Xây dựng Hệ thống QLMT cần phải có nguồn lực bao gồm nguồn nhân lực, tài chính để thiết lập, thực hiện, duy trì và cải tiến hệ thống QLMT. Để có nguồn nhân lực xây dựng Hệ thống QLMT theo tiêu chuẩn ISO 14001 tại PLC đề xuất thành lập ban ISO với cơ cấu và trách nhiệm như sau:
Trƣởng ban ISO là đại diện lãnh đạo.
Vai trò, trách nhiệm và quyền hạn của trưởng ban như sau:
- Trực tiếp phụ trách soạn thảo chính sách, mục tiêu, chỉ tiêu và chương trình môi trường để trình Tổng giám đốc công ty phê duyệt.
- Phụ trách việc phân công nhiệm vụ đối với các thành viên trong ban ISO. - Phụ trách chung việc thiết lập, duy trì và cải tiến Hệ thống QLMT theo tiêu chuẩn ISO 14001 trong toàn công ty.
- Thực hiện rà soát, sửa đổi, bổ sung chương trình QLMT nếu thấy cần thiết. - Định kỳ báo cáo kết quả hoạt động của ban ISO với ban lãnh đạo công ty.
56
Phó ban:
- Thực hiện nhiệm vụ cụ thể do Trưởng ban phân công.
- Phối hợp với Trưởng ban để phân công nhiệm vụ đối với các thành viên trong ban ISO trình Tổng giám đốc.
- Tổng hợp kết quả làm việc của ban để trưởng ban báo cáo lãnh đạo công ty. Nhân viên: là các nhân viên ISO 14001 của các bộ phận trong công ty.
Nhân viên ISO 14001 là người được lựa chọn theo tiêu chí sau đây: - Được chỉ định bởi trưởng phòng.
- Là người nắm rõ các hoạt động của phòng, ban mình.
- Là người đã tham gia hoặc sẽ tham gia các khóa học về môi trường. Vai trò, trách nhiệm của nhân viên ISO 14001 như sau:
- Tuân theo sự chỉ đạo của trưởng ban ISO.
- Đảm bảo Hệ thống QLMT được thiết lập, thi hành và duy trì theo các yêu cầu của tiêu chuẩn ISO 14001.
- Cung cấp thông tin liên quan đến việc lập và sửa đổi chính sách môi trường. - Đề xuất cải tiến Hệ thống QLMT nếu thấy không phù hợp.
- Giám sát thực hiện hành động khắc phục và phòng ngừa.
Ban ISO sẽ phối hợp với các bộ phận để định kỳ đánh giá nội bộ Hệ thống QLMT tại các đơn vị trong công ty. Cơ cấu, trách nhiệm của các bộ phận liên quan đến Hệ thống QLMT đã được xác định phải lập thành văn bản và thông báo trong toàn công ty tạo thuận lợi cho quá trình thực hiện và duy trì Hệ thống QLMT trong toàn công ty.