2.2.4. Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế toán
Công ty sử dụng phần mềm kế toán máy FAST ACCOUNTING với sự giúp đỡ của Excell nhờ đó mà tốc độ và độ chính xác của công việc kế toán được nâng cao, số liệu được tổng hợp và quản lý một cách thống nhất. Đồng thời việc sử dụng phần mềm kế toán này giúp cho bộ máy kế toán hoạt động gắn kết với nhau, có thể kiểm tra và giám sát lẫn nhau, giảm bớt sự cồng kềnh của hệ thống sổ sách khi làm kế toán thủ công. Sổ kế toán dùng để ghi chép, hệ thống và lưu giữ toàn bộ các nghiệp vụ kinh tế, tài chính đã phát sinh có liên quan đến đơn vị kế toán, vì thế việc lựa chọn
hình thức ghi sổ cũng rất quan trọng làm sao cho phù hợp loại hình kinh doanh, với quy mô và trình độ nghiệp vụ của cán bộ kế toán của doanh nghiệp hiện nay. Hiện nay Công ty cổ phần truyền thông và sáng tạo đang áp dụng hình thức ghi sổ là Nhật Ký Chung gồm một số sổ như sau:
- Sổ kế toán tổng hợp
- Sổ thẻ, kế toán chi tiết
- Sổ nhật ký đặc biệt
- Sổ cái
Trình tự ghi sổ theo hình thức nhật kí chứng từ
Hàng ngày, nhân viên kế toán các kiểm tra các chứng từ gốc xem có đạt được các yêu cầu của chứng từ kế toán không. Sau khi kiểm tra xong kế toán viên sẽ nhập dữ liệu vào máy tính thông qua phần mềm kế toán máy FAST ACCOUNTING. Theo quy trình của phần mềm này các thông tin dữ liệu sẽ tự động cập nhật vào sổ tổng hợp và các sổ chi tiết có liên quan. Định kỳ hàng tháng nhân viên kế toán sẽ tổng hợp số liệu ở sổ cái, bảng tổng hợp chi tiết, bảng cân đối phát sinh và thực hiện đối chiếu với nhau, nếu khớp nhau thì cuối tháng, cuối qúy, cuối kỳ lập báo cáo tài chính theo yêu cầu quản trị của công ty hoặc theo quy định của nhà nước.
Sơ đồ 2.2. Trình tự ghi sổ theo hình thức Nhật ký chung tại Công ty cổ phần In và Truyền thông sáng tạo
( Nguồn phòng tài chính kế toán công ty)
2.2.5. Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán
Hệ thống BCTC sau khi được lập và kiểm tra số liệu chặt chẽ sẽ cung cấp các thông tin quan trọng cho nhà quản lý, nhà đầu tư và cơ quan nhà nước có thẩm quyền:
- BCTC đưa cho các nhà quản lý những phân tích về tình hình tài sản, nguồn vốn, doanh thu, lợi nhuận của công ty từ đó dự đoán được những rủi ro và tiềm năng tài chính của công ty trong tương lai
- BCTC cung cấp một số chỉ tiêu như tỷ suất sinh lời, hệ số tài trợ... là cơ sở để các nhà đầu tư xem xét có nên đầu tư và ký kết hợp đồng với công ty hay không
- BCTC là cơ sở để các cơ quan chức năng kiểm soát kinh doanh của công ty và thu thuế và hoạch định các chiến lược
quán giữa các kỳ kế toán. Công ty cổ phần Truyền thông và Sáng tạo lập báo cáo tài chính năm vào cuối kỳ kế toán theo quy định hiện hành. BCTC năm được nộp cho Sở tài chính TP.Hà Nội và Cục thuế TP.Hà Nội, Tổng cục thống kê TP.Hà Nội và Cơ Quan đăng ký kinh doanh chậm nhất là 30 ngày kể từ ngày kết thúc kỳ kế toán năm, cung cấp đầy đủ các thông tin về tài sản, nguồn vốn, doanh thu, chi phí, lợi nhuận, thuế nộp ngân sách nhà nước và các luồng tiền luân chuyển trong một năm của công ty
Hệ thống báo cáo tài chính năm của công ty được lập theo quyết định 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ tài chính bao gồm :
- Bảng cân đối kế toán ( Mẫu B01- DN )
- Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh ( Mẫu B02 – DN ) - Báo cáo lưu chuyển tiền tệ ( Mẫu B03 – DN )
- Thuyết minh báo cáo tài chính ( Mẫu B09 – DN )
Ngoài ra để phục vụ cho công tác quản trị doanh nghiệp, công ty còn lập thêm một số báo cáo phục vụ riêng cho công ty vào định kỳ hàng tháng, hàng quý và trình ban giám đốc xem xét bao gồm:
- Báo cáo vốn bằng tiền: Theo tiền gửi theo từng ngân hàng và theo từng loại tiền ( VNĐ, Ngoại tệ)
- Báo cáo bán hàng, báo cáo mua hàng của từng bộ phận
- Báo cáo về công nợ: Các khoản nợ phải thu và còn phải trả phân theo nhà cung cấp và kỳ hạn thanh toán
- Báo cáo tổng hợp tài sản cố định
- Báo cáo nghĩa vụ thực hiện với nhà nước
2.3. Tổ chức kế toán các phần hành cụ thể
2.3.1. Tổ chức hạch toán lương và các khoản trích theo lương
Với đặc điểm cán bộ công nhân viên và người lao động trong công ty là rất lớn, vì thế để quản lý lao động về mặt số lượng các doanh nghiệp sử dụng một hệ thống sổ sách và chứng từ để có thể quản lý và hạch toán một cách chính xác.
(adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});