4. CẤU TRÚC CỦA LUẬN VĂN
3.2.2. Xõy dựng cơ sở dữ liệu thuộc tớnh
Để xõy dựng đƣợc khối cơ sở dữ liệu thuộc tớnh cần thực hiện hai việc: - Thiết kế cơ sở dữ liệu thuộc tớnh để lƣu trữ cỏc thụng tin thuộc tớnh cần
thiết cho từng thửa đất
- Cập nhật thụng tin thuộc tớnh cho từng thửa vào cơ sở dữ liệu đó thiết kế
* Thiết kế cơ sở dữ liệu thuộc tớnh
+ Trong khuụn khổ của luận văn học viờn khụng đi sõu vào vấn đề thiết kế cơ sở dữ liệu thuộc tớnh mà sẽ tận dụng cơ sở dữ liệu thuộc tớnh đó đƣợc thiết kế sẵn cho phần mềm ViLIS. Cơ sở dữ liệu thuộc tớnh của phần mềm ViLIS đƣợc thiết kế và xõy dựng bằng phần mềm Microsoft Access.
+ Đối với phiờn bản ViLIS đầy đủ (cú tổng cộng 7 modul) thỡ cơ sở dữ liệu đầy đủ sẽ gồm 83 thực thể (83 bảng lƣu trữ cỏc thụng tin thuộc tớnh và đƣợc liờn kết với nhau). Tuy nhiờn đối với phiờn bản ViLIS 2.0 (chỉ cú 2 modul) mà học viờn sử dụng trong luận văn thỡ cơ sở dữ liệu thuộc tớnh gồm 26 thực thể (26 bảng lƣu trữ cỏc thụng tin thuộc tớnh đƣợc liờn kết với nhau). Mối quan hệ giữa cỏc thực thể này đƣợc thể hiện tại (hỡnh 3.5).
+ Nội dung thụng tin đƣợc lƣu trữ trong cỏc thực thể nhƣ sau:
- Thực thể Thua là thực thể trung tõm trong cơ sở dữ liệu thuộc tớnh: lƣu trữ cỏc thụng tin về thửa đất.
- Thực thể ChuDat: lƣu trữ cỏc thụng tin về chủ sử dụng. - Thực thể NguonGoc: lƣu trữ thụng tin về nguồn gốc thửa đất.
- Thực thể ToBanDo: lƣu trữ thụng tin về tỷ lệ, số hiệu cũ, số hiệu mới,…
Số húa bởi Trung tõm Học liệu - Đại học Thỏi Nguyờn http://www.lrc-tnu.edu.vn
- Nhúm cỏc thực thể DKSDDat (đăng ký sử dụng đất); DotDK (đợt đăng ký); DotCapGCN (đợt cấp giấy chứng nhận); GiayCN (giấy chứng nhận): lƣu trữ cỏc thụng tin phục vụ cụng tỏc kờ khai dăng ký, cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất.
- Nhúm cỏc thực thể DKBienDong (đăng ký biến động); KieuBD (kiểu biến động); DKSDDatBD (đăng ký sử dụng đất biến động); GiayCNBD
(giấy chứng nhận biến động); GiayCNCapDoi (Giấy chứng nhận cấp đổi): lƣu trữ cỏc thụng tin phục vụ cụng tỏc đăng ký và quản lý biến động.
- Nhúm cỏc thực thể Xa, Huyen, Tinh: lƣu trữ cỏc thụng tin về đơn vị hành chớnh.
- Nhúm cỏc thực thể DTSD (đối tƣợng sử dụng); MDSD (mục đớch sử dụng): lƣu trữ thụng tin về đối tƣợng sử dụng và mục đớch sử dụng đất theo quy định cũ.
- Nhúm cỏc thực thể DTSD2003 (đối tƣợng sử dụng); MDSD2003 (mục đớch sử dụng): lƣu trữ thụng tin về đối tƣợng sử dụng và mục đớch sử dụng đất theo quy định của luật đất đai năm 2003.
- Nhúm cỏc thực thể Quyen (quyền); QuyenSD (quyền sử dụng);
NguoiSD (ngƣời sử dụng): lƣu trữ thụng tin về cỏc nhà quản lý ở cỏc cấp.
- Thực thể QuyetDinh (quyết định): lƣu trữ thụng tin về căn cứ phỏp lý của cỏc quyết định cấp giấy chứng nhận, đăng ký biến động,..
Hỡnh 3.5. Mối quan hệ giữa cỏc thực thể trong cơ sở dữ liệu thuộc tớnh của ViLIS 2.0
* Cập nhật thụng tin vào cơ sở dữ liệu thuộc tớnh
Để cập nhập thụng tin thuộc tớnh về chủ sử dụng đất cho từng thửa đất vào cơ sở dữ liệu thuộc tớnh cần thực hiện 2 bƣớc (hỡnh 3.6).
Hỡnh 3.6. Cỏc bước cập nhật thụng tin vào cơ sở dữ liệu thuộc tớnh
+ Sau khi đó thiết kế đƣợc cơ sở dữ liệu thuộc tớnh vấn đề đặt ra là cần cập nhật thụng tin vào trong cơ sở dữ liệu đú. Tuy nhiờn nếu nhập dữ liệu một cỏch thủ cụng cho từng thửa đất (mỗi thửa đất cú 25 thụng tin nhõn lờn với hơn 8127 (Bao gồm 5765 thửa gốc và 2362 thửa chỉnh lý) thửa trờn địa bàn phƣờng) thỡ sẽ là một cụng việc đũi hỏi rất nhiều cụng sức và dễ gõy nhầm lẫn. Để giảm thiểu
Điền đầy đủ cỏc thụng tin vào file
Convert Excel
Nhập dữ liệu từ file Convert Excel
Số húa bởi Trung tõm Học liệu - Đại học Thỏi Nguyờn http://www.lrc-tnu.edu.vn
sai sút và tạo thuận lợi khi nhập dữ liệu, ViLIS cung cấp một file Excel mẫu để nhập dữ liệu cú tờn là Convert Excel. Cấu trỳc của file Convert Excel gồm tổng cộng 25 cột với nội dung cỏc cột lần lƣợt nhƣ sau:
- Tờn chủ sử dụng đất (chủ hộ) - Giới tớnh (chủ hộ)
- Năm sinh (chủ hộ)
- Số chứng minh thƣ nhõn dõn - Ngày cấp, nơi cấp
- Địa chỉ chủ sử dụng (địa chỉ của thửa đất) - Khu dõn cƣ
- Họ và tờn (vợ hoặc chồng chủ hộ) - Giới tớnh (vợ hoặc chồng chủ hộ) - Năm sinh (vợ hoặc chồng chủ hộ) - Số chứng minh thƣ nhõn dõn - Ngày cấp, nơi cấp
- Số tờ bản đồ - Số hiệu thửa đất - Số hiệu thửa tạm
- Xứ đồng (địa danh của thửa đất) - Diện tớch phỏp lý - Mó mục đớch sử dụng năm 2003 - Thời hạn sử dụng - Nguồn gốc sử dụng - Số vào sổ - Số hiệu giấy chứng nhận - Căn cứ phỏp lý - Ngày cấp - Ngày vào sổ
Trong số 25 thụng tin thuộc tớnh nờu trờn thỡ thuộc tớnh Số tờ bản đồ và Số hiệu thửa bắt buộc phải cú bởi thụng tin này sẽ giỳp tạo liờn kết giữa cơ sở dữ liệu thuộc tớnh với cơ sở dữ liệu bản đồ khi tiến hành tớch hợp thụng tin. Cỏc thụng tin cũn lại cú thể cú hoặc khụng.
Mỗi dũng trong file ConvertXLS2VILIS.exe sẽ chứa thụng tin thuộc tớnh cho một thửa đất. Phƣờng Tõn Lập cú tổng cộng 8127 thửa đất, bởi vậy file
ConvertXLS2VILIS.exe sẽ cú 8127 dũng.
+ Sau khi khới động ConvertXLS2VILIS.exe và điền đầy đủ cỏc thụng tin vào fiel ConvertXLS2VILIS.exe ta sẽ kớch chuột để chạy phần mềm này (hỡnh 3.7) toàn bộ dữ liệu thuộc tớnh gồm 8127 thửa đất sẽ đƣợc chuyển vào file Data.MDB. Thực chất cơ chế hoạt động của cụng cụ Nhập dữ liệu từ Excel là cỏc lệnh copy dữ liệu từ cỏc cột trong file Convert Excel vào cỏc cột, cỏc bảng đó đƣợc thiết kế sẵn trong cơ sở dữ liệu thuộc tớnh file Data.MDB.
Số húa bởi Trung tõm Học liệu - Đại học Thỏi Nguyờn http://www.lrc-tnu.edu.vn
Hỡnh 3.7. Cụng cụ nhập dữ liệu từ Excel của ViLIS
Kết thỳc bước này đó xõy dựng được cơ sở dữ liệu thuộc tớnh cho tất cả
8127 thửa đất.
Hỡnh 3.8. Kết quả hoàn thiện cơ sở dữ liệu địa chớnh số phường Tõn Lập-TP. Thỏi Nguyờn đưa vào phục vụ cụng tỏc quản lý đất đai
Túm lại: Bước này ta đó xõy dựng được cơ sở dữ liệu thuộc tớnh cỏc thửa đất khu vực nghiờn cứu gồm 25 thụng tin thuộc tớnh. Sau khi xõy dựng dược cơ sở dữ liệu bản đồ và cơ sở dữ liệu thuộc tớnh ta đó xõy dựng được cơ sở dữ liệu địa chớnh số cho phường Tõn Lập. Mỗi thửa đất trong cơ sở dữ liệu bản đồ sẽ liờn kết với một dũng tương ứng trong cơ sở dữ liệu thuộc tớnh nhờ thụng tin về số hiệu tờ bản đồ và số hiệu thửa. Điều này đảm bảo tớnh thống nhất và duy nhất của dữ liệu.