NÔNG THÔN VIỆT NAM CHI NHÁNH BÌNH TÂN
2.2.2 Sơ ñồ tổ chức của NHNo & PTNT CN Bình Tân
( Sơ ựồ tổ chức tại NHNo & PTNT Việt Nam Ờ chi nhánh Bình Tân )
Giám đốc Phó giám ựốc Phó giám ựốc P. HC-NS Bộ phận hành chánh, bộ phận nhân sự P. KTNQ Bộ phận kế toán, bộ phận ngân quỹ P. TTQT P. KHKD Bộ phận TTQT Bộ phận TD, KH PGD Bình Hưng Hòa PGD Bình Trị đông PGD An Lạc P. KTKT-NB PGD Ngã Tư 4 Xã
Hoạt ựộng kinh doanh của ngân hàng có hiệu quả hay không không chỉ nhờ vào chiến lược kinh doanh mà còn phụ thuộc vào năng lực của mỗi cá nhân, nhân viên ngân hàng. Chắnh vì vậy nhiệm vụ và quyền của từng cá nhân, bộ phận trong kết cấu tổ chức của ngân hàng có ý nghĩa rất quan trọng trong quá trình tồn tại và phát triển.
● Ban giám ựốc gồm 3 người: giám ựốc chi nhánh, phó giám ựốc phụ trách kế toán và phó giám ựốc phụ trách tắn dụng.
Giám ựốc chi nhánh: ựại diện pháp nhân theo ủy quyền, chịu trách nhiệm trước Tổng giám ựốc về mọi mặt hoạt ựộng kinh doanh tại chi nhánh theo thẩm quyền. Giám ựốc trực tiếp ựiều hành công tác tổ chức ựào tạo, kế hoạch tổng hợp, hành chánh, kiểm tra, kiểm toán nội bộ và các công tác ựối nội, ựối ngoại với báo chắ, pháp luật và với các cơ quan ngoài ngành.
Phó giám ựốc phụ trách kế toán: thực hiện công việc theo ủy quyền của giám ựốc và phân công phụ trách các công việc như: kế toán ngân quỹ, bộ phận tin học, tổ nghiệp vụ thẻ, thi ựua, công tác bảo vệ, xây dựng cơ bản, công tác hành chánh văn phòng và trực tiếp ựiều hành các phòng giao dịch cùng với phó tổng giám ựốc phụ trách tắn dụng.
Phó giám ựốc phụ trách tắn dụng: phụ trách phòng kế hoạch - kinh doanh, phòng kinh doanh ngoại tệ và thanh toán quốc tế, tổ tiếp thị, trực tiếp ựiều hành các mặt công tác: tiếp thị, huy ựộng vốn và cho vay ( nội, ngoại tệ ); thẩm ựịnh tài sản thế chấp và ký hồ sơ thế chấp tài sản; bảo lãnh tài sản theo mức ủy quyền phán quyết của giám ựốc; ựiều hành các phòng giao dịch cùng với phó giám ựốc phụ trách kế toán; xây dựng chiến lược kinh doanh ựể tăng trưởng nguồn vốn huy ựộng; nghiên cứu mở rộng cho vay; nghiên cứu mở rộng thực hiện các sản phẩm dịch vụ ngân hàng.
● Phòng kế hoạch kinh doanh: tham mưu cho ban giám ựốc trong việc xây dựng và ựề ra các chắnh sách, giải pháp ựể thực hiện chiến lược kinh doanh của chi nhánh trong từng giai ựoạn cụ thể. Thực hiện các nghiệp vụ cấp tắn dụng của ngân hàng: cho vay ngắn hạn; cho vay trung, dài hạn; các nghiệp vụ bảo lãnh; nghiệp vụ
chiết khấu, tái chiết khấu chứng từ có giá; trung tâm thông tin tắn dụng cho toàn hệ thống; tham mưu, chỉ ựạo nghiệp vụ tắn dụng cho ban tổng giám ựốc; giúp việc và tham mưu cho ban giám ựốc chi nhánh trong việc soạn thảo các qui chế, qui trình liên quan nghiệp vụ cấp tắn dụng. Tiếp xúc và làm việc với các ựối tác khách hàng (các chủ ựầu tư dự án) ựể có thể tiến ựến ký các hợp ựồng hợp tác, liên kết ựể mở rộng thị phần tắn dụng ựồng thời triển khai các hợp ựồng này cho toàn hệ thống thực hiện.
● Phòng thanh toán quốc tế: là ựầu mối trong việc thực hiện hoạt ựộng thanh toán quốc tế trong hệ thống ngân hàng; thực hiện mối quan hệ quốc tế với các ngân hàng ựại lý; thực hiện các dịch vụ ựối ngoại khác; dịch thuật các chứng từ, tài liệu liên quan ựến lĩnh vực thanh toán quốc tế cho ngân hàng và khách hàng.
● Phòng kiểm tra, kiểm toán nội bộ: tham gia nghiên cứu soạn thảo hoặc chỉnh sửa, bổ sung các quy trình, quy chế nghiệp vụ ngân hàng; kiểm tra nghiệp vụ ngân hàng trong toàn chi nhánh trên cơ sở các văn bản, chế ựộ của ngân hàng nhà nước và các quy trình, quy chế của ngân hàng.
● Phòng hành chắnh nhân sự: tham mưu cho ban giám ựốc trong việc xây dựng và thực hiện kế hoạch tuyển dụng ựào tạo, bồi dưỡng và quản lý nguồn nhân lực của chi nhánh; tổ chức thực hiện các công tác hành chắnh quản trị phục vụ cho hoạt ựộng nghiệp vụ của chi nhánh.
● Phòng kế toán Ờ ngân quỹ: gồm 2 bộ phận: bộ phận kế toán và bộ phận ngân quỹ.
- Bộ phận kế toán: tổ chức, hướng dẫn thực hiện công tác hoạch toán kế toán của toàn chi nhánh:
+ Kế toán tài chắnh: phục vụ cho việc lập các báo cáo tài chắnh (tháng, quý, năm)
+ Kế toán quản trị: phục vụ cho yêu cầu quản trị, ựiều hành, quyết ựịnh về kinh tế, tài chắnh.
Kiểm tra, giám sát các khoản chi tiêu tài chắnh, tham mưu cho tổng giám ựốc các giải pháp phục vụ yêu cầu quản trị, ựiều hành, các quyết ựịnh về kinh tế, tài chắnh;
thực hiện hoạch toán kế toán tổng hợp; lưu trữ, báo cáo, cung cấp thông tin số liệu kế toán theo quy ựịnh.
- Bộ phận ngân quỹ: triển khai thực hiện có hiệu quả các hoạt ựộng liên quan ựến nghiệp vụ tiền gửi tiết kiệm, tiền gửi thanh toán, tiền ký quỹ, tiền giữ hộ, tiền vay, thu ựổi ngoại tệ, kinh doanh vàng SJC và nghiệp vụ ngân quỹ phù hợp với các quy ựịnh của NHNN và của NHNo & PTNT Việt Nam; nghiên cứu soạn thảo và triển khai thực hiện các quy chế, quy ựịnh, quy trình và các hướng dẫn thực hiện về các hoạt ựộng liên quan ựến nghiệp vụ thanh toán và ngân quỹ của toàn chi nhánh; kết hợp với các phòng, các bộ phận tại chi nhánh ựể thực hiện tốt nghiệp vụ và dịch vụ ngân hàng có liên quan.