1. Giới thiệu sơ lược về cơng ty cổ phần May Nhà Bè:
1.2. Chức năng nhiệm vụ của cơng ty:
1.2.1. Chức năng:
Cơng ty May Nhà Bè chuyên sản xuất kinh doanh hàng may mặc, đặc biệt là các loại sản phẩm như jacket (áo giĩ), áo coat, veston nam nữ, áo đầm nữ, áo blouse, đồ bộ thể thao, các loại quần, áo sơmi, áo quần thun, pullover… và các loại quần áo thời trang khác…
Cơng ty May Nhà Bè cịn hợp tác kinh doanh với các đối tác, các tổ chức trong và ngồi nước để thành lập doanh nghiệp liên doanh hoạt động sản xuất kinh doanh trong lĩnh vực may mặc.
Ngồi ra, cơng ty May Nhà Bè cịn cĩ chức năng xuất nhập khẩu các loại nguyên phụ liệu, máy mĩc phục vụ cho may mặc.
1.2.2. Nhiệm vụ:
Nhiệm vụ chủ yếu của cơng ty May Nhà Bè là:
- Tố chức sản xuất kinh doanh theo ngành nghề đã đăng ký. - Bảo tồn và phát triển nguồn vốn
- Thực hiện đầy đủ, nghiêm chỉnh các nghĩa vụ về thuế, và luật pháp của nhà nước như luật bảo vệ mơi trường, luật lao động…
1.3. Hình thức sản xuất kinh doanh:
Cơng ty May Nhà Bè cĩ 2 hình thức sản xuất kinh doanh chính:
- Sản xuất gia cơng, nghĩa là cơng ty nhận hợp đồng may từ các cơng ty khác, sau đĩ giao đơn hàng lại cho cơng ty đặt đơn hàng.
- Sản xuất hàng FOB, đây là hình thức “mua bán đứt đoạn”, nghĩa là cơng ty tự sản xuất kinh doanh sản phẩm bằng cách mua nguyên vật liệu, sản xuất rồi bán thành phẩm.
Trong đĩ, hình thức sản xuất gia cơng chiếm khoảng 40% năng lực sản xuất, sản xuất hàng FOB chiếm 60%, trong đĩ xuất khẩu chiếm trên 90%,cịn lại là tiêu thụ nội địa.
1.4. Thị trường và đối tác:
- Thị trường trong nước: sản phẩm sẽ đến với người tiêu dùng thơng qua hệ thống đại lý, cửa hàng, siêu thị. Các điểm bán hàng của cơng ty đã trải rộng hầu het các tỉnh thành trong cả nước như Hà Nội,TP HCM, Nam Định, Bình Định, Đà Nẵng, Cần Thơ…
- Thị trường nước ngồi: sản phẩm của Cơng ty được xuất đi các nước trong khối EC, Hàn Quốc, Nhật Bản, Đài Loan, các nước Đơng Âu đặc biệt là thị trường Mỹ sau khi Hiệp định Thương mại Việt Nam – Hoa Kỳ được ký kết, ngồi ra cịn cĩ African, thị trường nước ngồi chiếm trên 90% doanh thu của cơng ty.
- Đối tác: năng lực của Nhà Bè được thử thách với nhiều tên tuổi như : JC Penney, Columbia, Nike, Adidas, Lebek, Just Jamie…
1.5. Sản phẩm của cơng ty:
- Là một cơng ty may hàng đầu của Việt Nam, cơng ty May Nhà Bè rất đa dạng về sản phẩm và đặc biệt rất chú trọng đến chất lượng sản phẩm.
Các sản phẩm chủ yếu của cơng ty là áo sơ mi nam, nữ trong đĩ sơ mi nam là chủ yếu. Đây cùng với Jacket và Veston là những mặt hàng được sản xuất nhiều nhất của cơng ty. Ngồi ra thì cơng ty cũng cĩ sản xuất sản phẩm thời trang nhưng số lượng khơng nhiều.
1.6. Trách nhiệm xã hội:
Đội ngũ lao động trên 12.000 người hiện nay là yếu tố quan trọng nhất ảnh hưởng đến tính ổn định tồn diện và phát triển lâu dài của NHABECO. Vì thế trong hơn 30 năm qua, mục tiêu trách nhiệm xã hội là ưu tiên hàng đầu trong cơng tác quản lý và điều hành tại NHABECO.
Trong hoạt động của mình, lãnh đạo của cơng ty May Nhà Bè đều nhận thức được tầm quan trọng của trách nhiệm xã hội và đã cố gắng thức hiện tốt,cụ thể:
Quy định pháp luật về lao động:
NHABECO tuân thủ nghiêm túc các quy định của pháp luật về sử dụng lao động. Tình hình lao động thực tế tại NHABECO luơn đạt và vượt các mức yêu cầu quy định trong luật.
Tiền cơng và thời gian lao động:
Mức lương trung bình của mỗi lao động tại NHABECO hiện nay là 1.700.000 đồng. Tiền lương làm ngồi giờ, tăng ca đều được nhân hệ số theo luật định. NHABECO cĩ nhiều xí nghiệp nên cĩ thể điều chuyển, sắp xếp sản xuất một cách hợp lý giữa các xí nghiệp này. Do đĩ NHABECO dần từng bước khống chế việc tăng ca, tăng giờ làm nhằm bảo vệ sức khỏe cơng nhân.
Việc đĩng bảo hiểm xã hội và bảo hiểm y tế của cơng nhân được giám sát chặt chẽ từ phía lãnh đạo Cơng ty và Cơng đồn.
Mơi trường và điều kiện lao động:
Người lao động phải tuyệt đối được an tồn. NHABECO đã xây dựng và áp dụng nhuần nhuyễn các cơ chế và quy định về an tồn lao động và giám sát an tồn lao động. Thiết bị, nhà xưởng và con người tại NHABECO phải thực hiện an tồn lao động.
Tại mỗi xí nghiệp sản xuất đều trang bị hệ thống thơng giĩ, làm mát, chiếu sáng, bình chữa cháy... Số lượng nhà vệ sinh được bố trí đủ tương ứng với số lượng cơng nhân từng xí nghiệp. Cơng nhân được phép tự do vệ sinh cá nhân trong giờ làm việc.
Cơng nhân được phục vụ ăn trưa và nước uống. Thời gian nghỉ giữa ca được thực hiện nghiêm túc.
Kết quả Trách nhiệm xã hội tại NHABECO:
- Thực hiện trách nhiệm xã hội đã tạo ra những tác động sâu sắc.
- Mơi trường lao động ổn định, tâm lý người lao động an tâm và thoải mái, chất lượng sản phẩm và hiệu quả sản xuất được cải thiện.
- Các đối tác nước ngồi tin tưởng và tiếp tục duy trì các quan hệ lâu dài.
- Đặc biệt, năm 2005 NHABECO được trao giải thưởng "Doanh nghiệp cĩ quan hệ lao động tốt" trong cuộc bình chọn "Doanh nghiệp tiêu biểu ngành dệt may Việt Nam". Đối với một ngành thâm dụng lao động bậc nhất như dệt may thì giải thưởng này rất ý nghĩa.
2. Quy mơ và cơ cấu tổ chức nhân sự cơng ty:2.1. Quy mơ: 2.1. Quy mơ:
- Trên 12000 cán bộ cơng nhân viên đang làm việc( số liệu năm 2005). - Văn phịng đại diện tại Hà Nội.
- Hệ thống nhà máy sản xuất NHABECO đuợc phân sản xuất theo chủng loại hàng, chia theo cụm sản xuất . NHABECO cĩ tổng cộng 16 nhà máy, cĩ tất cả 109 dây chuyền với 12000 lao động. Tất cả dây chuyền được trang bị thiết bị hiện đại, đồng bộ và cĩ tính tự động hĩa cao.
Danh sách nhà máy trực thuộc: vị trí nằm ngồi khuơn viên cơng ty + Xí nghiệp Nam Tiến 50,000 jacket + Pants/tháng
+ Xí nghiệp Pleiku 50,000 bộ (Suit)/ tháng 100,000 quần/tháng
+ Xí nghiệp Kontum 500,000 chiếc (Casual Pants+ Jean)/tháng +
Xí nghiệp Bình Phát 200,000 bộ (Veston Nam Nữ)/tháng 100,000 chiếc (Veston,Coat)/tháng +
Xí nghiệp An Giang 70,000 chiếc (quần)/tháng 30,000 chiếc (jacket)/tháng +
Xí nghiệp Đà lạt 50,000 chiếc (Jacket)/tháng 100,000 chiếc (quần)/tháng
Danh sách nhà máy trực thuộc: vị trí nằm trong khuơn viên cơng ty:
+ Khu Jacket
Xí nghiệp 3 30,000 bộ(sport suit)/tháng Xí nghiệp 4 35,000 chiếc (jacket)/tháng Xí nghiệp 2 50,000 bộ (Suit)/tháng
100,000 quần/tháng
+ Khu Sơ mi
Xí nghiệp 6A 200,000 chiếc (Shirt)/tháng Xí nghiệp 6B 150,000 chiếc (Shirt)/tháng
+ Khu Veston
Xí nghiệp Veston A 35,000 bộ (Men's Suit của Nhật)/tháng Xí nghiệp Veston B 15,000 bộ (Men's Suit của Nhật)/tháng Xí nghiệp Veston C 30,000 bộ (Men's Suit của Châu
Âu)/tháng
Xí nghiệp Veston D 20,000 bộ (Men's Suit Châu Âu)/tháng 50,000 chiếc Men's pant /tháng
● Sơ mi : 300.000 chiếc ● Jacket : 350.000 chiếc ● Veston: 450.000 bộ ● Quần : 500.000 chiếc
Hiện nay cĩ tổng số 6 cơng ty liên doanh với Nhà Bè với tổng diện tích là 23.300m2 với 4085 người.
Cơng ty liên doanh với May Nhà Bè
Diện tích (m2)
Năng lực sản xuất/tháng Lao động
Excell Kind – Nhà Bè 2000 90.000 chiếc(quần jean) 250
Newell – Nhà Bè 3800 350.000 chiếc(hàng len) 450
May Phú Thịnh – Nhà Bè 4000 Jacket: 40.000 chiếc Quần:80.000 chiếc
785 May Nam Thiên – Nhà Bè 3500 Jacket: 25.000 chiếc
Quần: 70.000 chiếc
550 May Sơng Tiền – Nhà Bè 8000 Quần đùi: 120.000 chiếc
Quần tây: 120.000 chiếc
1.700 May Bình Thuận – Nhà Bè 4000 Jacket: 15.000 chiếc 4000 - Thực hiện chủ trương của Chính phủ trong việc giúp các địa phương, đơn vị cùng ngành phát triển kinh tế, Công ty đã cĩ nhiều hình thức hổ trợ, hợp tác với các đơn vị và địa phương trong nước như Lâm Đồng, Bình Thuận, Khánh Hịa, Nam Đinh, An Giang, Kontum, An Giang, Tiền Giang, v.v....Với phương thức Cơng ty tham gia quản lý, đầu tư cơng nghệ, thiết bị máy mĩc, đảm bảo khách hàng nhằm cùng các địa phương, đơn vị mang lại hiệu quả sản xuất kinh doanh, tạo việc làm cho hàng ngàn lao động tại các địa phương...
Cơng ty hợp tác với May Nhà Bè
Diện tích (m2)
Năng lực sản xuất/tháng Lao động
Cơng ty May Đà Lạt 6.000 Quần:120.000 chiếc Jacket: 50.000 chiếc
650 Cơng ty may 2-9 3.100 Quần: 50.000 chiếc
Jacket: 25.000 chiếc
310 Cơng ty may 247 2.100 Quần: 50.000 chiếc
Jacket: 25.000 chiếc
300
Cơng ty May Tocontap 1.600 50.000 quần 250
Cơng ty May Khánh Hịa
3.000 Quần: 100.000 chiếc Jacket: 50.000 chiếc
590
- Tình hình máy mĩc thiết bị của cơng ty :
Tất cả dây chuyền được trang bị thiết bị hiện đại, đồng bộ và cĩ tính tự động hĩa cao vào sản xuất như cắt chỉ tự động, ráp sơ đồ tự động, trải vải tự động, cắt vải tự động... Những thiết bị hiện đại của Đức, Nhật, Italia chiếm 80%...
Với sự phát triển khơng ngừng, NHABECO luơn áp dụng cải tiến các loại cử gá lắp nhằm năng cao năng suất và hiệu quả cơng việc.
Đặc biệt đối với hàng Veston Nam Nữ NHABECO đã áp dụng các thiết bị chuyên dùng hiện đại theo cơng nghệ Nhật, Ý, Mỹ... Đối với hàng Sơ Mi NHABECO đã áp dụng hệ thống quản lý kiểm sốt năng suất chất lượng sản phẩm Gpro giúp đạt chất lượng cao.
Máy 1 kim : 3.903 - Máy thùa khuy: 125
Máy 2 kim: 620 - Bàn ủi: 877
Máy vắt sổ : 793 - Seam sealing: 16
Máy đính bọ: 175 - Fusing 42
Máy mĩc xích: 72 - Flatlock: 30
Máy rà kim: 10 - Lapseamer 60
Bàn cắt: 60 - Các loại khác 1,795
Giác và vẽ sơ đồ: Gerber, Lectra
2.2 Cơ cấu tổ chức:
2.2.1. Tổng giám đốc:
- Xây dựng chiến lược và các biện pháp,chính sách và các mục tiêu chất lượng phù hợp cho từng thời kỳ.
- Tổ chức cán bộ, tổ chức bộ máy, cung cấp mọi nguồn lực cần thiết : con người, thời gian, ngân sách và các điều kiện để thực hiện việc quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO 9001:2000 trong tồn cơng ty.
- Bổ nhiệm đại diện lãnh đạo về chất lượng.
- Phê duyệt các văn bản liên quan đến tồn bộ hoạt động của hệ thống chất lượng.
- Phân cơng trách nhiệm và quyền hạn của các phĩ tổng giám đốc.
- Theo dõi, bổ sung tổ chức, nhân sự; quyết định khen thưởng và kỷ luật đối với các đơn vị thành viên và cán bộ cơng nhân viên.
- Trực tiếp chỉ đạo bộ phân kinh doanh xuất khẩu.
2.2.2. Phĩ tổng giám đốc phụ trách khối nội chính và liên doanh trong nước(phĩ tổng giám đốc thứ nhất): nước(phĩ tổng giám đốc thứ nhất):
Thay mặt TGĐ điều hành mọi hoạt động của cơng ty khi TGĐ vắng mặt.Quyền hạn:
- Điều hành hoạt động của cơng ty trong phạm vi được phân cơng hay khi được ủy quyền.
- Phê duyệt các văn bản của các đơn vị thuộc trách nhiệm, quyền hạn được phân cơng .
- Ký các hợp đồng và phụ kiện hợp đồng khi cĩ phiếu đề xuất(đã được TGĐ duyệt)
- Phụ trách trực tiếp các đơn vị cơng tác sau:
+ Phịng tổ chức lao động tiền lương, cơng tác đào tạo, tuyển dụng và phát triển nguồn nhân lực.
+ Phịng bảo vệ, ban hành các văn bản trực, bảo vệ cơng ty, luyện tập PCCC.
+ Trưởng ban an tồn lao động.
2.2.3. Phĩ TGĐ phụ trách khối thương mại kinh doanh (phĩ TGĐ thứ hai): thứ hai):
- Thay mặt điều hành mọi hoạt động của cơng ty khi TGĐ và phĩ TGĐ thứ nhất vắng mặt.
- Phụ trách cơng tác điều hành xuất nhập khẩu, kinh doanh.
- Phê duyệt phương thức thanh tốn và các điều khoản giao nhận thuộc các hợp đồng ngoại thương FOB(mua đứt bán đoạn)
- Ký các hợp đồng và phụ kiện hợp đồng khi cĩ phiếu đề xuất ( đã được TGĐ duyệt)
- Chỉ đạo việc thanh tốn quốc tế với các khách hàng qua ngân hàng. Ký tồn bộ hồ sơ liên quan đến xuất nhập khẩu.
- Tổ chức nghiên cứu, phát triển thị trường, mẫu mốt, chịu trách nhiệm thiết lập các kênh phân phối.
2.2.4. Phĩ TGĐ phụ trách khối sản xuất- kỹ thuật( Phĩ TGĐ thứ ba: đại diện lãnh đạo về chất lượng): ba: đại diện lãnh đạo về chất lượng):
- Thay mặt điều hành mọi hoạt động của cơng ty khi TGĐ và phĩ TGĐ thứ nhất, thứ hai vắng mặt.
- Phụ trách kế hoạch, điều hành sản xuất và kỹ thuật.
- Trực tiếp là giám đốc xí nghiệp May veston, là người cĩ trách nhiệm và quyền hạn cao nhất để điều hành, quản lý và kiểm sốt tất cả các hoạt động của xí nghiệp May veston. Bảo đảm hồn thành kế hoạch được giao, giao hàng cho khách đúng tiến độ và số lượng theo yêu cầu của cơng ty .
- Đàm phán với khách hàng gia cơng và phê duyệt kế hoạch sản xuất, giao hàng cho khách.
- Điều hành hoạt động của cơng ty trong phạm vi được phân cơng hay khi được ủy quyền.
- Phê duyệt các văn bản của các đơn vị thuộc trách nhiệm và quyền hạn được phân cơng.
2.2.5. Phịng kế hoạch- thị trường:
Là phịng nghiệp vụ, phục vụ và tham gia điều độ sản xuất, đồng thời quản lý các kho hàng, bốc xếp, vận chuyển và giao nhận hàng hĩa vật tư thành phẩm cho khách hàng.Trưởng phịng cĩ trách nhiệm và quyền hạn như sau:
- Tham mưu cho TGĐ về các vấn đề sản xuất, thị trường, khách hàng và quản lý vật tư.
- Xây dựng các kế hoạch sản xuất ngắn hạn, trung hạn và dài hạn, tổng hợp, báo cáo, phân tích, đánh giá tình hình sản xuất kinh doanh.
- Mua nguyên vật liệu cần thiết (phục vụ đơn hàng gia cơng)
- Tham gia điều hành tiến độ sản xuất, giải quyết mọi khĩ khăn trong quá trình sản xuất.
- Tìm khách hàng, thị trường, tiến hành xem xét và đề xuất ký kết hợp đồng ngoại thương gia cơng.
- Quản lý kho hàng và cấp phát vật tư, quyết tốn nguyên phụ liệu do khách hàng cung cấp với khách hàng.
- Đề xuất hợp đồng ngoại thương hàng gia cơng
- Được quyền kiểm tra tất cá các đơn vị liên quan đến quá trình sản xuất.
- Được quyền ký tắt các phiếu đề xuất của các đơn vị liên quan đến vật tư trước khi Ban TGĐ duyệt.
2.2.6. Phịng KCS:
- Xây dựng quy trình kiểm tra chất lượng. - Tổ chức hệ thống kiểm tra chất lượng.
- Tham mưu cho TGĐ về việc thức hiện nhiệm vụ quản lý chất lượng.
2.2.7. Phịng xuất nhập khẩu:
Phịng xuất nhập khẩu là phịng nghiệp vụ đảm nhận các cơng việc cĩ liên quan đến xuất nhập khẩu:
- Tham mưu cho ban giám đốc về cơng tác đối ngoại các luật quốc tế về thương mại, thanh tốn, bảo hiểm vận tải, pháp chế, chính sách khách hàng và thị trường, tranh tụng quốc tế.
- Nghiên cứu, tham mưu thực hiện các chính sách chế độ về quản lý xuất nhập khẩu, thuế quan, hạn ngạch, chính sách khu vực, thương nhân nước ngồi, chính sách bảo hộ mậu dịch của Nhà nước.
- Tố chức hệ thống xuất nhập khẩu theo quy chế và các quy định của cơng ty và phịng xuất nhập khẩu.
- Tổ chức khai báo hải quan, xuất nhập khẩu các vật tư hàng hĩa.
- Lập hợp đồng ngoại thương hàng gia cơng trên cơ sở phiếu đề xuất lập hợp đồng đã được TGĐ duyệt.
- Kiểm tra, ký nháy các văn bản, hồ sơ liên quan đến việc xuất nhập khẩu trước khi trình ký.
2.2.8. Phịng kinh doanh nội địa:
- Tổ chức triển khai, thực hiện các chính sách, chiến lược, kế hoạch, chương