- Hệ thống các chứng từ :
PHẦN 3: MỘT SỐ ĐÁNH GIÁ VỀ TÌNH HÌNH TỔ CHỨC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY
TOÁN KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY
Qua quá trình tìm hiểu thực trạng tại công ty trong thời gian vừa qua, em xin đưa ra một số đánh giá công tác kế toán của công ty như sau
3.1. Ưu điểm
Thứ nhất: Về bộ máy kế toán
Con người với lượng chất xám của mình ngày nay đã trở thành yếu tố cực kỳ quan trọng và quyết định thành công hay thất bại cho một doanh nghiệp trong xu thế cạnh tranh khốc liệt hiện nay. Nhận thưc rõ điều đõ, công ty truyền thông và sáng tạo luôn đòi hỏi những nhân viên kế toán phải có năng lực và trình độ. Hiện nay phòng Kế toán – Tài chính của công ty có 17 người, trong đó hầu hết đã tốt nghiệp đại học chuyên nghành Kế toán hoặc Đại học tại chức tại các trường hàng đầu trong nước, có kiến thức sâu rộng và kinh nghiệm về lĩnh vực kế toán, có tinh thần và trách nhiệm cao giúp cho công ty ngày càng phát triển. Bộ máy kế toán được tổ chức theo hình thức tập trung, có sự phân công phân nhiệm khá rõ ràng giúp việc quản lý và điều hành một cách hiệu quả hơn. Đứng đầu phòng tài chính kế toán là kế toán trưởng với sự trợ giúp đắc lực của 2 trưởng phòng phụ trách hai mảng riêng biệt cùng đội ngũ kế toán viên riêng biệt.
Thứ 2: Về áp dụng phần mềm kế toán
Với số lượng nghiệp vụ phát sinh trong doanh nghiệp lớn nên sử dụng phần mềm kế toán máy FAST ACCOUNTING hỗ trợ cho công tác kế toán là điều rất cần thiết và phù hợp, giảm nhẹ khối lượng công việc phải ghi chép và tăng tính bảo mật, độ chính xác của thông tin cung cấp. Việc sửa chữa các lỗi đã không còn phức tạp như khi còn làm kế toán thủ công.
Thứ 3: Về hình thức sổ kế toán
Công ty đang ngày càng phát triển với những bước đi vững chắc vì thế nên hoạt động sản xuất kinh doanh ngày càng phức tạp. Số lượng nghiệp vụ kinh tế phát sinh rất lớn vì thế nên doanh nghiệp đã lựa chọn hình thức ghi sổ “ Nhật ký chung “ rất phù hợp với doanh nghiệp sử dụng phần mềm kế toán máy. Thuận lợi cho việc ghi chép, đối chiếu và kiểm tra.
Thứ 4:Về hệ thống chứng từ : Các công ty đang áp dụng các chứng từ theo chế độ kế toán mới ban hành theo quyết định số 15/ QĐ - BTCcủa bộ tài chính nên đã cập nhật được những thay đổi mới nhất. Mặt khác công ty cũng tự thiết kế cho mình các chứng từ, báo cáo quản trị để phục vụ cho nhu cầu của công ty. Tránh xảy ra tình trạng quên không ghi vào sổ cũng như phát hiên kịp thời
Thứ 5: Về hệ thống tài khoản: Các tài khoản mà công ty đang sử dụng phù hợp với chế độ kế toán hiện hành. Một số tài khoản được chi tiết thành những tài khoản nhỏ hơn để tiện cho việc theo dõi kiểm tra
Thứ 6: Việc hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên làm tăng độ chính xác và hợp lý đối với quy mô hoạt động của công ty. Nó giúp cho việc nắm bắt được tình hình tiêu thụ hàng hóa để từ đó có phương hướng thích hợp tránh được việc sản xuất quá nhiều, nâng cao hiệu quả kinh doanh cho công ty.