- Danh hiệu Chiến sỹ thi đua cơ sở được xét trong số cá nhân được bình chọn là
2.3.1. Đôi với hệ thống đánh giá thực hiện công việc theo quý.
Bước 1. Vào tuần cuối của tháng cuối quý, phòng Tổ chức- Hành chính tổng
hợp kết quả công tác cá nhân dựa trên bảng tổng hợp công tác của cá nhân trong Quý (bao gồm số đề tài/công việc thực hiện), bảng tổng hợp tình hình thực hiện các nhiệm vụ không thường xuyên (tham gia Hội thảo, viết báo cáo, góp ý và các nhiệm vụ không thường xuyên khác do Viện giao,...).
Bước 2. Trên cơ sở kết quả công tác thường xuyên và không thường xuyên,
Trưởng phòng Tổ chức- Hành chính đề xuất kết quả thi đua dự kiến đối với từng cán bộ/viên chức.
Bước 3. Hội đồng thi đua mở rộng tổ chức bình xét, bỏ phiếu kín. Thành
phần tham dự: Lãnh đạo Viện, Thủ trưởng các đơn vị, Đảng ủy viên, Chủ tịch Công đoàn, Bí thư đoàn thanh niên.
Bước 4. Lãnh đạo Viện xem xét và dự kiến kết quả thi đua trong Quý.
Bước 5. Phòng Tổ chức- Hành chính gửi thông báo dự kiến kết quả thi đua cho
toàn thể cán bộ, viên chức Viện. Trong thời gian 3 ngày, Thủ trưởng các đơn vị gửi các ý kiến/kiến nghị (nếu có) đến Phòng Tổ chức- Hành chính.
Bước 6. Hội đồng thi đua họp xét và quyết định kết quả thi đua Quý.
Sau khi phát phiếu điều tra, kết quả khảo sát cho thấy một số ý kiến của cán bộ nhân viên trong Viện về quy trình đánh giá thực hiện công việc theo quý.
Câu hỏi: Theo anh (chị) công tác đánh giá thực hiện công việc theo quý như vậy hợp
lí chưa? Nếu chưa cho biết lí do. Rồi Chưa
Chỉ tiêu Tỷ lệ(%) Lí do
Rồi 85
chưa 15 Thời gian đánh giá ngắn
Qua khảo sát cho thấy 85% người được hỏi cho rằng đánh giá thực hiện công việc theo quý là phù hợp. Trong đó, 15% người được hỏi cho rằng đánh giá thực hiện công việc theo quý là chưa phù hợp. Thông thường các tổ chức tiến hành đánh giá thực hiện công việc theo quý. Đây là khoảng thời gian vừa đủ để người lao động thể hiện mặt tốt, kém của mình trong công việc. Tuy nhiên sản phẩm của Viện là các công trình khoa học khi hoàn thành được áp dụng vào thực tế cần có nhiều thời gian hơn để đánh giá chất lượng của sản phẩm. Trong khi với cách đánh giá hiện nay mới chỉ đánh giá được trên tiêu chí số lượng và mức độ hoàn thành công việc ở mức tương đối mà chưa quan tâm sâu sắc đến chất lượng của sản phẩm. Vì vậy, bên cạnh các tiêu chí về số lượng Viện cần đưa thêm một số tiêu chí về chất lượng vào quy trình đánh giá. Các tiêu chí chất lượng này đánh giá các sản phẩm đã được hoàn thành trong một khoảng thời gian trước đó và đã được áp dụng vào thực tế.
Để đánh giá thực hiện công việc của một người lao động một cách hiệu quả cần phải có một cách đánh giá toàn diện. Quy trình đánh giá thực hiện công việc theo quý của Viện đã làm được điều này chưa? Sau đây là ý kiến của những người được khảo sát.
Câu hỏi: Theo anh(chị) để có kết quả đánh giá tương đối chính xác thì người
đánh giá thực hiện công việc nên là ai?(có thể chọn nhiều đáp án) Người quản lí trực tiếp.
Đồng nghiệp. Bản thân.
Khác (ghi cụ thể).
Chỉ tiêu Tỷ lệ(%)
Người quản lý trực tiếp 60
Đồng nghiệp 75
Bản thân 90
Khác 20 Đối tác trong các đề tài
nghiên cứu.Bộ…
Kết quả khảo sát cho biết 60% cán bộ nhân viên cho rằng người quản lý trực
tiếp là người đánh giá thực hiện công việc sẽ cho kết quả đánh giá tương đối chính xác, 75% cán bộ nhân viên cho rằng đồng nghiệp là người đánh giá thực hiện công việc sẽ cho kết quả đánh giá tương đối chính xác, 90% cán bộ nhân viên cho rằng chính bản thân họ là người đánh giá tương đối chính xác, 20% cán bộ nhân viên cho rằng đối tác nghiên cưu và khách hàng, chủ đề tài là người đánh giá tương đối chính xác. Theo quy trình đánh giá thực hiện công việc của Viện thì người đánh giá thực hiện công việc cho cán bộ nhân viên trong Viện là Lãnh đạo Viện, Thủ trưởng các đơn vị, Đảng ủy viên, Chủ tịch Công đoàn, Bí thư đoàn thanh niên, sau đó là bỏ phiếu kín để đánh giá thực hiện công việc của cán bộ nhân viên trong Viện. Cách làm này còn nặng tính thủ tục, hành chính chưa công khai, dân chủ và minh bạch rất dễ mắc lỗi trong đánh giá. Để kết quả đánh giá thực hiện công việc tương đối chính xác Viện nên để trực tiếp cán bộ nhân viên đánh giá thực hiện công việc của mình cũng như các đồng nghiệp trong Viện tự đánh giá lẫn nhau. Bởi họ là những người trực tiếp thực hiện công việc. Ngoài ra có thể để các đối tác hay khách hàng của Viện tham gia đánh giá thực hiện công việ của cán bộ nhân viên vì họ là những người cùng tham gia nghiên cứu hay là người tiếp nhân sản phẩm của Viện. Do đó, họ có những đánh giá chính xác và khách quan về thực hiện công việc mà không chịu bất kì sự ảnh hưởng nào.