Ghi chú: Quan hệ trực tuyến:
Quan hệ chức năng:
Sơ đồ 2.2.: Tổ chức bộ máy kế toán của công ty TNHH Lê Đức Thành Nguồn: Phòng kế toán
Nhiệm vụ của các bộ phận.
+ Kế toán trưởng: chỉ đạo trực tiếp bộ máy kế toán toàn công ty, là người tham mưu cho giám đốc, trực tiếp báo cáo cho giám đốc, cơ quan tài chính và tình hình tài chính của công ty. Ngoài ra, còn tổ chức công tác kế toán, hướng dẫn trực tiếp bộ máy kế toán tại đơn vị. Kiểm tra thống kê việc hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, tổ chức quản lý và lưu trữ chứng từ kế toán tại đơn vị.
+ Kế toán công nợ: Là người cung cấp thông tin nhanh nhạy, chính xác đầy đủ về đối tượng nợ, nội dung các khoản nợ, thời hạn thanh toán, số nợ tồn đọng, số nợ phát sinh, số nợ đã thu hồi hay đã thanh toán, dự kiến những khoản nợ không có khả năng thu hồi và mức lập dự phòng cần phải thực hiện. Ngoài ra kế toán công nợ còn kiêm nhiệm theo dõi hàng tồn kho, tình hình nhập – xuất – tồn vật tư trong cả kỳ về số lượng và giá trị. Cuối tháng tiến hành đối chiếu với thẻ kho.
+ Kế toán tổng hợp: Là người tập hợp số liệu từ các bộ phận kế toán chi tiết, từ đó lập báo cáo kế toán, quản lý theo dõi tình hình tài chính, trực tiếp điều hành phòng kế toán khi kế toán trưởng đi vắng.
KẾ TOÁN TRƯỞNG
Kế toán
+ Thủ quỹ: Theo dõi, phản ánh tổng hợp số tiền về tình hình tiền gửi, tiền vay ngân hàng. Hàng ngày, thủ qũy phải kiểm kê số tồn quỹ tiền mặt thực tế và tiến hành đối chiếu với số liệu của sổ quỹ tiền mặt và sổ kế toán tiền mặt.Nếu có chênh lệch thì kế toán và thủ quỹ phải kiểm tra lại để xác định nguyên nhân và tìm biện pháp xử lý.
+ Thủ kho: là người chịu trách nhiệm kiểm tra giám sát hàng hóa, thành phẩm, vật liệu nhập - xuất - tồn về mặt số lượng.