- Chính sách kế toán áp dụng tại đơn vị:
2.2.5. Sổ kế toán
Công ty sử dụng hình thức chứng từ ghi sổ nên sổ sách kế toán bao gồm những loại sau:
- Sổ chi tiết vật liệu
+ Nội dung phản ánh: qua sổ chi tiết vật liệu chúng ta sẽ có được số liệu chi tiết về tình hình nhập xuất và tồn kho theo từng loại vật tư cụ thể cả về mặt số lượng và giá trị, giúp cho việc quản lý vật tư được chặt chẽ.
+ Cơ sở ghi: căn cứ vào phiếu nhập kho và phiếu xuất kho + Phương pháp ghi:
- Chứng từ ghi sổ + Nội dung phản ánh:
+ Cơ sở ghi: căn cứ vào bảng kê ghi nợ TK 152 - Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ
+ Nội dung phản ánh: phản ánh
+ Cơ sở ghi: căn cứ vào chứng từ ghi sổ + Phương pháp ghi:
- Sổ cái tài khoản 152.
+ Nội dung phản ánh: Theo dõi đối tượng nguyên vật liệu của công ty, trong sổ có sự ghi chép số dư và số biến động tăng, giảm của nguyên vật liệu tại công ty.
Qua nội dung phản ánh trong sổ cái tài khoản 152 giúp ta thực hiện được việc xử lý thông tin cung cấp cho nhà quản lý và là cơ sở để lập báo cáo kế toán.
+ Cơ sở ghi:căn cứ vào chứng từ ghi sổ để lên sổ cái + Phương pháp ghi:
Kế toán trưởng là người chịu trách nhiệm lập các loại sổ.
Sau khi nhập số liệu vào máy, nhờ phần mềm UNESCO sẽ tự động chuyển vào các sổ chi tiết nguyên vật liệu của từng loại vật liệu, chứng từ ghi sổ, sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, sổ cái tài khoản 152.( Xem phụ lục 28, 29, 30, 31, 32, 33, 34, 35)
Đối với sổ chi tiết nguyên vật liệu: kế toán mở phần mềm, vào phân hệ kế toán chi tiết, nhập số hiệu tài khoản, khi đó sẽ hiện lên sổ chi tiết của từng tài khoản được cập nhật.
Đối với chứng từ ghi sổ: kế toán mở phần mềm, vào phân hệ kế toán tổng hợp, nhập số hiệu tài khoản, khi đó sẽ hiện lên chứng từ ghi sổ.
Đối với sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, kế toán mở phần mềm, vào phân hệ kế toán tổng hợp, nhập số hiệu tài khoản, khi đó sẽ hiện lên sổ đăng ký chứng từ ghi sổ.
Đối với sổ cái, kế toán mở phần mềm, vào phân hệ kế toán tổng hợp, nhập số hiệu tài khoản, khi đó sẽ hiện lên sổ cái tài khoản 152.
Chương 3. CÁC KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT VỀ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH LÊ ĐỨC THÀNH
3.1. Các kết luận và phát hiện qua nghiên cứu