G im khon phi thu b ng cách t ng thu h in

Một phần của tài liệu phân tích tình hình tài chính của công ty tnhh dịch vụ thương mại tổng hợp hồng phúc (Trang 74)

V i tình hình kinh t hi n nay, vi c thu h i t t c các kho n n c a khách hàng là bài toàn khó, không ch x y ra v i riêng Công ty mà còn là tình tr ng chung c a các doanh nghi p trong n n kinh t . có th gi m thi u các kho n n này, Công ty c n có m t chính sách bán ch u v i m c chi t kh u và lãi tr ch m chia theo th i gian tr n , t đó khuy n khích khách hàng thanh toán s m.

Tr c tiên là bi n pháp chi t kh u cho khách hàng thanh toán s m. K thu ti n bình quân n m 2013 là 86 ngày, và c n rút ng n k thu ti n bình quân h n n a, do đó Công ty nên áp d ng hình th c chi t kh u cho nh ng khách hàng thanh toán tr c 60 ngày. Chi phí chi t kh u cho khách hàng ph i nh h n m c l i ích mà vi c chi t kh u đem l i cho Công ty, đ đ m b o vi c áp d ng chi t kh u không khi n Công ty ph i ch u nhi u thi t h i h n là không áp d ng, ta có công th c:

A(1 - i%) >= A 1 + nR Trong đó: A là s ti n c n thanh toán; i% là t l chi t kh u cho khách hàng; n là tháng thanh toán tr c h n;

65

R là lãi su t ti n g i ngân hàng hi n t i (kì h n 1 tháng –7 /n m). V y n u khách hàng thanh toán ngay, công th c s là:

1 - i% >= 1 Hay i < 1,82% 1 + 3x0,07/12

Tr ng h p khách hàng thanh toán trong vòng 1 tháng (1 – 30 ngày) 1 - i% >= 1 Hay i < 1,15%

1 + 2x0,07/12

Tr ng h p khách hàng thanh toán trong vòng 2 tháng (31 – 60 ngày) 1 - i% >= 1 Hay i < 0,58%

1 + 1x0,07/12

B ng 3.1. Chi t kh u theo th i gian thanh toán

Tr ng h p Th i gian thanh toán Chi t kh uăđ căh ng

1 Ngay l p t c 1,8%

2 1 – 30 ngày 1,1%

3 31 – 60 ngày 0,55%

4 Trên 60 ngày 0%

Th hai là bi n pháp áp d ng lãi su t ph t cho các khách hàng thanh toán sau 90 ngày. tránh c m giác b l a c a khách hàng, đi u này c n đ c ghi rõ trong h p đ ng mua bán, r ng Công ty s tính % lãi su t cho s ti n b chi m d ng n u khách hàng không thanh toán sau 3 tháng, đ ng th i c ng c n nêu rõ t l % lãi su t là bao nhiêu và nên đ m c b ng ho c cao h n lãi su t cho vay c a ngân hàng trong th i đi m hi n t i, đ m b o khách hàng không coi vi c tr ch m nh m t kênh huy đ ng v n c a h .

3.2.2. Gia t ng hi u qu kinh ếoanh

Nâng cao doanh thu

- Áp d ng chi t kh u thanh toán cho các khách hàng thanh toán tr c kì h n v a là m t cách đ gi m thi u các kho n ph i thu, v a gia t ng đ c doanh thu trong kì do thu v đ c các kho n n quá h n. Bi n pháp này đã đ c nêu c th m c 3.2.1.

- y m nh qu ng cáo, gi i thi u và qu ng bá hình nh c a Công ty và ch t l ng s n ph m, b t đ u v i vi c thi t k l i trang web c a Công ty. Hi n t i trang web

không t o đ c n t ng v i ng i dùng, ch c n ng t nh t và b t ti n, nh h ng đ n hình nh và uy ín c a Công ty.

- Áp d ng chi t kh uth ng m i, t ng kèm s n ph m cho khách hàng đ t mua v i s l ng l n các s n ph m c a Công ty. Chính sách này kích c u th tr ng, gi m hàng t n kho, gi m chi phí so v i vi c bán l và t ng doanh thu cho Công ty. Chính sách t ng kèm s n ph m c ng chính là m t ch ng trình liên k t s n ph m.

- ào t o kh n ng chuyên môn c a nhân viên, nh m xây d ng l c l ng nhân s có kh n ng, am hi u s n ph m c a Công ty đ có th t v n cho khách hàng v ch t l ng c a s n ph m, c ng nh s phù h p c a m i dòng s n ph m đ i v i nhu c u c a khách hàng,… S chuyên nghi p và t n tình c a nhân viên bán hàng, gi i thi u s n ph m có nh h ng l n đ n quy t đ nh mua hàng c a ng i tiêu dùng.

- T ng giá bán là chính sách cu i cùng đ c áp d ng, do th ng đem l i s s t gi m v l ng hàng bán ra. Nh ng n u áp d ng linh ho t cùng các bi n pháp khác, nh ch ng trình liên k t s n ph m,…thì vi c t ng giá bán s d dàng đ c khách hàng ch p nh n h n.

Gi măthi uăchiăphí

- C n tuy n m , xây d ng m t đ i ng chuyên nghiên c u th tr ng và theo dõi th tr ng. Giá các c a các s n ph m ph thu c r t nhi u vào nhu c u tiêu th c a th tr ng. Do đó, n u n m b t, đoán tr c đ c nhu c u, t đó có s đi u ch nh v chính sách giá c , Công ty có th bán đ c s n ph m m c giá cao, trong khi chi phí s n xu t t i th i đi m tr c đó th p, l i nhu n thu đ c s gia t ng m t cách đáng k .

- cao chính sách ti t ki m, gi m chi phí mua ngoài nh đi n, n c,…chi phí công tác, đi l i, n c ng nh h ng đ n chi phí qu n lý doanh nghi p c a Công ty. C th m t s chính sách nh là: ph bi n, nâng cao ý th c c a công nhân viên trong vi c s d ng đi n, t t nh ng thi t b không c n thi t ho c đang không s d ng, h n ch s d ng internet ph c v m c đích ngoài công vi c, giúp gi m chi phí đi n và internet. V chi phí công tác, c n tránh s lãng phí ti n trong quá trình công tác, di chuy n, g p m t đ i tác, nh ng không làm gi m hi u qu kinh doanh c a Công ty. Có th xác đ nh đ s ti n c n thi t cho chuy n đi công tác, tránh chi th a hay giao trách nhi m cho phòng T ch c hành chính qu n lý và duy t chi phí cho các chuy n công tác c a nhân viên c ng nh c a giám đ c. Ngoài ra c ng c n nâng cao ý th c c a nhân viên trong quá trình đi l i, n ,…c a các chuy n công tác hay g p m t khách hàng.

3.2.3. Gi i pháp thi n hi u qu s ế ng v n

V n đ hi u qu s d ng v n c a Công ty TNHH D ch v Th ng m i t ng h p H ng Phúc đang là nguyên nhân kìm hãm kh n ng sinh l i c a Công ty, v i vi c có ngu n v n CSH l n, tuy nhiên doanh thu l i khong t ng m t cách t ng x ng, d n

67

đ n t l l i nhu n c a Công ty không đ c cao. Lý do ch y u cho v n đ này là do Công ty ch a chú tr ng đ u t vào TSC , c t tr ng và giá tr TSC đ u đang liên t c gi m trong các n m. M c dù là m t công ty d ch v th ng m i nh ng TSC l i đóng m t vai trò khá quan tr ng trong ho t đ ng kinh doanh c a Công ty. L là vi c đ u t vào trang thi t b là nguyên nhân làm cho doanh thu không h t ng trong 3 n m. Gi i pháp duy nh t đ c i thi n v n đ này là Công ty c n ti n hành b o d ng, thay m i TSC c a mình, gia t ng t tr ng TSC trong c c u t ng tài s n:

- Ti n hành phân lo i và đánh giá t i TSC . Hành đ ng này s ch ra nh ng TSC nào có th s a ch a, b o d ng và ti p t c s d ng, TSC nào c n ph i thay m i, t đó đ a ra quy t đ nh cu i cùng.

- Ti n hành đ u t v chi u sâu cho tài s n c đ nh, t ng t tr ng TSC c a Công ty. u t v chi u sâu c a TSC ngh a là Công ty c n nâng c p, đ i m i các lo i trang thi t b , máy móc tiên ti n nh m m c tiêu hi n đ i hóa c s v t ch t. L i ích c a vi c đ i m i công ngh là gia t ng n ng su t ho t đ ng, giúp ti t ki m th i gian và nhân l c cho Công ty, t đó gi m chi phí theo th i gian, chi phí lao đ ng. ng th i, h n ch đ c vi c s n ph m b h ng, b l i, nâng cao ch t l ng c a s n ph m. i u này s làm gi m chi phí s n xu t, chi phí giá v n hàng bán,…và làm t ng l i nhu n c a Công ty.

- Phân chia trách nhi m qu n lý tài s n c đ nh cho các b ph n n i b c a Công ty. Ch có ng i tr c ti p s d ng TSC , v n hành máy m i có th n m b t nhanh chóng và hi u rõ nh ng v n đ phát sinh trong quá trình ho t đ ng. Do đó, vi c giao trách nhi m qu n lý TSC cho các b ph n liên h tr c ti p v i TSC đó s gi m đ c chi phí phát sinh n u nh máy móc h h ng, c ng nh vi c b o d ng s đ c th c hi n th ng xuyên h n.

3.3. M t s đ xu t, ki n ngh

Qua nh ng nghiên c u v tình hình tài chính t i Công ty TNHH D ch v Th ng m i t ng h p H ng Phúc, em xin đ a ra m t s ki n ngh , m c dù chúng ch mang tính ch t tham kh o do t m nhìn, ki n th c c ng nh kh n ng c a em còn h n ch .

i v i Nhà n c

Hoàn thi n ch đ k toán, t o m t môi tr ng kinh doanh minh b ch và hi u qu . Các công ty công khai báo cáo tài chính c a mình. T ng c ng vai trò c a công tác ki m toán. T o đi u ki n cho m i doanh nghi p có th ti t ki m đ c th i gian và ti n b c trong các khâu th t c hành chính.

Xây d ng h th ng các ch tiêu trung bình ngành và công khai các ch tiêu này đ các ch th trong n n kinh t có cái nhìn so sánh khách quan. c bi t h u ích v i

các nhà qu n lý và nhà đ u t , có c s đánh giá ch t l ng c a doanh nghi p. Thông qua đó, Nhà n c c ng có th n m đ c th c tr ng phát tri n kinh t ngành và đ a ra nh ng chính sách k p th i, đúng đ n đ đ nh h ng phát tri n n n kinh t theo nh ng m c tiêu đ ra.

Ti p t c gi v ng, n đnh n n kinh t v mô, ki m ch l m phát. Trên c s lu t pháp và các chính sách kinh t v mô, Nhà n c t o m i đi u ki n cho các doanh nghi p trong và ngoài n c có th phát tri n s n xu t kinh doanh. H tr các doanh nghi p khi chính sách hi n hành thay đ i có nh h ng tr c ti p ho c gián ti p đ n doanh nghi p.

i v i Công ty

Tình hình kinh doanh qua các n m c a Công ty không t t, không t ng x ng v i ti n n ng c ng nh kh n ng và ngu n l c c a Công ty. Công ty c n ph i áp d ng đ ng th i nh ng bi n pháp c i thi n nh m nâng cao hi u qu s n xu t kinh doanh c ng nh m r ng th tr ng, áp d ng các chi n thu t kinh doanh m i nh m thay đ i đ phù h p v i tình hình phát tri n c a n n kinh t , trong đó:

- Th c hi n đ ng b các gi i pháp đ c đ ra đ nhanh chóng kh c ph c nh ng h n ch , thi u sót trong công tác qu n lý, d tr hàng t n kho, thu h i các kho n ph i thu nh m nâng cao kh n ng tài chính, đ y nhanh t c đ luân chuy n c a hàng t n kho và v n trong th i gian t i.

- Th c hi n vi c xây d ng chi n l c kinh doanh, l p k ho ch tiêu th s n ph m, t đó xác đ nh ph ng án s n xu t, xác đ nh nhu c u v v n, v lao đ ng, v máy móc thi t b và l a ch n công ngh s n xu t. Nh v y, Công ty có th ki m soát m c giá v n hàng bán, xác đ nh có nên ti p t c, hay m r ng s n xu t kinh doanh s n ph m đó hay không.

- C n ti p t c k ho ch tuy n d ng, t ng c ng đào t o đ i ng cán b đ xây d ng ngu n nhân l c có trình đ và n ng l c làm n n móng v ng ch c cho s phát tri n c a Công ty.

K T LU N

C ng nh b t k m t Công ty nào, tình hình tài chính c a Công ty TNHH D ch v Th ng m i t ng h p H ng Phúc là v n đ đáng quan tâm c a ban lãnh đ o Công ty c ng nh các đ i t ng khác có liên quan. Tình hình tài chính, quy mô tài s n, ngu n v n, hi u qu quá trình s n xu t kinh doanh và kh n ng sinh l i c ng nh tình hình công n và kh n ng thanh toán c a Công ty đã có nh ng b c t ng tr ng, song bên c nh đó v n còn nh ng v n đ t n đ ng c n ph i kh c ph c đ t ng b c đ ng v ng trên th ng tr ng.

Trong th i gian th c t p t i Công ty TNHH D ch v Th ng m i t ng h p H ng Phúc và đi sâu nghiên c u, phân tích tình hình tài chính t i Công ty, tôi càng nh n th c đ c rõ h n t m quan tr ng c a phân tích tài chính doanh nghi p trong vi c đi u hành ho t đ ng s n xu t kinh doanh, cân đ i thu chi, cân đ i ngu n tài tr và đnh h ng ho t đ ng trong t ng lai.

Do gi i h n v th i gian nghiên c u, c ng nh ki n th c và kh n ng phân tích, l p lu n c a b n thân còn h n ch nên vi c phân tích, đánh giá trong Khóa lu n này s không tránh kh i nh ng thi u sót, nh ng nh n đnh mang tính ch quan,…Vì v y, tôi r t mong s giúp đ , góp ý, phê bình c a th y cô giáo cùng các b n sinh viên đ bài Khóa lu n đ c hoàn thi n h n. M t l n n a, tôi xin chân thành c m n s h ng d n và ch b o nhi t tình c a các th y, cô giáo, đ c bi t là s giúp đ c a Th y giáo ThS. Tr ng S n và các cô chú, anh ch tài phòng k toán Công ty TNHH D ch v Th ng m i t ng h p H ng Phúc đã t o đi u ki n t t nh t cho tôi hoàn thành Khóa lu n này.

PH L C

Báo cáo tài chính n m 2011 – 2013: - B ng cân đ i k toán 2011 – 2013.

- B ng báo cáo k t qu ho t đ ng kinh doanh 2011 – 2013. - B ng báo báo l u chuy n ti n t 2011 – 2013.

TÀIăLI UăTHAMăKH O

1. GS. TS. Ngô Th Chi, PGS. TS. Nguy n Tr ng C (2008), Phân tích tài chính

doanh nghi p, NXB Tài chính Hà N i.

2. GS. TS. ng ình ào (2012), Giáo trình kinh t th ng m i, NXB i h c Kinh t qu c dân.

3. TS. L u Th H ng (2002), Giáo trình tài chính doanh nghi p, NXB Giáo d c. 4. PGS. TS. Nguy n ình Ki m (2008), Giáo trình tài chính doanh nghi p, NXB Tài chính.

5. Nguy n H i S n (2005), Qu n tr tài chính doanh nghi p hi n đ i, NXB Tài chính.

6. GS. TS. Tr n Ng c Th (2003), Tài chính doanh nghi p hi n đ i, NXB Th ng kê.

7. Công ty TNHH D ch v Th ng m i t ng h p H ng Phúc (2011, 2012, 2013),

Một phần của tài liệu phân tích tình hình tài chính của công ty tnhh dịch vụ thương mại tổng hợp hồng phúc (Trang 74)

Tải bản đầy đủ (PDF)

(94 trang)