4.3.2.1. Vị trắ, chức năng
Văn phòng đKQSD ựất là ựơn vị sự nghiệp công lập, có chức năng tổ chức thực hiện ựăng ký cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng ựất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với ựất; chỉnh lý biến ựộng về sử dụng ựất,
Giám ựốc Văn phòng đKQSD Phó Giám ựốc Văn phòng đKQSD Tổ Hành chắnh - Tổng hợp Tổ Lưu trữ và Khai thác t/ tin Tổ Nghiệp vụ kỹ thuật Tổ đo ựạc và Bản ựồ
nhà ở và tài sản khác gắn liền với ựất, xây dựng và quản lý hồ sơ ựịa chắnh theo quy ựịnh của pháp luật; giúp trưởng phòng Tài nguyên và Môi trường trong việc thực hiện thủ tục hành chắnh về quản lý, sử dụng ựất ựai theo quy ựịnh của pháp luật (Uỷ ban nhân dân quận Lê Chân, 2006).
4.3.2.2. Nhiệm vụ
- Thực hiện các thủ tục về cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng ựất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với ựất (sau ựây gọi là Giấy chứng nhận) trên ựịa bàn quận Lê Chân ựối với hộ gia ựình và cá nhân, cộng ựồng dân cư, người Việt Nam ựịnh cư ở nước ngoài (trừ trường hợp ựược sở hữu nhà ở tại Việt Nam), tổ chức nước ngoài, cá nhân nước ngoài theo quy ựịnh của pháp luật.
- đăng ký quyền sử dụng ựất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với ựất; chỉnh lý biến ựộng về ựất ựai, nhà ở, tài sản khác gắn liền với ựất theo qui ựịnh của pháp luật ựối với hộ gia ựình và cá nhân, cộng ựồng dân cư, người Việt Nam ựịnh cư ở nước ngoài (trừ trường hợp ựược sở hữu nhà ở tại Việt Nam), tổ chức nước ngoài, cá nhân nước ngoàị
- Lưu trữ, quản lý và chỉnh lý toàn bộ hồ sơ ựịa chắnh và cơ sở dữ liệu thuộc tắnh ựịa chắnh ựối với tất cả các thửa ựất trên ựịa bàn quận; gửi thông báo chỉnh lý biến ựộng cho Văn phòng ựăng ký quyền sử dụng ựất cấp quận và Ủy ban nhân dân phường ựể chỉnh lý hồ sơ ựịa chắnh ựối với những trường hợp thuộc thẩm quyền; kiểm tra việc cập nhật và chỉnh lý hồ sơ ựịa chắnh của Ủy ban nhân dân phường;
- Chỉnh lý hồ sơ ựịa chắnh và cơ sở dữ liệu ựịa chắnh khi có biến ựộng về sử dụng ựất và về sở hữu tài sản gắn liền với ựất; gửi thông báo chỉnh lý biến ựộng ựối với những trường hợp biến ựộng thuộc thẩm quyền của UBND quận và UBND cấp phường ựể chỉnh lý hồ sơ ựịa chắnh.
- Cung cấp số liệu, thông tin ựịa chắnh cho cơ quan có chức năng xác ựịnh mức thu tiền sử dụng ựất, tiền thuê ựất, các loại thuế có liên quan ựến ựất
ựai và tài sản khác gắn liền với ựất ựối với người sử dụng ựất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với ựất là hộ gia ựình, cá nhân, cộng ựồng dân cư, người Việt Nam ựịnh cư ở nước ngoài (trừ trường hợp ựược sở hữu nhà ở tại Việt Nam), tổ chức nước ngoài, cá nhân nước ngoàị
- Lưu trữ, quản lý bản lưu, bản sao giấy chứng nhận và các giấy tờ khác hình thành trong quá trình thực nhiệm vụ theo quy ựịnh của pháp luật.
- Thống kê, kiểm kê ựất ựai, lập bản ựồ hiện trạng sử dụng ựất cấp Quận và cấp Phường;
- Thực hiện trắch ựo ựịa chắnh thửa ựất, khu ựất và tài sản gắn liền với ựất; kiểm tra chất lượng tài liệu trắch ựo ựịa chắnh thửa ựất do người sử dụng ựất cung cấp trước khi sử dụng, quản lý;
- Chủ trì, phối hợp với Văn phòng đăng ký quyền sử dụng ựất cấp quận và UBND cấp phường tổ chức việc ựăng ký biến ựộng, chỉnh lý ựồng bộ hồ sơ ựịa chắnh ở các cấp ựối với các trường hợp biến ựộng ựất ựai nhưng chưa ựăng ký biến ựộng.
- Thực hiện trắch ựo ựịa chắnh thửa ựất, khu ựất nhà ở và tài sản khác gắn liền với ựất; kiểm tra chất lượng tài liệu trắch ựo ựịa chắnh thửa ựất, khu ựất và tài sản khác gắn liền với ựất do người sử dụng ựất cung cấp trước khi sử dụng, quản lý.
- Thực hiện việc thống kê, kiểm kê ựất ựai và lập bản ựồ hiện trạng sử dụng ựất quận Lê Chân.
- Cung cấp bản ựồ ựịa chắnh, trắch lục bản ựồ ựịa chắnh, trắch sao hồ sơ ựịa chắnh và các thông tin khác về ựất ựai và tài sản khác gắn liền với ựất phục vụ yêu cầu quản lý Nhà nướcvà nhu cầu của cộng ựồng.
- Thực hiện việc thu phắ, lệ phắ, các dịch vụ về cung cấp thông tin ựất ựai; trắch ựo ựịa chắnh thửa ựất, khu ựất và tài sản gắn liền với ựất, trắch lục bản ựồ ựịa chắnh, trắch sao hồ sơ ựịa chắnh theo quy ựịnh của pháp luật.
- Kiểm tra việc cập nhật, chỉnh lý hồ sơ ựịa chắnh ựang quản lý, hồ sơ ựịa chắnh do Văn phòng đăng ký quyền sử dụng ựất cấp quận thực hiện.
- Quản lý viên chức, người lao ựộng, tài chắnh, tài sản nhà nước thuộc Văn phòng đKQSD ựất theo quy ựịnh của pháp luật.
- Thực hiện chế ựộ thông tin báo cáo theo quy ựịnh hiện hành của nhà nước. - Thực hiện các nhiệm vụ khác do Trưởng phòng Tài nguyên và Môi trường giaọ (18, Uỷ ban nhân dân quận Lê Chân 2006).