản phẩm: Sản phẩm của Công ty gồm nhiều mặt hàng, trong mỗi

mặt hàng lại có nhiều loại với tính năng, đặc điểm khác nhau, như bàn chải đánh răng Drcool Primagic chỉ tơ, Drcool Primagic cán trong, Drcool comfortex 306+ cạo, bàn chải trẻ em Ison có nhạc, bàn chải trẻ em Ison có nhạc + đầu, bàn chải Nano silver, bàn chải Mashimaro,… Có thể thấy rất nhiều loại khác nhau, nhưng Công ty không quy định mã hàng cho từng loại sản phẩm dẫn đến kế toán nói chung

và kế toán bán hàng nói riêng ghi chép dài dòng, mất thời gian, dễ sai sót mà lại không khoa học.

3.2. Các đề xuất, kiến nghị nhằm hoàn thiện kế toán kế toán bán hàng bàn chảiđánh răng tại Công ty Cổ phần Bắc Giang đánh răng tại Công ty Cổ phần Bắc Giang

3.2.1. Quan điểm hoàn thiện kế toán bán hàng hàng tại Công ty Cổ phần Bắc Giang Giang

3.2.1.1. Sự cần thiết phải hoàn thiện kế toán bán mặt hàng bàn chải đánh răng.

Trong điều kiện kinh tế thị trường hiện nay với nhiều sự cạnh tranh đòi hỏi các doanh nghiệp phải không ngừng hoàn thiện và có những phương hướng kinh doanh khôn khéo và hiệu quả. Đối với doanh nghiệp thương mại, bán hàng là khâu then chốt quyết định đến doanh thu, lợi nhuận của doanh nghiệp. Do vậy hoàn thiện công tác kế toán bán hàng là hết sức cần thiết trong giai đoạn hiện nay, muốn hoàn thiện đòi hỏi phải nắm rõ thực trạng và nhận xét đúng đắn trong việc thực hiện công tác kế toán bán hàng, đảm bảo phù hợp với chế độ, đặc điểm kinh doanh của công ty, đảm bảo sự cung cấp kịp thời, chính xác những thông tin cần thiết, tiết kiệm được chi phí và có hiệu quả.

Trong thời gian quan công tác kế toán bán hàng nói chung và bán hàng bàn chải đánh răng nói riêng đã đạt được những thành tựu đáng kể. Tuy nhiên công tác kế toán bán hàng bàn chải đánh răng của Công ty vẫn còn tồn tại và hạn chế cần khắc phục và hoàn thiện. Việc không ngừng hoàn thiện công tác kế toán bán hàng bàn chải đánh răng là vấn đề rất cấp thiết để nâng cao hiệu quả trong kinh doanh, giúp Công ty tăng lợi nhuận, và tiến tới phát triển mở rộng thị trường.

3.2.2. Các đề xuất, kiến nghị nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng bàn chải đánh răng tại Công ty Cổ phần Bắc Giang.

Qua thời gian thực tập tại Công ty Cổ phần Bắc Giang cùng với những nghiên cứu về lý luận. Dựa trên nhưng yêu cầu mà công tác kế toán bán hàng đặt ra em xin đề xuất một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng bàn chải đánh răng tại Công ty Cổ phần Bắc Giang.

Thứ nhất về bộ máy kế toán: Để đảm bảo tính khách quan, kiểm soát được

kế toán để đáp ứng nhu cầu của công tác kế toán hoặc áp dụng một số phần meefmkese toán thông dụng như : Phần mềm kế toán MiSa, phần mềm kế toán Fast accounting…

Thứ hai về chứng từ: Yêu cầu về công tác luân chuyển chứng từ phải nhanh

để kịp cung cấp thông tin cho các phòng ban khác. Khi lập chứng từ nên viết tiết việt có dấu để tránh nhầm lẫn mặt hàng, tên khách hàng…thuận tiện cho việc ghi chép, theo dõi mặt hàng bàn chải đánh răng.

Thứ ba về vận dụng tài khoản: Kế toán công ty nên sử dụng tài khoản 151 “

Hàng mua đang đi đường” để phản ánh giá trị hàng hoá mua ngoài đã thuộc quyền sở hữu của Công ty nhưng còn đang trên đường vận chuyển. Đồng thời kế toán nên sử dụng đúng tài khoản theo quy định, chuẩn mực kế toán, giúp cho việc lên sổ chi tiết, sổ cái...đúng, chính xác, thuận lợi, tránh trường hợp hạch toán nghiệp vụ sai sẽ gây nhầm lẫn trong việc hiểu sai bản chất của nghiệp vụ.

Thứ tư về hệ thống sổ kế toán: Kế toán Công ty cần mở thêm các tài khoản

chi tiết cho từng mặt hàng cụ thể, để tiện cho việc theo dõi và phản ánh doanh thu, cũng như giá vốn hàng bán, phải thu của khách hàng. Đối với nhóm hàng bàn chải đánh răng... công ty cũng phải mở chi tiết hơn nữa là TK 511, chi tiết tương tự để tiện cho việc theo dõi tính toán doanh thu, lợi nhuận chung của công ty. Công ty cũng phải mở thêm tài khoản chi tiết cho tài khoản, vì có như vậy kế toán mới theo dõi và phản ánh kịp thời đầy đủ nhất về doanh thu cũng như giá vốn hàng bán cũng như lợi nhuận của từng mặt hàng cụ thể 632 “ giá vốn hàng bán.

Thứ năm về phương pháp tính giá vốn hàng hóa xuất kho: Cần phải thống

nhất trong phương pháp hạch toán giá vốn hàng xuất kho. Giá xuất kho của lô hàng xuất ra là phải phù hợp với phương pháp tính giá mà Công ty đã đăng ký với cơ quan thuế. Theo quan điểm của bản thân em đối với các công ty có nhiều măt hàng, giá cả thường xuyên biến động, nghiệp vụ nhập xuất hàng diễn ra thường xuyên thường xuyên như Công ty cổ phần xuất khẩu thực phẩm Bắc Giang thì phương pháp tính giá vốn hàng xuất là phương pháp Nhập trước- Xuất trước, vì phương pháp này giúp cho chúng ta có thể tính ngay trị giá vốn hàng xuất kho từng lần

tiếp theo cung cấp cho quản lý. Trị giá vốn hàng xuất sẽ tương đối sát với giá thị trường của mặt hàng đó.

Thứ sáu về sản phẩm: Việc ghi tên đầy đủ của từng loại sản phẩm doanh

nghiệp kinh doanh trong các hóa đơn, chứng từ sẽ mất rất nhiều thời gian và có thể gây ra sai sót, nhầm lẫn. Theo em Công ty nên quy định mã hàng cho từng loại sản phẩm để tất cả các phòng ban có thể theo dõi một cách thống nhất tình hình loại sản phẩm đó, giảm bớt công việc ghi chép của kế toán trong các hóa đơn chứng từ. Ví dụ với mặt hàng bàn chải đánh răng Drcool Primagic chỉ tơ đánh mã BCDR- DP1, bàn chải đánh răng Drcool Primagic cán trong đánh mã BCDR- DP2, bàn chải đánh răng Drcool comfortex chỉ tơ đánh mã BCDR- C1, bàn chải đánh răng Drcool comfortex gật gù đánh mã BCDR- C2,…

3.3. Điều kiện thực hiện giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng bàn chải đánh răng tại Công ty Cổ phần Bắc Giang.

Hệ thống kế toán Việt Nam đang trong quá trình đối mới theo xu hướng phù hợp với nền kinh tế thị trường và hội nhập kinh tế quốc tế nên khó tránh khỏi việc vận dụng chế độ kế toán đối với các Doanh nghiệp nói chung và Công ty Cổ phần Bắc Giang nói riêng gặp nhiều khó khăn, bất cập.

Yêu cầu hoàn thiện: Để giải quyết những vấn đề đặt ra, có được hướng giải pháp tốt thì trước tiên vẫn phải có những tiêu chí, những yêu cầu hoàn thiện. Xuất phát từ những đòi hỏi thực tế và mục đích của kế toán bán hàng thì kế toán bán mặt hàng bàn chải đánh răng tại Công ty phải đạt những yêu cầu sau: (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});

Yêu cầu tuân thủ: Các giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng bàn chải đánh răng phải đảm bảo tuân thủ các chế độ kế toán hiện hành mà Công ty áp dụng, các văn bản pháp luật như: Luật kế toán, chuẩn mực kế toán, thông tư hướng dẫn, chế độ kế toán doanh nghiệp vừa và nhỏ áp dụng cho các doanh nghiệp có quy mô vừa và nhỏ thuộc lĩnh vực kinh doanh, mọi thành phần kinh tế trong cả nước.

Yêu cầu phù hợp: Các giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng bên cạnh việc tuân thủ các chế độ kế toán hiện hành thì còn phải đảm bảo phù hợp với đặc điểm kinh doanh và trình độ quản lý của doanh nghiệp, phù hợp với đặc điểm tổ chức công tác kế toán bán hàng tại doanh nghiệp.

Yêu cầu thống nhất: Các giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng phải đảm bảo là thống nhất theo quy định của Nhà nước. Từ các chứng từ được sử dụng, đến sổ