Cơ cấu bộ máy tổ chức công ty TNHH Xây dựng Vĩnh Hà được tổ chức theo
mô hình trực tuyến từ chức vụ cao nhất là Giám đốc công ty cho đến các phòng ban và nhân viên trong công ty.
GIÁM ĐỐC Phó Giám đốc kỹ thuật Phó Giám đốc hành chính Phòng Kế hoạch-Kỹ thuật Phòng Kinh tế-Hành chính Phòng Tài chính-Kế toán (Nguồn: Phòng Kinh tế - Hành chính)
Công ty được tổ chức theo mô hình 01 Giám đốc và 02 Phó Giám đốc. Ban
Giám đốc trực tiếp quản lý các bộ phận, phòng ban trong Công ty. Giám đốc là Ông Đào Đức Đông, là người trực tiếp quản lý cao nhất của công ty, là người đại diện pháp nhân của công ty trước pháp luật, chịu trách nhiệm trước nhà nước về các hoạt động của công ty và đại diện cho các quyền lợi của toàn bộ nhân viên trong công ty. Dưới quyền Giám đốc là Phó Giám đốc kỹ thuật và Phó Giám đốc hành chính, chịu trách nhiệm điều hành công ty theo phân công và uỷ quyền của giám đốc. Phó Giám đốc hành chính chịu trách nhiệm điều hành bộ phận hành chính và tài chính- kế toán của công ty, Phó Giám đốc kỹ thuật trực tiếp quản lý và điều hành bộ phận kỹ thuật và quản lý thi công trong công ty, có trách nhiệm giám sát và quản lý trực tiếp các công trường xây dựng.
Chịu sự quản lý của Giám đốc và 02 Phó Giám đốc là các phòng ban trong
Công ty bao gồm phòng kinh tế - hành chính, phòng kế hoạch – kỹ thuật và Phòng tài chính – kế toán.
Phòng kinh tế - hành chính có nhiệm vụ nghiên cứu lập kế hoạch hoạt động chung cho toàn công ty; quản lý và tổ chức nhân sự trong công ty và thực hiện các công tác lao động tiền lương, BHXH, BHYT; hỗ trợ các phòng ban khác soạn thảo văn bản, công văn và hồ sơ dự thầu.
Phòng kế hoạch – kỹ thuật là phòng chịu sự quản lý trực tiếp từ Phó Giám đốc kỹ thuật, có nhiệm vụ nghiên cứu hồ sơ thiết kế, lập kế hoạch thi công cho từng công trình, quản lý và giám sát việc thi công về tiến độ và chất lượng thi công, lập dự toán và thiết kế các bản vẽ hồ sơ hoàn công; giám sát các đơn vị thi công về kỹ thuật và theo đúng thiết kế; có trách nhiệm đảm bảo cho các công trình hoạt động liên tục, quản 27
lý giao nhận vật tư và các trang thiết bị tại công trình, quản lý đội máy thi công - Công ty có tổ chức đội máy thi công riêng được quản lý bởi tổ trưởng tổ máy.
Cuối cùng là phòng tài chính – kế toán, đây là phòng chuyên tổ chức công tác tài chính- kế toán trong công ty. Tập hợp và huy động các nguồn tài chính, quản lý quỹ, thanh toán vật tư và tập hợp các chi phí của từng công trình.