5. Kết cấu của khóa luận tốt nghiệp
3.1.2. Những mặt hạn chế, tồn tại và nguyên nhân
Mặc dù có nhiều cố gắng trong những năm qua trong công tác tổ chức bộ máy kế toán hàng, nhưng công tác kế toán bán hàng bàn chải đánh răng còn nhiều hạn chế, tồn tại. Cụ thể:
Thứ nhất về bộ máy kế toán: Công ty có 3 nhân viên, do ít người mà khối
lượng công việc lớn nên các nhân viên kế toán phải kiêm nhiệm khá nhiều công việc so với mức trung bình ở một công ty có quy mô và tính chất kinh doanh tương tự. Đặc điểm này gây một số sức ép lớn đối với công tác kế toán của Công ty.
Thứ hai về chứng từ: Do trình tự luân chuyển chứng từ đơn giản, gọn nhẹ
Một số chứng từ do các phòng ban khác lập luân chuyển về phòng kế toán công ty kiểm tra và ghi sổ kế toán rất chậm. Mặt khác các chứng từ hóa đơn được kế toán , thủ kho, thủ quỹ...được lập đánh máy không dấu tiếng việt, điều đó có thể gây nhầm lẫn.
Thứ ba về vận dụng tài khoản: Tài khoản sử dụng còn chưa đúng, Công ty
chưa mở TK 151 (hàng mua đang đi đường) để phản ánh giá trị hàng hoá mua ngoài đã thuộc quyền sở hữu của Công ty nhưng còn đang trên đường vận chuyển mà hạch toán luôn vào TK 156 (hàng hoá) là chưa hợp lý.
Thứ tư về hệ thống sổ kế toán: Sổ chi tiết doanh thu bán hàng chưa được
mở chi tiết cho từng loại hàng hoá do vậy mà việc theo dõi doanh thu của từng mặt hàng xem mặt hàng nào đem lại lợi nhuận nhiều nhất cho doanh nghiệp để phòng kinh doanh lấy căn cứ để tính số lượng hàng hoá cần mua là rất khó, cũng như việc đối chiếu với sổ cái doanh thu bán hàng sẽ dễ nhầm lẫn.
Sổ theo dõi giá vốn hàng bán cũng chưa được mở chi tiết cho từng mặt hàng, do vậy mà việc theo dõi giá vốn hàng bán của của từng mặt hàng không chặt chẽ. Nhìn vào thì ban giám đốc không biết được giá vốn của mặt hàng nay so với năm trước là giảm hay tăng bao nhiêu phần trăm.
Thứ năm về phương pháp tính giá vốn hàng hóa xuất kho: Tính giá hàng
hóa xuất kho được Công ty đăng ký theo phương pháp bình quân gia quyền cuối kỳ, nhưng thực chất Công ty chỉ áp dụng phương pháp này khi tính giá hàng hóa tồn kho cuối kỳ ( thông thường là kết thúc năm tài chính). Còn trong kỳ kế toán sử dụng giá hàng bình quân tháng trước để hạch toán giá hàng hóa nhập, xuất. Điều này cho thấy sự thiếu thống nhất trong chính sách kế toán, vừa gây phức tạp trong công tác hạch toán kế toán.
Thứ sáu về sản phẩm: Sản phẩm của Công ty gồm nhiều mặt hàng, trong mỗi
mặt hàng lại có nhiều loại với tính năng, đặc điểm khác nhau, như bàn chải đánh răng Drcool Primagic chỉ tơ, Drcool Primagic cán trong, Drcool comfortex 306+ cạo, bàn chải trẻ em Ison có nhạc, bàn chải trẻ em Ison có nhạc + đầu, bàn chải Nano silver, bàn chải Mashimaro,… Có thể thấy rất nhiều loại khác nhau, nhưng Công ty không quy định mã hàng cho từng loại sản phẩm dẫn đến kế toán nói chung
và kế toán bán hàng nói riêng ghi chép dài dòng, mất thời gian, dễ sai sót mà lại không khoa học.