Hàng tồn kho tại Công ty chiếm tỷ trọng lớn nhất trong tổng nguồn vốn lưu
động, nếu không được quản lý tốt thì rất dễ dẫn đến nhiều tiêu cực phát sinh, gây giảm hiệu quả sử dụng vốn lưu động.
Hàng tồn kho quá lớn sẽ làm phát sinh chi phí bảo quản và các chi phí kho bãi. Công ty nên áp dụng mô hình quản lý hàng tồn kho ABC vì đây là một mô hình phù hợp với điều kiện sản xuất kinh doanh của công ty. Tiêu chuẩn để xếp các loại hàng
tồn kho vào các nhóm là:
- Nhóm A: Bao gồm các loại hàng có giá trị từ 60-80% tổng giá trị tồn kho, nhưng về số lượng chỉ chiếm 15-20% tổng số hàng tồn kho.
- Nhóm B: gồm các loại hàng có giá trị hàng năm từ 25-30% tổng giá trị hàng tồn kho nhưng về sản lượng chúng chiếm từ 30-50% tổng số hàng tồn kho.
64
- Nhóm C: gồm những loại hàng có giá trị hàng năm nhỏ, giá trị hàng năm chỉ chiếm 5-10% tổng giá trị tồn kho. Tuy nhiên về số lượng chúng lại chiếm khoảng 30-55% tổng số hàng tồn kho.
Bảng 3.6. Bảng phân loại tồn kho trong công ty Loại hàng hóa
% số lƣợng % giá trị Loại
Nguyên vật liệu điện dân dụng 20
60 A
Nguyên vật liệu xây dựng cơ bản 50
32 B
Thiết bị xây dựng cơ bản 30 8 C Tổng 100 100
Biểu đồ 3.1. Mô hình ABC
Đơn vị tính: % C 100% B 90% 80% 70% A 60% % giá trị 50% 40% 30%
20% 10% 0% 0% 20% 40% 60% 80% 100% % số lượng
Từ mô hình này có thể thấy được rằng nhóm A bao gồm các mặt hàng là điện dân dụng tuy về mặt số lượng chiếm tỷ trọng thấp nhất nhưng lại chiếm tỷ trọng lớn nhất về giá trị. Đây là nhóm mặt hàng rất dễ bị giảm chất lượng dẫn đến giảm giá trị nếu để ngoài trời và không có những biện pháp bảo quản như để nơi khô ráo, thoáng mát, tránh chuột, côn trùng. Do đó nhóm A cần được quan tâm và quản lý cẩn thận. Qua kỹ thuật ABC có thể thấy được nên đầu tư trọng tâm vào mặt hàng A nhiều hơn do giá trị đem lại cao hơn. Vì vậy công ty phải dành các nguồn tiềm lực để mua hàng nhóm A nhiều hơn so với nhóm B và nhóm C. Đối với nhóm A công ty nên thực hiện thường xuyên kiểm toán mỗi tháng một lần.
Nếu giả sử công ty có 100.000 sản phẩm A. Như vậy, có thể tính toán được lượng hàng phải kiểm toán mỗi ngày là bao nhiêu, được thể hiện trong bảng sau:
65
Bảng 3.7. Kế hoạch quản lý hàng tồn kho Nhóm
Lƣợng hàng phải Số lƣợng
Chu kỳ kiểm toán hàng
kiểm toán m i ngày
A 100.000
Mỗi tháng (20 ngày) 5000 sản phẩm/ngày
Bảng kế hoạch quản lý hàng tồn kho này giúp các báo cáo tồn kho được chính xác, tránh nhầm lẫn do nhân viên thường xuyên thực hiện các chu kỳ kiểm toán của từng nhóm hàng. Có thể áp dụng các dự báo khác nhau theo mức độ quan trọng của các nhóm hàng khác nhau.