- Lĩnh vực phòng chống tệ nạn xã hội: Đổi mới tư duy phòng chống tệ nạn xã hộ
3.2.5. Hoàn thiện hệ thống thông tin phản hồi.
Để kết quả đánh giá chính xác trước hết cần phổ biến mục đích của đánh giá thực hiện công việc tới cán bộ nhân viên trong Viện. Khi người lao động hiểu rõ mục đích và các quy định trong đánh giá thực hiện công việc họ sẽ có những chuẩn bị thông tin cần thiết để có được một buổi thao luận thông tin phản hồi có hiệu quả.
Hiệu quả của thông tin phản hồi phụ thuộc vào kỹ năng trao đổi trong đánh giá do vậy mà việc chuẩn bị kỹ năng trao đổi trong đánh giá, nhất là với cán bộ quản lý các cấp được đặt ra như một khâu quan trọng trong hoàn thiện chương trình đánh giá. Theo quy định của Viện Khoa học Lao động Xã hộ thì trong vòng ba ngày sau khi có dự kiến kết quả đánh giá thực hiện công việc thủ trưởng các đơn vị gửi các ý kiến, kiến nghị (nếu có) tới phòng Tổ chức hành chính. Để những ý kiến đó là chính xác thì người lãnh đạo trực tiếp các đơn vị cần phải có sự chuẩn bị đầy đủ thông tin như chất lượng, số lượng công việc, tốc độ hoàn thành, thái độ, hành vi khi thực hiện công việc… của cán bộ nhân viên cấp dưới. Công tác chuẩn bị càng tốt thì buổi thảo luận càng hiệu quả ý kiến đưa ra là chính xác phù hợp với tâm tư, nguyện vọng của cán bộ nhân viên trong Viện.
Trong hoạt động nhân sự nói chung và đánh giá thực hiện công việc nói riêng thì mối quan hệ giữa người quản lý trực tiếp với cán bộ nhân viên cấp dưới và Viện có vai trò quan trọng. Khi người quản lý trực tiếp và cán bộ nhân viên dưới quyền có mối quan hệ tốt thì tạo ra sự cởi mở, thân thiện trong khi trao đổi kết quả đánh giá, đồng thời giúp cán bộ quản lý trực tiếp nắm bắt được những nguyện vọng và ý kiến của cán bộ nhân viên dưới quyền, tìm ra được những lý do cho việc thực hiện công việc của họ. Từ đó người lãnh đạo sẽ giúp đỡ người lao động phát huy hết khả năng của họ để nâng cao năng suất lao động đồng thời giúp họ khắc phục những hạn chế còn tồn tại.
Hoạt động trao đổi thông tin phản hồi có thể gây ảnh hưởng đến kết quả của đánh giá. Thông qua buổi thảo luận thông tin phản hồi không chỉ làm thay đổi kết quả đánh giá mà còn giúp cán bộ nhân viên của Viện thấy được tình hình thực hiện công việc của họ để có sự đề nghị nếu thấy không hợp lí. Kết quả của đánh giá thực hiện công
việc sẽ trở thành cơ sở để phòng Tổ chức hành chính đưa ra các quyết định nhân sự. Do đó việc hoàn thành công tác đánh giá, trong đó có việc thông tin phản hồi đánh giá, cần được nhanh chóng tiến hành tránh sự dề dà không hợp lý nếu các quyết định nhân sự đưa ra quá muộn.