II. Một số biện phỏp cơ bản nhằm nõng cao quản lý lao động của cụng ty Cổ Phần 3B
4. Thực hiện tốt cụng tỏc tuyển dụng
Trong những năm qua, cụng tỏc tuyển dụng của cụng ty đó từng bước phỏt triển, tuy nhiờn vẫn cũn một số yếu điểm như: cụng ty thường tuyển chọn con em trong ngành, hoặc thụng qua quen biết giới thiệu...cho nờn chất lượng lao động chưa thật sự tốt. Do đú trong những năm tới đõy cụng ty cần chấn chỉnh lại cỏch thức tuyển dụng của mỡnh, nờn khỏch quan hơn với cụng
Chuyờn đề tốt nghiệp
GVHD: PGS.TS. Ngụ Kim Thanh
tỏc tuyển dụng, ai phự hợp với tớnh chất cụng việc, cú năng lực phẩm chất tốt thỡ ưu tiờn xem xột.
-Nếu tuyển dụng từ bờn ngoài, cụng ty cú thể đăng bỏo hoặc thụng tin trờn cỏc phương tiện thụng tin đại chỳng để thu hỳt ứng cử viờn. Cụng ty nờn tổ chức thi tuyển kỹ càng khoa học và chặt chẽ. Khi tuyển chọn lao động mới vào làm việc, cụng ty cú thể tuyển chọn qua nhiều khõu để lọc ra những người thực sự phự hợp với yờu cầu cụng việc. Tiờu chuẩn chớnh của tuyển chọn là kiểm tra trỡnh độ nghiệp vụ và chuyờn mụn của từng đối tượng dự tuyển. Cụng ty cú thể xem xột dự tuyển như sau:
Thụng bỏo tuyển chọn Ng ời đ ợc tuyển đơn
Phỏng vấn sơ bộ
Xem xét mẫu đơn xin việc Trắc nghiệm Phỏng vấn kỹ Tham khảo lý lịch Khám sức khoẻ Tuyển dụng lao động ứng viên bị loại bỏ
Quỏ trỡnh tuyển chọn được bắt đầu từ cuộc phỏng vấn sơ bộ trong giai đoạn này, cần tạo cho người dự tuyển một khụng khớ vui vẻ thoỏi mỏi và tạo cho họ tốt về Cụng ty, ỏp dụng cho cụng nhõn và cỏn bộ quản lý
Mẫu đơn xin việc cú thể do Cụng ty soạn ra, mẫu đơn càng thiết kế càng khoa học và chi tiết thỡ càng tiết kiệm thời gian để lựa chọn ứng viờn. Mẫu đơn này cú hiệu quả hơn là bản khai lý lịch.
Đối với cỏn bộ quản lý và cụng nhõn sản xuất cú thể soạn hai mẫu đơn khỏc nhau, mẫu đơn này cú thể phỏt cho người dự tuyển ngay sau khi phỏng vấn sơ bộ.
Trắc nghiệm: Về kiến thức tổng quỏt, trắc nghiệm về tõm lý, trớ thụng minh, cỏ tớnh, trắc nghiệm năng khiếu và khả năng chuyờn mụn, sở thớch nghề nghiệp, sau cựng là trắc nghiệm về chuyờn mụn hay cụng việc cụ thể. Phương phỏp này giỳp cho Nhà mỏy. Cụng ty tiết kiệm được chi phớ nhờ tuyển được cỏc ứng viờn làm việc cú năng suất cao.
Cụng ty nờn phỏng vấn trực tiếp sau khi đó nghiờn cứu kỹ hồ sơ của cỏc ứng cử viờn.Phương phỏp này giỳp cho cụng ty thấy được khả năng cũng như kinh nghiệm sẵn cú của từng ứng cử viờn đồng thời tiết kiệm được thời gian cũng như chi phớ tuyển dụng.
Phỏng vấn sõu (đối với cỏn bộ quản lý) : Giai đoạn này nhất thiết Cụng ty phải thực hiện nhằm đỏnh giỏ đỳng khả năng của người dự tuyển. Trong cuộc phỏng vấn sõu này thỡ đớch thõn giỏm đốc Cụng ty phụ trỏch phỏng vấn và phải tạo được bầu khụng khớ phỏng vấn thoải mỏi. Mục đớch của cuộc phỏng vấn này nhằm kiểm tra lại tất cả những dữ kiện mà ứng viờn đó cung cấp thuộc nhiều lĩnh vực khỏc nhau trong suốt cỏc giai đoạn lựa chọm. Thụng qua đõy người phỏng cú thể biết được ứng viờn cú đủ kiến thức hoặc trỡnh độ với cụng việc sau này hay khụng và cú qui định tuyển dụng đỳng đắn.
Chuyờn đề tốt nghiệp
GVHD: PGS.TS. Ngụ Kim Thanh
Hai giai đoạn cuối cựng là khỏm sức khoẻ và quyết định tuyển dụng Trong giai đoạn thử việc hay học nghề, Cụng ty cần theo dừi kết quả thực hiện của người lao động đồng thời phải tạo điều kiện thuận lợi nhất cho người lao động cho người lao động thực hiện cụng việc : điều kiện làm việc, hướng dẫn cỏch thực hiện cụng việc…. Điều này cú lợi cho người lao động, tạo điều kiện cho họ bộc lộ khả năng và trỡnh độ trong cụng việc được giao. Đũng thời Cụng ty cũng đỏnh giỏ được đỳng khả năng của người lao động.
Cụng tỏc này được thực hiện tốt giỳp cho Cụng ty cú thể sử dụng lao động cú hiểu quả hơn gúp phần nõng cao hiệu quả sản xuất.
Cụng nhõn viờn mới được tuyển vào Cụng ty phải cú chương trỡnh định hướng lao động mới: Động viờn, khuyến khớch người lao động thực hiện tốt cụng việc, tạo bầu khụng khớ làm việc thoải mỏi (khuyến khớch người lao động mới tham gia cỏc hoạt động trongCụng ty), lónh đạo Cụng ty trao đổi thụng tin, kinh nghiệm trong cụng việc với ngưũi lao động mới.. . Chương trỡnh này giỳp cho người lao động mới nhanh chúng làm quen với mụi trường làm việc, rỳt ngắn thời gian học việc, nhanh chúng tăng năng suất lao động, rỳt ngắn thời gian hoà nhập với Cụng ty.
Bờn cạnh đú cần đối xử nghiờm khắc với con em cỏn bộ trong cụng ty nếu khụng sẽ gõy cho họ thỏi độ lười nhỏc, ỷ lại.
5.Tăng cường kỷ luật lao động
Mặc dự cụng ty Cổ Phần 3B chấp hành nghiờm chỉnh về kỷ luật lao động nhưng vẫn cũn những chỗ sơ hở trong cụng tỏc này. Cú nhiều nguyờn nhõn dẫn tới việc vi phạm kỷ luật lao động nhưng đa phần là do ý thức chấp hành kỷ luật lao động kộm. Việc phõn tớch cỏc nguyờn nhõn sẽ giỳp cụng ty đề ra cỏc biện phỏp hữu ớch để tăng cường kỷ luật lao động.
-Tăng cường phổ biến quỏn triệt cỏc quy định của nhà nước và quy định của cụng ty về kỷ luật lao động trong cỏn bộ cụng nhõn viờn làm cho họ hiểu và tự giỏc thực hiện.
-Phải tăng cường kiểm tra, phỏt hiện và xử phạt nghiờm minh cỏc trường hợp vi phạm kỷ luật lao động.
-Khi phỏt hiện ra cú vi phạm kỷ luật lao động, cho dự ai cũng khụng được bao che, nể nang. Kiờn quyết sa thải những người vi phạm lần 2 mà trước đú đó cú khuyết điểm.
-Cần tổ chức cỏc cuộc bỡnh xột cỏc danh hiệu, đề nghị khen thưởng...cho những nhõn viờn gương mẫu về kỷ luật lao động.
-Nờn ỏp dụng biện phỏp giỏo dục thuyết phục đối với những người đó cú vi phạm kỷ luật lao động. Nếu như biện phỏp này khụng cú tỏc dụng đối với những nhõn viờn vi phạm kỷ luật hoặc vi phạm kỷ luật lao động ở mức độ nặng thỡ phải sử dụng biện phỏp hành chớnh cưỡng bức.
Những trường hợp vi phạm cần xử lý như: nghỉ việc lõu ngày khụng cú lý do, làm thất thoỏt tài sản của cụng ty hoặc trộm cắp tài sản của cụng ty bỏ vào tỳi mỡnh, cú thỏi độ chống đối lại cỏc biện phỏp chớnh sỏch của cụng ty...Những trường hợp kể trờn là khụng ớt ở cụng ty, nhưng do sự lơ là trong quản lý nờn cụng ty chưa phỏt hiện kịp thời. Do đú, cụng ty cần tăng cường kỷ luật, đưa người lao động vào kỷ luật chung của toàn cụng ty như thế mới