* Chứng từ sử dụng để kế toỏn chi phớ sản xuất chung + Húa đơn
+ Phiếu nhập kho + Phiếu xuất kho + Phiếu chi, biờn lai
+ Cỏc chứng từ cú liờn quan
* Tài khoản sử dụng và kết cấu của tài khoản 627
- Kế toỏn sử dụng tài khoản 627 - Chi phớ sản xuất chung
Tài khoản này dựng để phản ỏnh những chi phớ phục vụ xõy lắp tại cỏc đội và cỏc bộ phận sản xuất kinh doanh trong doanh nghiệp xõy lắp. Đõy là những chi phớ phỏt sinh trong từng bộ phận, từng đội xõy lắp ngoài chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp và chi phớ nhõn cụng trực tiếp (bao gồm cả phần trớch cỏc quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN trờn tiền lương phải trả cho toàn bộ cụng nhõn viờn từng bộ phận, từng đối tượng).
- Kết cấu của tài khoản 627
Bờn nợ: Tập hợp chi phớ sản xuất chung phỏt sinh trong kỳ. Bờn cú:
+ Cỏc khoản giảm chi phớ sản xuất chung (nếu cú). + Kết chuyển (hay phõn bổ) chi phớ sản xuất chung.
Tài khoản 627 khụng cú số dư cuối kỳ * Nội dung kế toỏn chi phớ sản xuất chung
Chi phớ sản xuất chung được tập hợp chi tiết theo từng yếu tố tương tự như cỏc doanh nghiệp khỏc. Ngoài ra kế toỏn chi phớ sản xuất chung trong doanh nghiệp xõy lắp cũng bao gồm cỏc khoản trớch theo tiền lương và tiền ăn ca của cụng nhõn sản xuất, cụng nhõn điều khiển, phục vụ mỏy thi cụng, chi phớ đi vay
được vốn húa vào giỏ trị tài sản dở dang, chi phớ sửa chữa và bảo hàng cụng trỡnh xõy lắp.
- Tập hợp chi phớ sản xuất chung thực tế phỏt sinh theo từng đội, kế toỏn ghi:
Nợ TK 627: Chi phớ sản xuất chung
Nợ TK133: Thuế GTGT đầu vào được khấu trừ (nếu cú) Cú TK 111,112,152,153,214,331,334,338...
- Phản ỏnh cỏc khoản giảm chi phớ sản xuất chung, kế toỏn ghi
Nợ TK 152,111,112,131... : Giỏ trị thu hồi nhập kho hay tổng giỏ thanh toỏn của vật liệu, phế liệu nhượng bỏn
Cú TK 627: Ghi giảm chi phớ sản xuất chung
- Tập hợp chi phớ nhõn viờn phõn xưởng: Căn cứ bảng phõn bổ tiền lương và cỏc khoản trớch theo tiền lương, kế toỏn ghi:
Nợ TK 627: Chi phớ sản xuất chung
Cú TK 334: Phải trả người lao động.
Cú TK 338: Cỏc khoản phải trả, phải nộp khỏc (trớch BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ)
- Tập hợp chi phớ vật liệu: Căn cứ bảng phõn bổ vật liệu và cỏc chứng từ cú liờn quan khỏc (nếu cú), kế toỏn ghi:
Nợ TK 627: Chi phớ sản xuất chung Cú TK 152: Nguyờn liệu, vật liệu.
- Tập hợp chi phớ dụng cụ sản xuất: Căn cứ bảng phõn bổ vật liệu, cụng cụ dụng cụ và cỏc chứng từ cú liờn quan khỏc (nếu cú), kế toỏn ghi
Nợ TK 627 (6273): Chi phớ sản xuất chung Cú TK 153: Cụng cụ, dụng cụ
- Tập hợp chi phớ khấu hao TSCĐ: Căn cứ bảng tớnh và phõn bổ khấu hao TSCĐ, kế toỏn ghi:
Cú TK 214: Hao mũn TSCĐ
- Tập hợp chi phớ dịch vụ mua ngoài: Căn cứ vào cỏc chứng từ gốc, cỏc tài liệu cú liờn quan, kế toỏn ghi
Nợ TK 627: Chi phớ sản xuất chung
Nợ TK 133 : Thuế GTGT được khấu trừ (nếu cú) Cú TK 111,112,141,331,….: Giỏ trị mua ngoài.
- Trớch trước cỏc chi phớ phải trả tớnh vào chi phớ sản xuất chung trong kỳ, kế toỏn ghi:
Nợ TK 627: Chi phớ sản xuất chung Cú TK 335: Chi phớ phải trả.
- Phõn bổ cỏc chi phớ trả trước vào chi phớ sản xuất chung trong kỳ, kế toỏn ghi:
Nợ TK 627: Chi phớ sản xuất chung Cú TK 142,242: Chi phớ trả trước
- Tập hợp chi phớ khỏc bằng tiền: Căn cứ vào cỏc chứng từ gốc (phiếu chi tiền mặt, giấy bỏo cú của ngõn hàng,….), cỏc tài liệu cú liờn quan, kế toỏn ghi:
Nợ TK 627(6278): Chi phớ sản xuất chung Cú TK 111,112,141,….
- Cỏc khoản ghi giảm chi phớ sản xuất chung (nếu cú): Nợ TK 111,112,152,138,…..
Cú TK 627: Chi phớ sản xuất chung.
Cuối kỳ, sau khi đó tập hợp chi phớ sản xuất chung theo từng phõn xưởng, đội sản xuất, chi tiết theo chi phớ cố định, chi phớ biến đổi, kế toỏn tiến hành tớnh toỏn, phẩn bổ chi phớ sản xuất chung theo tiờu thức phự hợp cho cỏc đối tượng chịu chi phớ. Căn cứ vào kết quả tớnh toỏn phõn bổ, kế toỏn kết chuyển phần chi phớ sản xuất chung phõn bổ cho cỏc đối tượng chịu chi
phớ và phần chi phớ sản xuất chung khụng phõn bổ được ghi nhận vào giỏ vốn hàng tiờu thụ trong kỳ, kế toỏn ghi:
Nợ TK 154: Chi phớ sản xuất kinh doanh dở dang. Nợ TK 632: Giỏ vốn hàng bỏn.
Cú TK 627: Chi phớ sản xuất chung.