THỰC TRẠNG XUẤT KHẨU GẠCH XÂY DỰNG CỦA CÔNG TY GIAI ĐOẠN 2000-
2.2.3.1. Tạo nguồn hàng xuất khẩu
Tạo nguồn hàng có tác dụng quan trọng trong hoạt động xuất khẩu, tạo hiệu quả kinh doanh. Công tác thu mua tạo nguồn hàng ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng hàng hoá xuất khẩu, tiến độ giao hàng, đến việc thực hiện hợp đồng xuất khẩu, đến uy tín và khả năng cạnh tranh của doanh nghiệp.
*Tiếp nhận, bảo quản và xuất kho hàng xuất khẩu.
-Nhận hàng hố: để nhận hàng hố được tốt, Cơng ty phải đảm bảo đầy đủ các phương tiện vận tải, kho bãi chứa hàng. Đặc biệt ở đây là mặt hàng gạch xây dựng, công tác vận tải ln được đề cao.
-Hàng hố sẽ được cất tại kho của đơn vị sản xuất thành viên hoặc tại kho của Công ty, mặt hàng gạch xây dựng được bố trí sắp xếp hợp lý.
-Xuất kho: Khi đến hạn giao hàng xuất khẩu, Công ty tiến hành các cơng việc để xuất kho hàng đó. Việc xuất kho giao hàng địi hỏi phải đúng với những thủ tục quy định phải đầy đủ các giấy tờ hợp lệ, các hoá đơn theo yêu cầu.
-Trước khi giao hàng Công ty phải tiến hành các công việc: + Đối chiếu lệnh xuất kho với hàng thực có trong kho.
+ Chuẩn bị các phương tiện, công cụ, nhân lực bốc xếp hàng. +Xác định địa điểm giao hàng
*Tổ chức thu mua xuất khẩu gạch xây dựng.
Dựa vào các đơn đặt hàng của khách hàng, Công ty sẽ căn cứ vào khả năng cung ứng hàng của các đơn vị thành viên trong Tổng cơng ty, từ đó mới quyết định việc chấp nhận đơn hàng. Công ty trực tiếp mua hàng của các đơn vị sản xuất thông qua hợp đồng mua bán. Hoặc theo phương thức uỷ thác xuất khẩu thì Cơng ty cổ phần vật liệu xây dựng SECOIN sẽ không cần thu mua hàng của các đơn vị trong nước mà chỉ cần tiến hành giao dịch với khách hàng nước ngoài.
*Nghiên cứu nguồn hàng xuất khẩu.
Đây là công việc quan trọng đầu tiên trong hoạt động thu gom và tạo nguồn hàng xuất khẩu. Việc nghiên cứu nguồn hàng sẽ cho biết khả năng cung ứng hàng hoá xuất khẩu tại các chân hàng như thế nào.
Đối với Cơng ty cổ phần vật liệu xây dựng SECOIN thì hàng là các đơn vị sản xuất trực thuộc Tổng cơng ty vì vậy rất dồi dào, khơng sợ bị chin ép giá ở khâu này. Nhưng việc nghiên cứu nguồn hàng không chỉ đơn thuần là nghiên cứu số lượng hàng hoá. Đặc biệt đối với sản phẩm gạch xây dựng thì chủng loại, mẫu mã, chất lượng là rất quan trọng. Cũng phải xác định được giá cả trong nước so với giá cả quốc tế, chi phí vận chuyển bảo quản.
Khi giao hàng, Cơng ty yêu cầu người xuất kho và người mua phải ký vào phiếu xuất kho hay phiếu giao hàng để xác nhận.