V i tình hình kinh t hi n nay, vi c thu h i t t c các kho n n c a khách hàng là bài toàn khó, không ch x y ra v i riêng Công ty mà còn là tình tr ng chung c a các doanh nghi p trong n n kinh t . có th gi m thi u các kho n n này, Công ty c n có m t chính sách bán ch u v i m c chi t kh u và lãi tr ch m chia theo th i gian tr n , t đó khuy n khích khách hàng thanh toán s m.
Tr c tiên là bi n pháp chi t kh u cho khách hàng thanh toán s m. K thu ti n bình quân n m 2013 là 86 ngày, và c n rút ng n k thu ti n bình quân h n n a, do đó Công ty nên áp d ng hình th c chi t kh u cho nh ng khách hàng thanh toán tr c 60 ngày. Chi phí chi t kh u cho khách hàng ph i nh h n m c l i ích mà vi c chi t kh u đem l i cho Công ty, đ đ m b o vi c áp d ng chi t kh u không khi n Công ty ph i ch u nhi u thi t h i h n là không áp d ng, ta có công th c:
A(1 - i%) >= A 1 + nR Trong đó: A là s ti n c n thanh toán; i% là t l chi t kh u cho khách hàng; n là tháng thanh toán tr c h n;
65
R là lãi su t ti n g i ngân hàng hi n t i (kì h n 1 tháng –7 /n m). V y n u khách hàng thanh toán ngay, công th c s là:
1 - i% >= 1 Hay i < 1,82% 1 + 3x0,07/12
Tr ng h p khách hàng thanh toán trong vòng 1 tháng (1 – 30 ngày) 1 - i% >= 1 Hay i < 1,15%
1 + 2x0,07/12
Tr ng h p khách hàng thanh toán trong vòng 2 tháng (31 – 60 ngày) 1 - i% >= 1 Hay i < 0,58%
1 + 1x0,07/12
B ng 3.1. Chi t kh u theo th i gian thanh toán
Tr ng h p Th i gian thanh toán Chi t kh uăđ căh ng
1 Ngay l p t c 1,8%
2 1 – 30 ngày 1,1%
3 31 – 60 ngày 0,55%
4 Trên 60 ngày 0%
Th hai là bi n pháp áp d ng lãi su t ph t cho các khách hàng thanh toán sau 90 ngày. tránh c m giác b l a c a khách hàng, đi u này c n đ c ghi rõ trong h p đ ng mua bán, r ng Công ty s tính % lãi su t cho s ti n b chi m d ng n u khách hàng không thanh toán sau 3 tháng, đ ng th i c ng c n nêu rõ t l % lãi su t là bao nhiêu và nên đ m c b ng ho c cao h n lãi su t cho vay c a ngân hàng trong th i đi m hi n t i, đ m b o khách hàng không coi vi c tr ch m nh m t kênh huy đ ng v n c a h .
3.2.2. Gia t ng hi u qu kinh ếoanh
Nâng cao doanh thu
- Áp d ng chi t kh u thanh toán cho các khách hàng thanh toán tr c kì h n v a là m t cách đ gi m thi u các kho n ph i thu, v a gia t ng đ c doanh thu trong kì do thu v đ c các kho n n quá h n. Bi n pháp này đã đ c nêu c th m c 3.2.1.
- y m nh qu ng cáo, gi i thi u và qu ng bá hình nh c a Công ty và ch t l ng s n ph m, b t đ u v i vi c thi t k l i trang web c a Công ty. Hi n t i trang web
không t o đ c n t ng v i ng i dùng, ch c n ng t nh t và b t ti n, nh h ng đ n hình nh và uy ín c a Công ty.
- Áp d ng chi t kh uth ng m i, t ng kèm s n ph m cho khách hàng đ t mua v i s l ng l n các s n ph m c a Công ty. Chính sách này kích c u th tr ng, gi m hàng t n kho, gi m chi phí so v i vi c bán l và t ng doanh thu cho Công ty. Chính sách t ng kèm s n ph m c ng chính là m t ch ng trình liên k t s n ph m.
- ào t o kh n ng chuyên môn c a nhân viên, nh m xây d ng l c l ng nhân s có kh n ng, am hi u s n ph m c a Công ty đ có th t v n cho khách hàng v ch t l ng c a s n ph m, c ng nh s phù h p c a m i dòng s n ph m đ i v i nhu c u c a khách hàng,… S chuyên nghi p và t n tình c a nhân viên bán hàng, gi i thi u s n ph m có nh h ng l n đ n quy t đ nh mua hàng c a ng i tiêu dùng.
- T ng giá bán là chính sách cu i cùng đ c áp d ng, do th ng đem l i s s t gi m v l ng hàng bán ra. Nh ng n u áp d ng linh ho t cùng các bi n pháp khác, nh ch ng trình liên k t s n ph m,…thì vi c t ng giá bán s d dàng đ c khách hàng ch p nh n h n.
Gi măthi uăchiăphí
- C n tuy n m , xây d ng m t đ i ng chuyên nghiên c u th tr ng và theo dõi th tr ng. Giá các c a các s n ph m ph thu c r t nhi u vào nhu c u tiêu th c a th tr ng. Do đó, n u n m b t, đoán tr c đ c nhu c u, t đó có s đi u ch nh v chính sách giá c , Công ty có th bán đ c s n ph m m c giá cao, trong khi chi phí s n xu t t i th i đi m tr c đó th p, l i nhu n thu đ c s gia t ng m t cách đáng k .
- cao chính sách ti t ki m, gi m chi phí mua ngoài nh đi n, n c,…chi phí công tác, đi l i, n c ng nh h ng đ n chi phí qu n lý doanh nghi p c a Công ty. C th m t s chính sách nh là: ph bi n, nâng cao ý th c c a công nhân viên trong vi c s d ng đi n, t t nh ng thi t b không c n thi t ho c đang không s d ng, h n ch s d ng internet ph c v m c đích ngoài công vi c, giúp gi m chi phí đi n và internet. V chi phí công tác, c n tránh s lãng phí ti n trong quá trình công tác, di chuy n, g p m t đ i tác, nh ng không làm gi m hi u qu kinh doanh c a Công ty. Có th xác đ nh đ s ti n c n thi t cho chuy n đi công tác, tránh chi th a hay giao trách nhi m cho phòng T ch c hành chính qu n lý và duy t chi phí cho các chuy n công tác c a nhân viên c ng nh c a giám đ c. Ngoài ra c ng c n nâng cao ý th c c a nhân viên trong quá trình đi l i, n ,…c a các chuy n công tác hay g p m t khách hàng.
3.2.3. Gi i pháp thi n hi u qu s ế ng v n
V n đ hi u qu s d ng v n c a Công ty TNHH D ch v Th ng m i t ng h p H ng Phúc đang là nguyên nhân kìm hãm kh n ng sinh l i c a Công ty, v i vi c có ngu n v n CSH l n, tuy nhiên doanh thu l i khong t ng m t cách t ng x ng, d n
67
đ n t l l i nhu n c a Công ty không đ c cao. Lý do ch y u cho v n đ này là do Công ty ch a chú tr ng đ u t vào TSC , c t tr ng và giá tr TSC đ u đang liên t c gi m trong các n m. M c dù là m t công ty d ch v th ng m i nh ng TSC l i đóng m t vai trò khá quan tr ng trong ho t đ ng kinh doanh c a Công ty. L là vi c đ u t vào trang thi t b là nguyên nhân làm cho doanh thu không h t ng trong 3 n m. Gi i pháp duy nh t đ c i thi n v n đ này là Công ty c n ti n hành b o d ng, thay m i TSC c a mình, gia t ng t tr ng TSC trong c c u t ng tài s n:
- Ti n hành phân lo i và đánh giá t i TSC . Hành đ ng này s ch ra nh ng TSC nào có th s a ch a, b o d ng và ti p t c s d ng, TSC nào c n ph i thay m i, t đó đ a ra quy t đ nh cu i cùng.
- Ti n hành đ u t v chi u sâu cho tài s n c đ nh, t ng t tr ng TSC c a Công ty. u t v chi u sâu c a TSC ngh a là Công ty c n nâng c p, đ i m i các lo i trang thi t b , máy móc tiên ti n nh m m c tiêu hi n đ i hóa c s v t ch t. L i ích c a vi c đ i m i công ngh là gia t ng n ng su t ho t đ ng, giúp ti t ki m th i gian và nhân l c cho Công ty, t đó gi m chi phí theo th i gian, chi phí lao đ ng. ng th i, h n ch đ c vi c s n ph m b h ng, b l i, nâng cao ch t l ng c a s n ph m. i u này s làm gi m chi phí s n xu t, chi phí giá v n hàng bán,…và làm t ng l i nhu n c a Công ty.
- Phân chia trách nhi m qu n lý tài s n c đ nh cho các b ph n n i b c a Công ty. Ch có ng i tr c ti p s d ng TSC , v n hành máy m i có th n m b t nhanh chóng và hi u rõ nh ng v n đ phát sinh trong quá trình ho t đ ng. Do đó, vi c giao trách nhi m qu n lý TSC cho các b ph n liên h tr c ti p v i TSC đó s gi m đ c chi phí phát sinh n u nh máy móc h h ng, c ng nh vi c b o d ng s đ c th c hi n th ng xuyên h n.
3.3. M t s đ xu t, ki n ngh
Qua nh ng nghiên c u v tình hình tài chính t i Công ty TNHH D ch v Th ng m i t ng h p H ng Phúc, em xin đ a ra m t s ki n ngh , m c dù chúng ch mang tính ch t tham kh o do t m nhìn, ki n th c c ng nh kh n ng c a em còn h n ch .
i v i Nhà n c
Hoàn thi n ch đ k toán, t o m t môi tr ng kinh doanh minh b ch và hi u qu . Các công ty công khai báo cáo tài chính c a mình. T ng c ng vai trò c a công tác ki m toán. T o đi u ki n cho m i doanh nghi p có th ti t ki m đ c th i gian và ti n b c trong các khâu th t c hành chính.
Xây d ng h th ng các ch tiêu trung bình ngành và công khai các ch tiêu này đ các ch th trong n n kinh t có cái nhìn so sánh khách quan. c bi t h u ích v i
các nhà qu n lý và nhà đ u t , có c s đánh giá ch t l ng c a doanh nghi p. Thông qua đó, Nhà n c c ng có th n m đ c th c tr ng phát tri n kinh t ngành và đ a ra nh ng chính sách k p th i, đúng đ n đ đ nh h ng phát tri n n n kinh t theo nh ng m c tiêu đ ra.
Ti p t c gi v ng, n đnh n n kinh t v mô, ki m ch l m phát. Trên c s lu t pháp và các chính sách kinh t v mô, Nhà n c t o m i đi u ki n cho các doanh nghi p trong và ngoài n c có th phát tri n s n xu t kinh doanh. H tr các doanh nghi p khi chính sách hi n hành thay đ i có nh h ng tr c ti p ho c gián ti p đ n doanh nghi p.
i v i Công ty
Tình hình kinh doanh qua các n m c a Công ty không t t, không t ng x ng v i ti n n ng c ng nh kh n ng và ngu n l c c a Công ty. Công ty c n ph i áp d ng đ ng th i nh ng bi n pháp c i thi n nh m nâng cao hi u qu s n xu t kinh doanh c ng nh m r ng th tr ng, áp d ng các chi n thu t kinh doanh m i nh m thay đ i đ phù h p v i tình hình phát tri n c a n n kinh t , trong đó:
- Th c hi n đ ng b các gi i pháp đ c đ ra đ nhanh chóng kh c ph c nh ng h n ch , thi u sót trong công tác qu n lý, d tr hàng t n kho, thu h i các kho n ph i thu nh m nâng cao kh n ng tài chính, đ y nhanh t c đ luân chuy n c a hàng t n kho và v n trong th i gian t i.
- Th c hi n vi c xây d ng chi n l c kinh doanh, l p k ho ch tiêu th s n ph m, t đó xác đ nh ph ng án s n xu t, xác đ nh nhu c u v v n, v lao đ ng, v máy móc thi t b và l a ch n công ngh s n xu t. Nh v y, Công ty có th ki m soát m c giá v n hàng bán, xác đ nh có nên ti p t c, hay m r ng s n xu t kinh doanh s n ph m đó hay không.
- C n ti p t c k ho ch tuy n d ng, t ng c ng đào t o đ i ng cán b đ xây d ng ngu n nhân l c có trình đ và n ng l c làm n n móng v ng ch c cho s phát tri n c a Công ty.
K T LU N
C ng nh b t k m t Công ty nào, tình hình tài chính c a Công ty TNHH D ch v Th ng m i t ng h p H ng Phúc là v n đ đáng quan tâm c a ban lãnh đ o Công ty c ng nh các đ i t ng khác có liên quan. Tình hình tài chính, quy mô tài s n, ngu n v n, hi u qu quá trình s n xu t kinh doanh và kh n ng sinh l i c ng nh tình hình công n và kh n ng thanh toán c a Công ty đã có nh ng b c t ng tr ng, song bên c nh đó v n còn nh ng v n đ t n đ ng c n ph i kh c ph c đ t ng b c đ ng v ng trên th ng tr ng.
Trong th i gian th c t p t i Công ty TNHH D ch v Th ng m i t ng h p H ng Phúc và đi sâu nghiên c u, phân tích tình hình tài chính t i Công ty, tôi càng nh n th c đ c rõ h n t m quan tr ng c a phân tích tài chính doanh nghi p trong vi c đi u hành ho t đ ng s n xu t kinh doanh, cân đ i thu chi, cân đ i ngu n tài tr và đnh h ng ho t đ ng trong t ng lai.
Do gi i h n v th i gian nghiên c u, c ng nh ki n th c và kh n ng phân tích, l p lu n c a b n thân còn h n ch nên vi c phân tích, đánh giá trong Khóa lu n này s không tránh kh i nh ng thi u sót, nh ng nh n đnh mang tính ch quan,…Vì v y, tôi r t mong s giúp đ , góp ý, phê bình c a th y cô giáo cùng các b n sinh viên đ bài Khóa lu n đ c hoàn thi n h n. M t l n n a, tôi xin chân thành c m n s h ng d n và ch b o nhi t tình c a các th y, cô giáo, đ c bi t là s giúp đ c a Th y giáo ThS. Tr ng S n và các cô chú, anh ch tài phòng k toán Công ty TNHH D ch v Th ng m i t ng h p H ng Phúc đã t o đi u ki n t t nh t cho tôi hoàn thành Khóa lu n này.
PH L C
Báo cáo tài chính n m 2011 – 2013: - B ng cân đ i k toán 2011 – 2013.
- B ng báo cáo k t qu ho t đ ng kinh doanh 2011 – 2013. - B ng báo báo l u chuy n ti n t 2011 – 2013.
TÀIăLI UăTHAMăKH O
1. GS. TS. Ngô Th Chi, PGS. TS. Nguy n Tr ng C (2008), Phân tích tài chính
doanh nghi p, NXB Tài chính Hà N i.
2. GS. TS. ng ình ào (2012), Giáo trình kinh t th ng m i, NXB i h c Kinh t qu c dân.
3. TS. L u Th H ng (2002), Giáo trình tài chính doanh nghi p, NXB Giáo d c. 4. PGS. TS. Nguy n ình Ki m (2008), Giáo trình tài chính doanh nghi p, NXB Tài chính.
5. Nguy n H i S n (2005), Qu n tr tài chính doanh nghi p hi n đ i, NXB Tài chính.
6. GS. TS. Tr n Ng c Th (2003), Tài chính doanh nghi p hi n đ i, NXB Th ng kê.
7. Công ty TNHH D ch v Th ng m i t ng h p H ng Phúc (2011, 2012, 2013),