5. Kết cấu của khóa luận tốt nghiệp
2.1.2.1. Môi trường bên ngoài
Ảnh hưởng của môi trường bên ngoài bao gồm : Các thông tư, nghị định, chế độ, chuẩn mực kế toán, chính sách kinh tế do nhà nước ban hành liên quan đến kế toán bán hàng và kế toán bán mặt hàng bàn chải đánh răng … được coi là các yếu tố của môi trường bên ngoài tác động đến sự phát triển của DN:
Chính sách thuế - các sắc luật thuế: ảnh hưởng đến doanh thu và lợi nhuận
của Công ty. Hiện nay ở Việt Nam thì giữa chế độ kế toán và luật thuế đang còn nhiều khác biệt, cụ thể như:
- Khi xuất hóa đơn bán hàng nhưng hàng chưa chuyển giao cho người mua thì theo Chuẩn mực kế toán trường hợp này chưa xác định doanh thu, nhưng theo Luật thuế thì đã được gọi là doanh thu.
- Hay khi công ty thực hiện Chiết khấu Thương mại cho khách hàng mua với khối lượng lớn, nhưng khách hàng này lại không tiếp tục mua hàng nữa, mà khoản CKTM khách hàng được hưởng lớn hơn giá trị của hóa đơn cuối cùng khách hàng mua. Như vậy theo chuẩn mực kế toán thì khoản tiền mà công ty chi thêm để trả cho khách hàng đó sẽ được cho vào TK 521( Chiết khấu thương mại) và làm giảm trừ doanh thu. Nhưng theo Luật thuế thì khoản tiền đó không làm giảm trừ doanh thu mà được cho vào chi phí bán hàng.
Như vậy thì Luật thuế ảnh hưởng đến doanh thu của công ty, từ đó ảnh hưởng tới Lợi nhuận của công ty.
- Các quy định về sử dụng hóa đơn
Ngày 14/05/2010, chính phủ đã ban hành Nghị định 51/ND-CP/2010 quy định về việc in, phát hành, sử dụng hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ, xử phạt vi phạm hành chính về hóa đơn; nhiệm vụ, quyền hạn của cơ quan quản lý thuế các cấp và các cơ quan, tổ chức có liên quan đến việc in, phát hành, sử dụng hóa đơn, quyền nghĩa vụ và trách nhiệm của cơ quan, tổ chức, cá nhân trong việc in, phát hành, sử dụng hóa đơn.
Đến ngày 28/09/2010, Bộ tài chính đã ban hành Thông tư 153/TT-BTC/2010 để hướng dẫn các doanh nghiệp thi hành Nghị định 51/NĐ-CP/2010 với những nội dung mới như sau:
- Về các khái niệm mới trong Nghị định 51 bao gồm: Tạo hóa đơn, lập hóa đơn, sử dụng hóa đơn bất hợp pháp và sử dụng bất hợp pháp hóa đơn.
- Tạo hóa đơn là các hoạt động làm ra hóa đơn để sử dụng cho mục đích bán hàng hóa, dịch vụ của tổ chức, cá nhân kinh doanh gồm tự in tại doanh nghiệp, đặt các doanh điều kiện in hóa đơn; khởi tạo các hóa đơn điện từ theo luật giao dịch điện từ.
- Lập hóa đơn là việc ghi đầy đủ các nội dung của hóa đơn theo quy định khi bán hàng hóa dịch vụ.
- Việc tạo và lập hóa đơn phải đúng theo quy định của pháp luật thì mới có giá trị pháp lý.
- Các loại hóa đơn bao gồm Hóa đơn xuất khẩu, Hóa đơn GTGT, hóa đơn bán hàng, hóa đơn khác như về thuế.
- Về hình thức hóa đơn gồm: Hóa đơn điện tử, Hóa đơn đặt in. Ngày 20/12/2010, Tổng Cục Thuế đã ban hành Công văn số 5174/TCT-CS để hướng dẫn các doanh nghiệp cách viết đúng các tiêu thức trên Hóa đơn để đảm bảo yêu cầu hợp lý và đúng quy định pháp luật.
Căn cứ vào Nghị định 51/ND-CP/2010, Thông tư 153/TT-BTC, và Quyết định 2905/QĐ-BTC/2010, đồng thời dựa vào các hoàn cảnh thực tế của mình, Công ty đã chọn lựa hình thức tạo hóa đơn là Đặt in hóa đơn tại trung tâm Tài liệu Nghiệp vụ Bộ Công An. Do đặc điểm hoạt động kinh doanh của Công ty chủ yếu là hoạt động thương mại nên Công ty chỉ lựa chọn in Hóa đơn GTGT theo mẫu 01 HD GTGT- 3LL…Công ty đã làm đẩy đủ các thủ tục hủy hóa đơn cũ, thông báo phát hành hóa đơn mới và chính thức đưa hóa đơn đặt in vào sử dụng từ ngày 01/04/2010. Đây là Hóa đơn do Công ty thiết kế dựa trên các tiêu chuẩn, tiêu thức mà Tổng Cục Thuế đưa ra, đảm bảo đẩy đủ về mặt giá trị pháp lý.
Các quy định về hóa đơn sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến công tác kế toán bán hàng tại doanh nghiệp. Chính vì vậy các kế toán viên phải thường xuyên cập nhập các thông tin mới về luật thuế để đảm bảo tính chính xác, kịp thời trong công việc.
Tác động của chính sách quản lý kinh tế của nhà nước: Chủ trương của nhà
nước như: Chuyển dịch cơ cấu kinh tế, hội nhập kinh tế thế giới đã có tác động mạnh đến hoạt động kinh doanh của công ty. Việt Nam sau 5 năm gia nhập Tổ chức Thương mại thế giới (WTO - World Trade Organisation) đã có những bước chuyển biến rõ nét như: xuất khẩu tăng cao, giảm rõ nét các thủ tục hành chính rườm rà, thu hút sự đầu tư của các DN nước ngoài vào Việt Nam.
Chế độ kế toán Doanh nghiệp cũng là nhân tố ảnh hưởng đến kế toán bán hàng. Chế độ kế toán được ban hành đồng bộ cả chế độ sử dụng chứng từ, sổ sách, tài khoản và đến báo cáo tài chính sao cho khoa học và hợp lý nhất, tạo điều kiện
đúng bản chất của các hoạt động kinh tế phát sinh, làm cho thông tin kế toán cập nhập chính xác, nhanh chóng và kịp thời.
Mặt khác, sự thống nhất giữa chế độ kế toán và chuẩn mực kế toán cũng là một nhân tố ảnh hưởng đến kế toán bán hàng. Nếu giữa chế độ và chuẩn mực không có sự thống nhất sẽ làm cho người làm kế toán lúng túng trong quá trình xử lý, phạm sai lầm trong hạch toán nghiệp vụ, ảnh hưởng tới kết quả, thông tin do kế toán cung cấp không chính xác, không phản ánh đúng tình hình tài chính, tình hình hoạt động kinh doanh của Doanh nghiệp.