2.1.3.1 Sơ đồ tổ chức quản lý
Sơ đồ 2.1: Sơ đồ bộ máy tổ chức tại NHNo&PTNT Nam TP Tuy Hòa
Nguồn: Tổ hành chính
2.1.3.2 Chức năng, nhiệm vụ từng phòng ban
Ban Giám đốc gồm 2 người, phân công nhiệm vụ rõ ràng cho từng thành viên theo văn bản số 02/NHNo-TH ngày 02/09/2005. Giám đốc phụ trách chung, chỉ đạo phòng kế toán ngân quỹ, một Phó Giám đốc phụ trách phòng nghiệp vụ kinh doanh thường trực.
Ban Giám đốc và các phòng nghiệp vụ hoạt động theo nhiệm vụ và quyền hạn theo quyết định 1377/QĐ/HĐQT – TCCB ngày 24/12/2007 của Hội đồng quản trị NHNo&PTNT Việt Nam. Lực lượng lao động của Ngân hàng: hiện nay toàn Ngân hàng có 13/19 cán bộ có bằng đại học.
a. Giám đốc
Trực tiếp điều hành và thực hiện các nhiệm vụ của chi nhánh loại 3, đảm bảo an toàn tài sản, con người, chỉ đạo, kiểm tra, điều hành theo phân cấp uỷ quyền của Giám đốc Ngân hàng cấp trên.
Thực hiện nhiệm vụ, quyền hạn của mình theo phân cấp uỷ quyền của Tổng
GIÁM ĐỐC PHÓ GIÁM ĐỐC PHÒNG TÍN DỤNG TỔ HÀNH CHÍNH PHÒNG KẾ TOÁN VÀ NGÂN QUỸ
giám đốc, chịu trách nhiệm trước pháp luật, Tổng giám đốc, Giám đốc chi nhánh cấp trên về các quyết định của mình.
Đề nghị các vấn đề liên quan đến tổ chức, cán bộ, đào tạo, lao động, tiền lương và nghiệp vụ kinh doanh lên giám đốc chi nhánh cấp trên xem xét và quyết định theo phân cấp uỷ quyền của Tổng Giám đốc.
Được ký các hợp đồng tín dụng bảo đảm tiền vay và hợp đồng khác liên quan đến hoạt động kinh doanh Ngân hàng theo quy định.Được ký các hợp đồng để phục vụ cho hoạt động kinh doanh: như sử dụng điện, nước, điện thoại, hợp đồng thuê trụ sở, dịch vụ bảo vệ và các loại hợp đồng khác.
Thực hiện cơ chế lãi suất, tỷ lệ hoa hồng, lệ phí, tiền thưởng và tiền phạt áp dụng từng thời kỳ cho khách hàng phù hợp với quan hệ cung cầu trên thị trường tiền tệ theo quy định của NHNo.
Đại diện cho NHNo trong ký kết hợp đồng, đăng ký giao dịch đảm bảo và giải quyết các khiếu nại, tranh chấp theo uỷ quyền của Tổng Giám đốc.
Chấp hành chế độ giao ban thường xuyên tại chi nhánh và trên địa bàn hoạt động, báo cáo định kỳ, đột xuất các hoạt động của chi nhánh lên chi nhánh cấp trên theo quy định. Và thực hiện các nhiệm vụ khác do giám đốc chi nhánh cấp trên giao.
b. Tổ hành chính
Xây dựng lịch công tác hàng tháng, quý của chi nhánh, có trách nhiệm thường xuyên đôn đốc thực hiện chương trình. Theo dõi và chi trả tiền lương. Trực tiếp quản lý con dấu, thực hiện công tác hành chánh, văn thư, sửa chữa tài sản cố định, mua sắm công cụ thiết bị...
c. Phòng kế toán - ngân quỹ
Trực tiếp hạch toán kế toán, hạch toán thống kê, quyết toán kế hoạch thu, chi tài chính quỹ tiền lương của cơ quan. Tổng hợp, lưu trữ hồ sơ tài liệu về hạch toán, kế toán, quyết toán và lập các báo cáo theo qui định. Thực hiện mở, quản lý tài khoản thanh toán trong và ngoài nước, thực hiện bảo quản lưu trữ tiền mặt, các loại giấy tờ có giá và định mức tồn quỹ theo qui định. Thực hiện công tác thông tin báo
cáo, công tác tin học, có nhiệm vụ tổng hợp thống kê và lưu trữ số liệu liên quan tới hoạt động của chi nhánh.
d. Phòng tín dụng
Nghiên cứu, xây dựng chiến lược khách hàng tín dụng, phân loại khách hàng; phân tích kinh tế theo ngành nghề, kinh tế kỹ thuật, danh mục khách hàng, lựa chọn biện pháp cho vay an toàn và đạt hiệu quả cao; thẩm định các dự án, hoàn thiện hồ sơ trình NHNo&PTNT cấp trên theo phân cấp uỷ quyền; thường xuyên phân loại dư nợ, phân tích nợ quá hạn, tìm nguyên nhân và đề xuất hướng khắc phục; tổ hợp chỉ đạo thông tin phòng ngừa rủi ro tín dụng; làm tham mưu chính cho chiến lược kinh doanh, chiến lược khách hàng; đề xuất chiến lược huy động vốn, kể cả vay vốn nước ngoài theo uỷ nhiệm của Tổng giám đốc; tổng hợp và đôn đốc thực hiện chương trình công tác tháng, quý, năm trình Giám đốc và NHNo Tỉnh theo quy định.
e. Kiểm tra viên
Mỗi chi nhánh NHNo loại 3, theo quy chế có một kiểm tra viên thuộc phòng Kiểm tra kiểm toán nội bộ của NHNo tỉnh công tác tại chi nhánh cơ sở, có nhiệm vụ:
Tuân thủ tuyệt đối sự chỉ đạo nghiệp vụ kiểm tra, kiểm toán nội bộ của Phòng. Tổ chức thực hiện kiểm tra, kiểm soát theo đề cương, chương trình công tác kiểm tra, kiểm soát của NHNo và kế hoạch của đơn vị, kiểm soát nhằm đảm bảo an toàn trong hoạt động kinh doanh của chi nhánh phụ thuộc;Thu nhập, quản lý, cung cấp những thông tin phục vụ cho việc thẩm định và phòng ngừa rủi ro tín dụng; Tổ chức kiểm tra, xác minh, tham mưu cho Giám đốc giải quyết đơn thư thuộc thẩm quyền. Làm nhiệm vụ thường trực ban chống tham nhũng, tham mưu cho lãnh đạo trong hoạt động chống tham nhũng, tham ô, lãng phí và thực hành tiết kiệm tại đơn vị mình;Tổ chức kiểm tra công tác thẩm định của Chi nhánh; Thực hiện chế độ thông tin, báo cáo theo quy định.