- đối với Văn phòng đăng ký quyền sử dụng ựất Quận và Sở Tài nguyên và Môi trường: Văn phòng đăng ký chịu sự kiểm tra, hướng dẫn về chuyên môn, nghiệp vụ của Sở Tài nguyên và Môi trường và Văn phòng đăng ký quyền sử dụng ựất Thành phố; Giám ựốc Văn phòng đăng ký tổ chức thực hiện các nội dung công tác, chế ựộ báo cáo ựịnh kỳ (hoặc ựột xuất) theo yêu cầu của Văn phòng đăng ký quyền sử dụng ựất Quận và Sở Tài nguyên và Môi trường.
- đối với Ủy ban nhân dân Quận: Giám ựốc Văn phòng đăng ký báo cáo Chủ tịch Ủy ban nhân dân Quận biết các chỉ ựạo, hướng dẫn của Văn phòng đăng ký quyền sử dụng ựất Quận và Sở Tài nguyên và Môi trường và tổ chức thực hiện nhiệm vụ, công tác theo chỉ ựạo của Chủ tịch Ủy ban nhân dân quận (hoặc Phó Chủ tịch phụ trách Khối), thường xuyên báo cáo kết quả công tác ựến Ủy ban nhân dân quận theo quy ựịnh.
- đối với Phòng Tài nguyên và Môi trường: Văn phòng đăng ký chịu sự lãnh ựạo trực tiếp và toàn diện của Trưởng Phòng Tài nguyên và Môi trường; ựịnh kỳ hàng tháng, quý, Giám ựốc Văn phòng đăng ký có trách nhiệm báo cáo tình hình hoạt ựộng của Văn phòng đăng ký và ựề xuất các biện pháp, kiến nghị với Phòng Tài nguyên và Môi trường về những việc liên quan ựến hoạt ựộng của Văn phòng đăng ký. Giám ựốc Văn phòng đăng ký
tham dự các buổi họp giao ban hàng tuần, hàng tháng với Lãnh ựạo Phòng Tài nguyên và Môi trường, ựể báo cáo tình hình, kết quả hoạt ựộng của ựơn vị.
- đối với cơ quan thuế: Chuyển thông tin ựịa chắnh và nhận thông báo thực hiện nghĩa vụ tài chắnh, xác ựịnh khoản tiền phải nộp, thông báo cho các chủ sử dụng ựất ựến kho bạc nhà nước nơi có ựất ựể thực hiện nghĩa vụ tài chắnh ựối với Nhà nước.
- đối với Ủy ban Mặt trận Tổ quốc, các ựoàn thể và tổ chức xã hội: Văn phòng đăng ký phối hợp cùng với Ủy ban Mặt trận Tổ quốc và các ựoàn thể trong việc tuyên truyền, giải thắch các chủ trương của đảng, pháp luật của Nhà nước về các lĩnh vực thuộc chức năng, nhiệm vụ do Văn phòng đăng ký quản lý. Khi các tổ chức có yêu cầu, kiến nghị những vấn ựề thuộc chức năng, nhiệm vụ của Văn phòng đăng ký, Giám ựốc Văn phòng đăng ký có trách nhiệm trình bày, giải quyết hoặc ựề xuất Trưởng Phòng Tài nguyên và Môi trường hoặc Ủy ban nhân dân quận giải quyết theo quy ựịnh.
- đối với Ủy ban nhân dân phường: Phối hợp, hướng dẫn Ủy ban nhân dân phường thực hiện các lĩnh vực công tác thuộc chức năng, nhiệm vụ của Văn phòng đăng ký; hướng dẫn nghiệp vụ cho công chức ựịa chắnh - xây dựng phường; thực hiện chế ựộ kiểm tra việc cập nhật, chỉnh lý hồ sơ ựịa chắnh do công chức ựịa chắnh - xây dựng phường thực hiện. Cung cấp cho Ủy ban nhân dân phường các tài liệu, thông tin cần thiết phục vụ cho việc thực hiện nhiệm vụ của ngành tại ựịa phương.
Việc Văn phòng đKQSD ựất phải phối hợp với nhiều ựơn vị liên quan ựể giải quyết một nội dung công việc, nên thực tế ựôi lúc tiến ựộ giải quyết công việc chưa ựáp ứng về trình tự thủ tục, thời gian theo quy ựịnh.
4.3.4. Cơ chế tài chắnh cho hoạt ựộng của Văn phòng.
Văn phòng đKQSD ựất quận Lê Chân thực hiện cơ chế tài chắnh ựối với ựơn vị sự nghiệp có thu tự ựảm bảo một phần chi phắ hoạt ựộng thường
xuyên theo quy ựịnh tại Thông tư số 71/2006/TT-BTC ngày 09 tháng 8 năm 2006 của Bộ Tài chắnh Hướng dẫn thực hiện Nghị ựịnh số 43/2006/Nđ-CP ngày 25/4/2006 của Chắnh phủ quy ựịnh quyền tự chủ, tự chịu trách nhiệm về thực hiện nhiệm vụ, tổ chức bộ máy, biên chế và tài chắnh ựối với ựơn vị sự nghiệp công lập và theo sự hướng dẫn của cơ quan tài chắnh có thẩm quyền. Văn phòng đKQSD ựất quận chịu trách nhiệm quản lý, sử dụng, thanh quyết toán các nguồn kinh phắ hoạt ựộng theo quy ựịnh hiện hành của nhà nước. 1. Kinh phắ do ngân sách Nhà nước cấp bảo ựảm hoạt ựộng thường xuyên thực hiện chức năng, nhiệm vụ ựối với ựơn vị tự bảo ựảm một phần chi phắ hoạt ựộng, thực hiện các công việc sau:
- Lập và chỉnh lý toàn bộ hồ sơ ựịa chắnh, cơ sở dữ liệu thuộc tắnh ựịa chắnh ựối với tất cả các thửa ựất trên ựịa bàn cấp quận; gửi thông báo chỉnh lý biến ựộng cho Văn phòng đăng ký quyền sử dụng ựất Quận và Ủy ban nhân dân cấp phường, ựể chỉnh lý hồ sơ ựịa chắnh ựối với trường hợp thuộc thẩm quyền; kiểm tra việc cập nhật và chỉnh lý hồ sơ ựịa chắnh của Ủy ban nhân dân cấp phường.
- Lưu trữ, quản lý bản lưu, bản sao Giấy chứng nhận và các giấy tờ khác hình thành trong quá trình thực hiện nhiệm vụ theo quy ựịnh.
2. Kinh phắ thực hiện nhiệm vụ do cơ quan Nhà nước có thẩm quyền giao, gồm các công việc sau:
- Cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng ựất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với ựất.
- đăng ký, chỉnh lý biến ựộng về quyền sử dụng ựất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với ựất.
- Quản lý cơ sở dữ liệu ựịa chắnh và phát triển hệ thống thông tin ựất ựaị - Thực hiện trắch ựo ựịa chắnh, kiểm tra chất lượng tài liệu trắch ựo ựịa chắnh. - Thực hiện việc thống kê, kiểm kê ựất ựai và lập bản ựồ hiện trạng sử
dụng ựất cấp quận, cấp phường.
- Cung cấp bản ựồ ựịa chắnh, trắch lục bản ựồ ựịa chắnh, trắch sao hồ sơ ựịa chắnh và các thông tin khác về ựất ựai và tài sản gắn liền với ựất phục vụ yêu cầu quản lý Nhà nước.
3. Kinh phắ thực hiện các nhiệm vụ ựột xuất ựược cấp có thẩm quyền giaọ 4. Vốn ựầu tư xây dựng cơ bản, kinh phắ mua sắm trang thiết bị, sửa chữa lớn tài sản cố ựịnh, phục vụ hoạt ựộng sự nghiệp của ựơn vị theo dự án ựược cấp có thẩm quyền phê duyệt.
5. Nguồn thu sự nghiệp, gồm:
- Phần thu phắ, lệ phắ ựược ựể lại cho ựơn vị sử dụng theo quy ựịnh của Nhà nước (lệ phắ ựịa chắnh, phắ thẩm ựịnh cấp Giấy chứng nhận, lệ phắ giao dịch bảo ựảm, phắ ựo ựạc ựịa chắnh, các loại phắ khác theo quy ựịnh ựược thu và ựược trắch ựể lại).
- Thu từ hoạt ựộng dịch vụ phù hợp với lĩnh vực chuyên môn và khả năng của Văn phòng đăng ký (nếu có).
6. Kinh phắ khác.