Vấn đề bảo quản nguyên vật liệu trong quá trình sản xuất là một vấn đề cấp thiết. Vì vậy giải pháp đặt ra là công ty cần xây dựng thêm kho bảo quản vật tư và cử người quản lý thường xuyên theo dõi việc bảo quản vật tư theo từng loại.
Đồng thời, nguyên vật liệu tại công ty không được phân thành nguyên vật liệu chính và nguyên vật liệu phụ nên việc theo dõi kiểm tra gặp nhiều khó khăn, vì vậy để đảm bảo công tác quản lý nguyên vật liệu được diễn ra chặt chẽ thống nhất, công ty nên sử dụng sổ danh điểm nguyên vật liệu. Mẫu sổ như sau:
SỔ DANH ĐIỂM NGUYÊN VẬT LIỆUNhóm nguyên Nhóm nguyên
vật liệu
Số danh
điểm Tên nguyên vật liệu
Đơn vị tính Ghi chú 122101 122102 122103 12210101 12210102 12210103 Sắt tấm I Sắt tấm II Que hàn KT 421- 3.2 ly Kg Kg Kg
Sổ danh điểm nguyên vật liệu được chia ra từng loại, từng nhóm nguyên vật liệu, mỗi loại mỗi nhóm nguyên vật liệu sẽ được sử dụng ký hiệu riêng bằng hệ thống ký hiệu, thay thế tên gọi, quy cách nguyên vật liệu. Các ký hiệu đó được gọi là danh điểm của nguyên vật liệu. Cụ thể, sắt tấm I sẽ được ký hiệu là 12210101, sắt tấm II sẽ được ký hiệu là 12210102, que hàn KT 421- 3.2 ly được ký hiệu là 12210103...Khi cần
nhập hay xuất nguyên vật liệu, kế toán nhập liệu vào máy tính theo số ký hiệu đó, máy sẽ tự động cập nhật dữ liệu cho từng loại nguyên vật liệu.
Việc mã hóa các loại nguyên vật liệu trên sổ danh điểm sẽ giúp cho việc theo dõi được chặt chẽ hơn.Trong thời đại khoa học công nghệ phát triển, khi lập sổ danh điểm nguyên vật liệu sẽ tạo điều kiện áp dụng vi tính trong công tác kế toán, sẽ giảm bớt được công việc cho kế toán viên, đồng thời quản lý và cung cấp thông tin kịp thời cho ban lãnh đạo.